অনুপস্থিতির অনুরোধ তৈরি (দিনের অংশ)

দিনের অংশ ট্যাব একটি কর্মদিবসের কয়েক ঘণ্টার জন্য অনুপস্থিতি অনুরোধ করতে দেয় — ডাক্তারের কাছে যাওয়া, তাড়াতাড়ি চলে যাওয়া বা দেরিতে আসার জন্য। «সারাদিন»-এর বিপরীতে, এখানে সুনির্দিষ্ট তারিখ ও সময় উল্লেখ করতে হয়।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

ফর্ম খোলা

ফর্ম পূরণ

ফর্ম ক্ষেত্র রেফারেন্স

«সারাদিন» অনুরোধ থেকে মূল পার্থক্য

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• পূর্ণ দিনের ছুটির অনুরোধ তৈরি
• অনুরোধ অনুমোদন ও প্রত্যাখ্যান
• অনুপস্থিতির অনুরোধ — সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা রিপোর্ট
• «ছুটির অনুরোধ» মডিউল

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

প্র১: কখন «সারাদিন»-এর পরিবর্তে «দিনের অংশ» ব্যবহার করবেন?
পূর্ণ কর্মদিবসের চেয়ে কম সময় অনুপস্থিত থাকতে হলে — যেমন, সকালে ডাক্তারের কাছে যাওয়া বা দুই ঘণ্টা আগে চলে যাওয়া।

প্র২: From ও To ক্ষেত্র কি দুটি ভিন্ন দিন কভার করতে পারে?
ফাংশনটি একটি দিনের আংশিক অনুপস্থিতির জন্য ডিজাইন করা। একাধিক দিনের জন্য «সারাদিন» ট্যাব ব্যবহার করুন বা প্রতিটি দিনের জন্য আলাদা অনুরোধ জমা দিন।

প্র৩: কোন সময় ফরম্যাট ব্যবহৃত হয়?
DD-MM-YYYY HH:MM (যেমন, 17-03-2026 13:00)। ২৪-ঘণ্টা ফরম্যাটে সময়।

প্র৪: আংশিক অনুপস্থিতি কি ছুটির ব্যালেন্স থেকে কাটা হয়?
হ্যাঁ। সিস্টেম অনুরোধিত ঘণ্টা হিসাব করে এবং ব্যালেন্স থেকে আনুপাতিকভাবে কাটে।

প্র৫: ডিফল্ট ক্ষেত্র 00:00 দেখাচ্ছে — কীভাবে ঠিক করবেন?
সময় ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং ম্যানুয়ালি সঠিক ঘণ্টা ও মিনিট সেট করুন।

প্র৬: «দিনের অংশ» অনুরোধের ন্যূনতম সময়কাল — কি সীমাবদ্ধতা আছে?
ন্যূনতম সময়কালে সীমাবদ্ধতা নেই, তবে প্রমিত অনুশীলন — ৩০ মিনিট থেকে।

প্র৭: শিফটের সাথে ওভারল্যাপে «দিনের অংশ» কীভাবে কাজ করে?
শিফট মুছে দিন নির্বাচনে — অনুমোদনে শিফট মুছে যাবে। ওপেন শিফটে সরিয়ে নিন — শিফট ওপেনে যাবে। কিছুই না — শিফট অপরিবর্তিত থাকবে।

প্র৮: একসাথে একাধিক দিনে «দিনের অংশ» অনুরোধ করা যায়?
না। এই ধরন একটি দিনের জন্য। একাধিক দিনের জন্য সারাদিন ব্যবহার করুন বা একাধিক অনুরোধ জমা দিন।

প্র৯: আংশিক ঘণ্টা কি বার্ষিক ছুটির সীমা থেকে কাটা হয়?
হ্যাঁ, আনুপাতিকভাবে। যেমন, ৮-ঘণ্টা কর্মদিবসে ৪ ঘণ্টা ব্যালেন্স থেকে ০.৫ দিন কাটবে।

প্র১০: From সময় To সময়ের পরে হলে কী হবে?
সিস্টেম ভ্যালিডেশন ত্রুটি দেবে। নিশ্চিত করুন শেষ সময় শুরু সময়ের পরে।

প্র১১: কর্মচারী কি একটি দিনে একাধিক অনুরোধ জমা দিতে পারেন?
হ্যাঁ, যদি সময়ে ওভারল্যাপ না হয়। ম্যানেজার প্রতিটি স্বাধীনভাবে পর্যালোচনা করেন।

প্র১২: ম্যানেজার কি পর্যালোচনায় সংযুক্ত ফাইল দেখেন?
হ্যাঁ। ফাইল অনুরোধের বিস্তারিত ভিউতে উপলব্ধ।

প্র১৩: মধ্যরাত পার হওয়া নাইট শিফটে কি «দিনের অংশ» ব্যবহার করা যায়?
প্রযুক্তিগতভাবে সম্ভব — শুরুর তারিখ ও সময়, এবং পরের দিনের শেষ তারিখ ও সময় দিন। তবে ফলাফল যাচাই করুন — আচরণ সিস্টেম সেটিংসের উপর নির্ভর করে।

প্র১৪: কত ঘন ঘন কর্মচারী «দিনের অংশ» অনুরোধ জমা দিতে পারেন?
সীমাবদ্ধতা নেই। অনুরোধের সংখ্যা সিস্টেম দ্বারা নিয়ন্ত্রিত নয়।

প্র১৫: «দিনের অংশ» ধরন কি টাইম শিটে প্রভাব ফেলে?
হ্যাঁ। অনুমোদিত আংশিক অনুপস্থিতি কর্ম সময়ের রিপোর্টে অনুপস্থিতির সময়কাল হিসেবে প্রদর্শিত হয়।