কর্মচারী আমন্ত্রণ

Shifton-এ কর্মচারী যোগ করার পর তাদের আমন্ত্রণ পাঠাতে হবে যাতে তারা সিস্টেমে লগইন করতে পারেন। Shifton তিনটি আমন্ত্রণ স্ট্যাটাস ব্যবহার করে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

আমন্ত্রণের স্ট্যাটাস

তালিকায় প্রতিটি কর্মচারীর তিনটি স্ট্যাটাসের একটি থাকে:

স্ট্যাটাস	রঙ	অর্থ
আমন্ত্রণ করা হয়নি	লাল	আমন্ত্রণ কখনো পাঠানো হয়নি
আমন্ত্রণ মুলতুবি রয়েছে	নীল	আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে, কিন্তু এখনো গৃহীত হয়নি
আমন্ত্রণ গ্রহণ করা হয়েছে	সবুজ	কর্মচারী আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন এবং সিস্টেমে লগইন করতে পারেন

কর্মচারী তৈরির সময় আমন্ত্রণ পাঠানো

নতুন কর্মচারী যোগ করার সময় সংরক্ষণের আগে আমন্ত্রণ পাঠান চেকবক্স চালু করুন।

বিদ্যমান কর্মচারীকে আমন্ত্রণ («আমন্ত্রণ করা হয়নি» স্ট্যাটাস)

তালিকায় কর্মচারী খুঁজুন।

তার স্ট্যাটাসের পাশে এখনই আমন্ত্রণ জানান লিংকে ক্লিক করুন।

পুনরায় আমন্ত্রণ পাঠানো («আমন্ত্রণ মুলতুবি রয়েছে» স্ট্যাটাস)

তালিকায় কর্মচারী খুঁজুন।

নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান

লিংকে ক্লিক করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

আমন্ত্রণ ইমেইলে কী থাকে?
পাসওয়ার্ড তৈরি ও প্রথম লগইনের জন্য একটি লিংক।

আমন্ত্রণ কোন ভাষায় আসে?
প্রেরকের সিস্টেম ভাষায়। যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের ইন্টারফেস ইংরেজিতে থাকে — কর্মচারী ইংরেজিতে আমন্ত্রণ পাবেন।

কর্মচারী আমন্ত্রণ না পেলে কী করবেন?
স্প্যাম ফোল্ডার পরীক্ষা করতে বলুন। ইমেইল সঠিক কিনা নিশ্চিত করুন এবং নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান ব্যবহার করুন।

আমন্ত্রণ গ্রহণ না করে কি কর্মচারী সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন?
না। কর্মচারীদের আমন্ত্রণ গ্রহণ করে পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে।

আমন্ত্রণের মেয়াদ কি শেষ হয়?
দীর্ঘসময় গৃহীত না হলে নতুন লিংক তৈরি করতে নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান ব্যবহার করুন।

আমন্ত্রণ গ্রহণের পর কর্মচারীর স্ট্যাটাস কী হয়?
স্ট্যাটাস সক্রিয় হয়ে যায় — কর্মচারী পাসওয়ার্ড তৈরি করেছেন এবং লগইন করতে পারেন।

ইমেইল ছাড়া কীভাবে আমন্ত্রণ পাঠাবেন?
মোবাইল নম্বর দিন — আমন্ত্রণ SMS-এ আসবে।

কর্মচারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছেন, কিন্তু সাদা স্ক্রিন দেখছেন।
এই ইমেইল ইতিমধ্যে অন্য Shifton অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত। সমস্যা সমাধানে সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।

«আমন্ত্রণ করা হয়নি» স্ট্যাটাসের সব কর্মচারীকে কি একবারে আমন্ত্রণ পাঠানো যায়?
গণ আমন্ত্রণ পাঠানোর সুবিধা নেই। কর্মচারীর সারিতে এখনই আমন্ত্রণ জানান বোতামের মাধ্যমে একে একে পাঠানো হয়।

কর্মচারী ভুলে আমন্ত্রণ ইমেইল মুছে ফেললে কী হবে?
কর্মচারীর সারিতে নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান ক্লিক করুন — নতুন লিংক তৈরি হবে।

কর্মচারী আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন — আর কিছু করতে হবে কি?
না। গ্রহণের পর কর্মচারী সরাসরি লগইন করে তার শিডিউল দেখতে পারেন।

কখন «নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান» এবং কখন «এখনই আমন্ত্রণ জানান» ব্যবহার করবেন?
নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান — «আমন্ত্রণ মুলতুবি রয়েছে» স্ট্যাটাসের কর্মচারীদের জন্য (ইতিমধ্যে আমন্ত্রিত)। এখনই আমন্ত্রণ জানান — «আমন্ত্রণ করা হয়নি» স্ট্যাটাসের কর্মচারীদের জন্য (এখনো আমন্ত্রিত হননি)।

সব কর্মচারী আমন্ত্রিত কিনা কীভাবে নিশ্চিত করবেন?
Employees পৃষ্ঠায় অ্যাকাউন্ট অবস্থা কলাম দেখুন — «আমন্ত্রণ করা হয়নি» স্ট্যাটাসের কর্মচারীরা এখনো আমন্ত্রিত হননি।

আমন্ত্রণের পর কর্মচারী লগইন করতে পারছেন না।
স্প্যাম ফোল্ডার পরীক্ষা করতে বলুন। নিশ্চিত করুন যে কর্মচারী শেষ ইমেইলের লিংক ব্যবহার করছেন — পুরনো লিংক কার্যকর নয়।

পাঠানো আমন্ত্রণ কি বাতিল করা যায়?
না। বাতিল করা যায় না, তবে কর্মচারী গ্রহণ না করা পর্যন্ত — তিনি সিস্টেমে লগইন করতে পারবেন না।

প্র: আমন্ত্রণ কি ইমেইলে না ফোনে পাঠানো হয়?
উ: ডিফল্টভাবে — ইমেইলে। SMS Notifications মডিউল সংযুক্ত থাকলে SMS-এও পাঠানো যেতে পারে।

প্র: আমন্ত্রণ পাঠাতে কি অর্থপ্রদান প্রয়োজন?
উ: হ্যাঁ। আমন্ত্রণ পাঠাতে মালিকের যাচাইকৃত ফোন, যোগ করা কার্ড এবং সক্রিয় সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন।

প্র: কর্মচারী লিংকে গিয়েছেন, কিন্তু পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারছেন না।
উ: নিমন্ত্রণ পুনরায় পাঠান-এর মাধ্যমে পুনরায় আমন্ত্রণ পাঠান — লিংক পুরনো হতে পারে। সমস্যা থাকলে সাপোর্টে যোগাযোগ করুন।

প্র: কতবার পুনরায় আমন্ত্রণ পাঠানো যায়?
উ: সীমাহীন। প্রতিবার নতুন লিংক তৈরি হয়, পূর্ববর্তী লিংক অকার্যকর হয়ে যায়।

প্র: «আমন্ত্রণ করা হয়নি» স্ট্যাটাসের সব কর্মচারীকে কি একবারে আমন্ত্রণ পাঠানো যায়?
উ: না। গণ আমন্ত্রণ সমর্থিত নয় — একে একে পাঠাতে হবে।

প্র: আমন্ত্রণে কর্মচারী কী ইমেইল পাবেন?
উ: পাসওয়ার্ড তৈরি ও Shifton-এ প্রথম লগইনের নির্দেশনা সহ একটি লিংকযুক্ত ইমেইল।