Créer une demande de Congé (Partie de la journée

Apprenez à soumettre une demande de Congé partielle pour des situations telles que partir plus tôt, arriver en retard ou prendre quelques heures de congé pendant la journée de travail.

Qu’est-ce que c’est ?

L’onglet Partie de la journée dans le formulaire Créer une demande permet aux Employés de demander un Congé pour une partie d’une seule journée de travail plutôt que des journées entières. Au lieu de sélectionner une plage de dates, vous spécifiez des date-heures exactes de début et de fin, ce qui est idéal pour les rendez-vous médicaux, les courses personnelles ou toute situation où vous avez besoin de quelques heures loin du travail.

Prérequis

#	Prérequis	Détails
1	Compte Shifton actif	Vous devez être connecté à votre espace de travail Shifton
2	Module Congé activé	L’administrateur de votre entreprise doit avoir activé le module Congé
3	Accès à la page Demandes	Accédez à Employés > Demandes dans la barre latérale gauche

Instructions étape par étape

Ouvrir le formulaire Créer une demande

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur le bouton + Demander un Congé (bleu)	Un panneau latéral s’ouvre à droite avec le formulaire Créer une demande
2	Cliquez sur l’onglet Partie de la journée en haut du formulaire	Le formulaire affiche des champs de date-heure (De date-heure, À date-heure) au lieu de champs de date uniquement

Remplir le formulaire

Étape	Action	Détails du champ
1	Sélectionnez Type de paiement	Menu déroulant avec les options : Non Payereré (défaut), Payereré
2	Sélectionnez Type de Congé	Menu déroulant avec les options : Jour de maladie (défaut), Vacances, Jour férié
3	Sélectionnez Type de Congé supplémentaire (optionnel)	Menu déroulant listant les types de Congé personnalisés configurés dans vos paramètres de module. Laissez vide si non applicable
4	Définissez la date-heure De	Sélecteur de date-heure. Sélectionnez une date et une heure (ex. : « 17-03-2026 13:00 »). Par défaut, aujourd’hui à 00:00
5	Définissez la date-heure À	Sélecteur de date-heure. Sélectionnez une date et une heure (ex. : « 17-03-2026 17:00 »). Par défaut, aujourd’hui à 00:00
6	Sélectionnez Employés	Menu déroulant pré-rempli avec votre nom. Les Manager et Administrators peuvent sélectionner des Employés supplémentaires
7	Choisissez Que faire avec les Postes qui se chevauchent	Menu déroulant avec les options : Rien (défaut), Supprimer les Postes, Déplacer vers les Postes ouverts
8	Joindre un fichier (optionnel)	Faites glisser un fichier dans la zone de pièce jointe, ou cliquez pour naviguer
9	Cliquez sur Envoyer la demande	La demande est soumise et apparaît dans la liste des Demandes avec le statut En attente

Référence des champs du formulaire

Champ	Obligatoire	Valeur par défaut	Options / Format
Type de paiement	Oui	Non payé	Non payé, Payé
Type de Congé	Oui	Jour de maladie	Jour de maladie, Vacances, Jour férié
Type de Congé supplémentaire	Non	—	Types personnalisés des paramètres du module
De (date-heure)	Oui	Aujourd’hui à 00:00	Sélecteur de date-heure (ex. : 17-03-2026 13:00)
À (date-heure)	Oui	Aujourd’hui à 00:00	Sélecteur de date-heure (ex. : 17-03-2026 17:00)
Employés	Oui	Utilisateur actuel	Menu déroulant des Employés
Que faire avec les Postes qui se chevauchent	Oui	Rien	Rien, Supprimer les Postes, Déplacer vers les Postes ouverts
Pièce jointe	Non	—	Zone de glisser-déposer ou navigateur de fichiers

Différence clé avec les demandes « Journée entière »

