অনুপস্থিতির অনুরোধ অনুমোদন ও প্রত্যাখ্যান

কর্মচারী অনুরোধ জমা দিলে এটি মুলতুবি স্ট্যাটাসে যায় এবং পর্যালোচনার অপেক্ষায় থাকে। ম্যানেজার ও অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা বিস্তারিত পর্যালোচনা করে Requests পৃষ্ঠা থেকে অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

স্ট্যাটাস পরিবর্তনের ধারা

স্ট্যাটাস	অর্থ	পরবর্তী কী হয়
মুলতুবি	অনুরোধ জমা দেওয়া হয়েছে ও পর্যালোচনার অপেক্ষায়	Manager বা Admin অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন
অনুমোদিত	অনুরোধ অনুমোদিত	অনুপস্থিতি নিশ্চিত; ওভারল্যাপিং শিফটের নিয়ম প্রযোজ্য
প্রত্যাখ্যাত	অনুরোধ প্রত্যাখ্যাত	কর্মচারী বিজ্ঞপ্তি পান; শিফটে পরিবর্তন হয় না

Pending অনুরোধ ফিল্টারিং

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	সাইডবারে অনুরোধসমূহ খুলুন	Requests পৃষ্ঠা খুলবে
2	স্থিতি ড্রপডাউন তালিকা খুলুন	Pending, Approved, Rejected বিকল্প দেখা যাবে
3	মুলতুবি নির্বাচন করুন	শুধু পর্যালোচনার অপেক্ষায় থাকা অনুরোধ প্রদর্শিত হবে
4	(ঐচ্ছিক) কর্মচারীরা তালিকায় কর্মচারী নির্বাচন করুন	তালিকা নির্বাচিত কর্মচারীর অনুরোধে সীমাবদ্ধ হবে

অনুরোধ অনুমোদন

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	অনুরোধের সারিতে ক্লিক করুন	ধরন, তারিখ, পেমেন্ট টাইপ ও সংযুক্তি সহ বিস্তারিত ভিউ খুলবে
2	অনুমোদনকারী ক্লিক করুন	স্ট্যাটাস অনুমোদিত-এ পরিবর্তিত হবে। কর্মচারী বিজ্ঞপ্তি পাবেন। নির্বাচিত নিয়ম অনুযায়ী শিফট পরিবর্তন প্রযোজ্য

অনুরোধ প্রত্যাখ্যান

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	অনুরোধের সারিতে ক্লিক করুন	বিস্তারিত ভিউ খুলবে
2	প্রত্যাখ্যান ক্লিক করুন	কারণ লেখার ডায়ালগ প্রদর্শিত হতে পারে
3	(ঐচ্ছিক) প্রত্যাখ্যানের কারণ লিখুন	কারণ কর্মচারীর কাছে দৃশ্যমান
4	প্রত্যাখ্যান নিশ্চিত করুন	স্ট্যাটাস প্রত্যাখ্যাত-এ পরিবর্তিত হবে। শিফটে পরিবর্তন হবে না

একাধিক অনুরোধ পর্যালোচনা

ধাপ	ক্রিয়া	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	মুলতুবি স্ট্যাটাস অনুযায়ী তালিকা ফিল্টার করুন	শুধু অপর্যালোচিত অনুরোধ প্রদর্শিত হবে
2	প্রতিটি অনুরোধ পর্যায়ক্রমে খুলুন ও পর্যালোচনা করুন	প্রতিটির স্ট্যাটাস তাৎক্ষণিকভাবে আপডেট হবে
3	নতুন অনুরোধ আসলে রিফ্রেশ আইকনে ক্লিক করুন	সর্বশেষ তথ্য দিয়ে তালিকা রিলোড হবে

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

প্র১: অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান কি বাতিল করা যায়?
সাধারণত স্ট্যাটাস চূড়ান্ত। অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন — তিনি ম্যানুয়ালি অনুরোধ সংশোধন করতে পারেন।

প্র২: স্ট্যাটাস পরিবর্তনে কি কর্মচারী বিজ্ঞপ্তি পান?
হ্যাঁ। প্রতিটি স্ট্যাটাস পরিবর্তনে কর্মচারী বিজ্ঞপ্তি পান।

