Créer une demande de Congé (Journée entière)

Apprenez à soumettre une demande de Congé d’une journée complète en utilisant l’onglet « Journée entière » dans le formulaire Demande de Congé. Cela couvre les jours de maladie, les Vacances, les jours fériés et les types de Congé personnalisés.

Qu’est-ce que c’est ?

Lorsqu’un employé a besoin d’un ou plusieurs jours de congé complets, il utilise l’onglet Journée entière dans le panneau latéral Créer une demande. Ce formulaire vous permet de spécifier le type de Congé, de sélectionner la plage de dates, de choisir ce qui se passe avec les Postes qui se chevauchent, et d’joindre des documents justificatifs en option. Une fois soumise, la demande est envoyée à un Manager pour approbation.

Prérequis

#	Prérequis	Détails
1	Compte Shifton actif	Vous devez être connecté à votre espace de travail Shifton
2	Module Congé activé	L’administrateur de votre entreprise doit avoir activé le module Congé
3	Accès à la page Demandes	Accédez à Employés > Demandes dans la barre latérale gauche

Instructions étape par étape

Ouvrir le formulaire Créer une demande

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur le bouton + Demander un Congé (bleu)	Un panneau latéral s’ouvre à droite avec le formulaire Créer une demande
2	Assurez-vous que l’onglet Journée entière est sélectionné en haut du formulaire	Le formulaire affiche des champs basés sur des dates (Date de début, Date de fin)

Remplir le formulaire

Étape	Action	Détails du champ
1	Sélectionnez Type de paiement	Menu déroulant avec les options : Non Payereré (défaut), Payereré
2	Sélectionnez Type de Congé	Menu déroulant avec les options : Jour de maladie (défaut), Vacances, Jour férié
3	Sélectionnez Type de Congé supplémentaire (optionnel)	Menu déroulant listant les types de Congé personnalisés configurés dans vos paramètres de module. Laissez vide si non applicable
4	Définissez la date Du	Champ sélecteur de date. Par défaut, la date d’aujourd’hui. Cliquez pour ouvrir le calendrier et sélectionner la date de début de votre Congé
5	Définissez la date Au	Champ sélecteur de date. Par défaut, la date d’aujourd’hui. Cliquez pour ouvrir le calendrier et sélectionner la date de fin de votre Congé
6	Sélectionnez Employés	Menu déroulant pré-rempli avec votre nom. Les Manager et Administrators peuvent sélectionner des Employés supplémentaires lors de la soumission au nom d’une autre personne
7	Choisissez Que faire avec les Postes qui se chevauchent	Menu déroulant avec les options : Rien (défaut) — laisser les Postes tels quels ; Supprimer les Postes — supprimer les Postes qui se chevauchent ; Déplacer vers les Postes ouverts — réassigner les Postes qui se chevauchent dans le pool des Postes ouverts
8	Joindre un fichier (optionnel)	Faites glisser un fichier dans la zone de pièce jointe, ou cliquez pour naviguer. À utiliser pour les certificats médicaux, les lettres d’approbation, etc.
9	Cliquez sur Envoyer la demande	La demande est soumise et apparaît dans la liste des Demandes avec le statut En attente

Référence des champs du formulaire

Champ	Obligatoire	Valeur par défaut	Options / Format
Type de paiement	Oui	Non payé	Non payé, Payé
Type de Congé	Oui	Jour de maladie	Jour de maladie, Vacances, Jour férié
Type de Congé supplémentaire	Non	—	Types personnalisés des paramètres du module
Du (date)	Oui	Aujourd’hui	Sélecteur de date (ex. : 17-03-2026)
Au (date)	Oui	Aujourd’hui	Sélecteur de date (ex. : 17-03-2026)
Employés	Oui	Utilisateur actuel	Menu déroulant des Employés
Que faire avec les Postes qui se chevauchent	Oui	Rien	Rien, Supprimer les Postes, Déplacer vers les Postes ouverts
Pièce jointe	Non	—	Zone de glisser-déposer ou navigateur de fichiers

Annuler la demande

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur le bouton Annuler en bas du formulaire	Le panneau latéral se ferme sans soumettre. Aucune demande n’est créée

Droits d’accès

Rôle	Créer sa propre demande	Créer une demande pour d’autres	Voir le formulaire Créer
Employé	Oui	Non	Oui
Manager	Oui	Oui (membres de l’équipe)	Oui
Administrator	Oui	Oui (tout Employé)	Oui

FAQ

Q1 : Quelle est la différence entre « Non Payereré » et « Payereré » dans le champ Type de paiement ?
Non Payereré signifie que le Congé ne sera pas rémunéré. Payereré signifie que l’employé recevra sa rémunération habituelle pendant l’absence. La politique de votre entreprise détermine quels types de congé sont payés.

Q2 : Que sont les « Types de Congé supplémentaires » ?
Ce sont des catégories personnalisées que votre administrateur a configurées dans les paramètres du module Congé — par exemple, « Congé pour deuil » ou « Congé d’études ». Si aucun type personnalisé n’a été configuré, ce menu déroulant sera vide.

Q3 : Que se passe-t-il si je choisis « Rien » pour les Postes qui se chevauchent ?
Les Postes restent dans le Planning tels quels. Cela signifie que quelqu’un devra peut-être réassigner ou couvrir ces Postes manuellement. Choisissez « Supprimer les Postes » ou « Déplacer vers les Postes ouverts » si vous souhaitez que le système gère les conflits automatiquement.

Q4 : Le type « Jour de maladie » affecte-t-il le solde de Vacances ?
Non. Les jours de maladie sont suivis séparément et ne sont pas déduits du solde de Vacances.

Q5 : Puis-je modifier une demande Avrès l’avoir soumise ?
Une fois soumise, une demande passe à l’état En attente. Si vous devez apporter des modifications, demandez à votre Manager de rejeter la demande afin que vous puissiez en créer une nouvelle avec les détails corrects.

Q6 : Faut-il créer une demande séparée pour chaque jour ?
Non. Une seule demande peut couvrir plusieurs jours — indiquez la plage Du → Au.

Q7 : Les Postes ne sont pas supprimés Avrès avoir choisi « Supprimer les Postes » — pourquoi ?
Les modifications des Postes ne prennent effet qu’après l’approbation de la demande par un Manager.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause possible	Solution
Le bouton « Envoyer la demande » est grisé	Un ou plusieurs champs obligatoires ne sont pas remplis	Vérifiez que le Type de paiement, le Type de Congé, la date Du, la date Au et les Employés sont tous complétés
La date « Au » est antérieure à la date « Du »	La plage de dates est invalide	Assurez-vous que la date Au est identique ou postérieure à la date Du
Aucune option dans le menu déroulant « Type de Congé supplémentaire »	Aucun type de Congé personnalisé n’a été configuré	Demandez à votre administrateur de configurer des types supplémentaires dans les paramètres du module Congé
La pièce jointe échoue au téléchargement	Le fichier est trop volumineux ou dans un format non pris en charge	Essayez un fichier plus petit ou convertissez-le dans un format couramment pris en charge (PDF, JPG, PNG)
Impossible de sélectionner d’autres Employés dans le champ Employés	Votre rôle ne permet pas de créer des demandes au nom d’autres personnes	Seuls les Manager et les Administrators peuvent soumettre des demandes pour d’autres Employés
Les Postes ne sont pas supprimés après avoir choisi « Supprimer les Postes »	La demande n’a pas encore été approuvée	Les modifications des Postes ne prennent effet qu’après l’approbation de la demande par un Manager