Import zaměstnanců - Shifton Help

Funkce importu umožňuje přidat velký počet zaměstnanců do Shiftonu v jedné operaci — vhodné při počátečním připojení velkého týmu nebo migraci z jiného systému.

Postup krok za krokem

Krok 1: Otevřete dialog importu

Přejděte na stránku Zaměstnanci a klikněte na Importovat zaměstnance.

Krok 2: Stáhněte šablonu

Klikněte na odkaz Stáhnout Šablona pro stažení souboru import_example.xlsx.

Krok 3: Připravte soubor importu

Otevřete šablonu a vyplňte údaje zaměstnanců. Povinná pole:

Sloupec	Povinné	Popis
Jméno	Ano	Jméno zaměstnance
Příjmení	Ano	Příjmení zaměstnance
Phone	Ano	Telefonní číslo s kódem země (např. +420999123456)
Email	Ano	Emailová adresa zaměstnance

Pravidla vyplnění:
– Nepřejmenovávejte, nemažte ani nepřesouvejte záhlaví sloupců
– Jeden zaměstnanec — jeden řádek
– Uveďte kód země u telefonních čísel
– Uložte soubor ve formátu .xlsx

Krok 4: Nahrajte soubor

Přetáhněte soubor do oblasti nahrávání nebo na ni klikněte. Maximální velikost — 100 MB.

Krok 5: Namapujte sloupce a nastavte parametry

Ujistěte se, že sloupce jsou správně namapovány na pole Shiftonu.

V případě potřeby přiřaďte všechny importované zaměstnance k projektu.

Zaškrtněte Odeslat Pozvánís pro upozornění zaměstnanců ihned po importu.

Klikněte na Uložit.

Krok 6: Zkontrolujte výsledky

Přejděte na stránku Employees a ujistěte se, že všichni zaměstnanci byli přidáni správně. Zaměstnanci s pozvánkami budou mít stav Pozván; ostatní — Nezváno.

Související články

Často kladené otázky

Jaké Vytvořitáty souborů jsou podporovány?
Soubory .xlsx. Použijte poskytnutou šablonu.

Co se stane, pokud v některých řádcích budou chyby?
Řádky s nesprávnými údaji se přeskočí. Shifton vás upozorní na problémy.

Lze aktualizovat existující zaměstnance pomocí importu?
Ne. Import je určen pouze pro přidávání nových zaměstnanců.

Dostanou importovaní zaměstnanci pozvánku automaticky?
Pouze pokud je zaškrtnuto Odeslat Pozvánís.

Import končí chybou Vytvořitátu.
Stáhněte novou šablonu, znovu zadejte data a uložte jako .xlsx.

Lze importovat zaměstnance bez E-mailu?
Ne. Email je povinný — používá se pro přihlášení a pozvánku.

Maximální počet řádků v souboru importu?
Omezení počtu řádků neexistuje, maximální velikost souboru — 100 MB.

Lze přiřadit projekt všem importovaným zaměstnancům najednou?
Ano. V kroku 5 vyberte projekt — bude aplikován na všechny zaměstnance ze souboru.

Zduplikuje se zaměstnanec, pokud jeho E-mail již v systému existuje?
Ne. Řádky s duplicitním emailem se přeskočí. Shifton vás upozorní na konflikty.

Je nutné přidávat kód země k telefonnímu číslu?
Ano. Uveďte celé číslo s kódem země (např. +420999123456).

Po importu se zaměstnanci neobjevili v seznamu.
Klikněte na Oblisit nebo znovu načtěte stránku. Pokud stále nic — zkontrolujte soubor na chyby.

Lze importovat pouze část zaměstnanců z velkého souboru?
Ne. Importují se všechny řádky souboru. Odstraňte nepotřebné řádky před nahráním.

Je zaměstnancům přiřazen rozvrh přes import?
Ne. Import přidává pouze základní údaje zaměstnanců. Rozvrh se přiřazuje zvlášť.

Lze použít CSV místo XLSX?
Ne. Podporován je pouze formát .xlsx. Pokud máte data v CSV — otevřete v Excelu a uložte jako .xlsx.

Po importu zaměstnanců je třeba je pozvat?
Ano, pokud zaškrtávací políčko Odeslat Pozvánís nebylo při importu zaškrtnuto. Využijte Pozvat teď v seznamu zaměstnanců.

Ot: Lze importovat pozice a dovednosti spolu se zaměstnanci?
Odp: Ne. Šablona importu obsahuje pouze základní pole (jméno, příjmení, telefon, email). Pozice a dovednosti se přiřazují zvlášť v profilu.

Ot: Jak zkontrolovat, které řádky byly při importu přeskočeny?
Odp: Po nahrání Shifton zobrazí report s chybami — řádky s nesprávnými údaji budou označeny s uvedením příčiny.

Ot: Lze přidat rozvrh přes soubor importu?
Odp: Ne. Import přidává pouze základní informace o zaměstnancích. Rozvrhy a směny se přiřazují přes rozhraní Shiftonu.

Ot: Kolik zaměstnanců lze importovat najednou?
Odp: Omezení počtu řádků neexistuje. Maximální velikost souboru — 100 MB, což stačí pro tisíce zaměstnanců.