প্র৩: অনুমোদনে শিফটের কী হয়?
কর্মচারীর নির্বাচিত নিয়মের উপর নির্ভর করে: শিফট মুছে দিন — ওভারল্যাপিং শিফট মুছে যায়; ওপেন শিফটে সরিয়ে নিন — ওপেন শিফট পুলে যায়; কিছুই না — শিফট অপরিবর্তিত থাকে।

প্র৪: পেছনের তারিখে কি অনুরোধ অনুমোদন করা যায়?
হ্যাঁ। তারিখ অতীত হলেও সিস্টেম অনুরোধ অনুমোদনের অনুমতি দেয়।

প্র৫: অনুমোদনকারী/প্রত্যাখ্যান বোতাম দেখা যাচ্ছে না — কেন?
আপনার ভূমিকা — Employee। শুধু Manager ও Admin অনুমোদন ও প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।

প্র৬: আংশিকভাবে (যেমন, কিছু দিন) কি অনুরোধ অনুমোদন করা যায়?
না। অনুরোধ সম্পূর্ণভাবে অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত হয়। আংশিক অনুমোদনের জন্য কর্মচারীকে প্রত্যাহার করে ছোট সময়কালে নতুন অনুরোধ জমা দিতে বলুন।

প্র৭: প্রত্যাখ্যানে কি কারণ উল্লেখ করা আবশ্যক?
আবশ্যক নয়, তবে পরামর্শ দেওয়া হয় — কর্মচারী বিজ্ঞপ্তিতে মন্তব্য দেখবেন।

প্র৮: অনুমোদনে ছুটির ব্যালেন্সে কী হয়?
ছুটি ধরনে দিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীর ব্যালেন্স থেকে কাটা হয় (সক্রিয় ছুটি ব্যবস্থাপনা মডিউলে)।

প্র৯: ব্যালেন্স নেগেটিভ হলেও কি অনুরোধ অনুমোদন করা যায়?
সেটিংসের উপর নির্ভর করে: ম্যানেজারকে সতর্কতা দেখান নির্বাচিত থাকলে — অনুমোদন সম্ভব, কিন্তু সতর্কতা দেখাবে। অনুরোধগুলি ব্লক করুন থাকলে — অনুরোধ জমাই হবে না।

প্র১০: কর্মচারী বরখাস্ত — তার মুলতুবি অনুরোধের কী হবে?
ম্যানুয়ালি প্রত্যাখ্যান করতে হবে। বরখাস্তে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করে না।

প্র১১: গত মাসের সমস্ত অনুরোধ কীভাবে দ্রুত খুঁজবেন?
Requests → শুরু তারিখ ও সমাপ্তির তারিখ গত মাসে সেট করুন → রিফ্রেশ ক্লিক করুন।

প্র১২: একসাথে একাধিক অনুরোধ কি অনুমোদন করা যায়?
না। প্রতিটি অনুরোধ পৃথকভাবে অনুমোদিত হয়।

প্র১৩: কর্মচারীর নতুন অনুরোধে কি ম্যানেজার বিজ্ঞপ্তি পান?
হ্যাঁ, যদি ম্যানেজারের প্রোফাইলে অনুরোধ বিজ্ঞপ্তি চালু থাকে (অদলবদল/Drop অনুরোধসমূহ বা অনুরূপ টাইপ)।

প্র১৪: অনুমোদনের পর কি শিডিউল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়?
হ্যাঁ, যদি কর্মচারী শিফট মুছে দিন বা ওপেন শিফটে সরিয়ে নিন নির্বাচন করেন — অনুমোদনে শিফট প্রক্রিয়াজাত হয়।

প্র১৫: অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কি ইতিমধ্যে অনুমোদিত অনুরোধের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে পারেন?
সরাসরি নয়। ইন্টারফেসে পুনরায় স্ট্যাটাস পরিবর্তন সম্ভব নয় — প্রয়োজনে ম্যানুয়ালি সংশোধনমূলক রেকর্ড তৈরি করুন।