Aspect	Journée entière	Partie de la journée
Durée du Congé	Journées calendaires entières	Heures spécifiques dans la journée
Champs de date	Date de début, Date de fin (date uniquement)	De date-heure, À date-heure (date + heure)
Cas d’utilisation typique	Vacances, congé maladie de plusieurs jours	Rendez-vous médical, partir plus tôt, arriver en retard
Durée minimale	Une journée complète	Aussi courte que nécessaire (ex. : une heure)

Annuler la demande

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur le bouton Annuler en bas du formulaire	Le panneau latéral se ferme sans soumettre. Aucune demande n’est créée

Droits d’accès

Rôle	Créer sa propre demande	Créer une demande pour d’autres	Voir le formulaire Créer
Employé	Oui	Non	Oui
Manager	Oui	Oui (membres de l’équipe)	Oui
Administrator	Oui	Oui (tout Employé)	Oui

FAQ

Q1 : Quand utiliser « Partie de la journée » plutôt que « Journée entière » ?
Utilisez « Partie de la journée » chaque fois que vous avez besoin de moins d’une journée de travail complète — par exemple, un rendez-vous médical le matin, partir deux heures plus tôt ou commencer votre Poste en retard.

Q2 : Les date-heures De et À peuvent-elles s’étFinre sur deux jours différents ?
La fonctionnalité est conçue pour les absences partielles dans le cadre d’une seule journée. Si vous avez besoin de congé sur plusieurs jours, envisagez d’utiliser l’onglet « Journée entière » ou de soumettre des demandes partielles séparées pour chaque jour.

Q3 : Quel Formererat de temps le sélecteur de date-heure utilise-t-il ?
Le sélecteur utilise le format JJ-MM-AAAA HH:MM (ex. : 17-03-2026 13:00). L’heure est affichée au format 24 heures selon les paramètres de votre espace de travail.

Q4 : Commentaireaire une demande partielle affecte-t-elle Lun. Poste ?
Cela dépend de l’option que vous choisissez sous « Que faire avec les Postes qui se chevauchent ». Si vous sélectionnez Rien, votre Poste reste tel quel. Si vous choisissez Supprimer les Postes ou Déplacer vers les Postes ouverts, le système ajuste le Poste concerné une fois la demande approuvée.

Q5 : Le Congé partiel est-il déduit de Lun. solde de Congé ?
Oui, le système calcule le nombre d’heures demandées et les déduit proportionnellement de votre solde de Congé, si votre entreprise suit les soldes.

Q6 : Y a-t-il une durée miniMasculin pour une demande « Partie de la journée » ?
Il n’y a pas de restriction sur la durée minimale, mais la pratique standard est d’au moins 30 minutes.

Q7 : Peut-on soumettre plusieurs demandes « Partie de la journée » pour le même jour ?
Oui, si elles ne se chevauchent pas dans le temps. Le Manager examine chacune indépendamment.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause possible	Solution
Le bouton « Envoyer la demande » est grisé	Les champs obligatoires sont incomplets	Assurez-vous que le Type de paiement, le Type de Congé, la date-heure De, la date-heure À et les Employés sont tous remplis
L’heure « À » est antérieure à l’heure « De »	La plage horaire est invalide	Assurez-vous que la date-heure À est postérieure à la date-heure De
Le sélecteur de date-heure affiche 00:00 par défaut	Aucune heure n’a été saisie manuellement	Cliquez sur la partie heure du sélecteur de date-heure et définissez l’heure et les minutes correctes
La demande s’affiche comme journée complète au lieu de partielle	L’onglet « Journée entière » a été utilisé par erreur	Annulez la demande et resoumettez-la en utilisant l’onglet « Partie de la journée »
Impossible de trouver l’onglet « Partie de la journée »	L’onglet peut ne pas être visible sur les petits écrans	Faites défiler horizontalement dans l’en-tête du formulaire ou élargissez la fenêtre de votre navigateur
Le Poste qui se chevauche n’a pas été ajusté	La demande est toujours en statut En attente	Les ajustements des Postes ne prennent effet qu’après l’approbation de la demande par un Manager

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