יצירת בקשת היעדרות (יום שלם)

כדי לקחת יום חופש אחד או יותר, השתמשו בלשונית כל היום בטופס לבקש יום חופש/חופשה. הטופס מאפשר לציין את סוג ההיעדרות, טווח תאריכים, פעולה עם משמרות חופפות ולצרף מסמך לפי הצורך. לאחר השליחה, הבקשה מועברת למנהל לבחינה.

הוראות שלב-אחר-שלב

פתיחת הטופס

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	לחצו על הכפתור הכחול + לבקש יום חופש/חופשה	סרגל צד עם הטופס ייפתח מהצד הימני
2	ודאו שנבחרה הלשונית כל היום	הטופס מציג שדות המבוססים על תאריכים (From date, To date)

מילוי הטופס

שלב	פעולה	פרטים על השדה
1	בחרו סוג תשלום	רשימה נפתחת: לא משולם (ברירת מחדל), משולם
2	בחרו סוג הפסקה	רשימה נפתחת: מחלה (ברירת מחדל), חופש, יום חג
3	בחרו סוג נוסף של פסק זמן (אופציונלי)	סוגי היעדרות מותאמים אישית מהגדרות המודול
4	הגדירו תאריך From	ברירת מחדל — היום
5	הגדירו תאריך To	ברירת מחדל — היום
6	בחרו עובדים	ברירת מחדל — שמכם. מנהלים ו-Admins יכולים לבחור עובדים אחרים
7	בחרו What לבצע עם משמרות that overlap	שום דבר (ברירת מחדל) — השאירו משמרות ללא שינוי; מחק משמרות — מחקו; להעביר למשמרות זמינות — העבירו לאגם משמרות פתוחות
8	צרפו קובץ (אופציונלי)	גררו קובץ או לחצו לבחירה
9	לחצו על שלח בקשה	הבקשה מופיעה ברשימה עם סטטוס Pending

מדריך שדות הטופס

שדה	חובה	ערך ברירת מחדל	אפשרויות / פורמט
Type payment	כן	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	כן	מחלה	מחלה, Vacation, Holiday
סוג נוסף של פסק זמן	לא	—	סוגים מותאמים אישית מהגדרות המודול
From (תאריך)	כן	היום	בחירת תאריך (לדוגמה, 17-03-2026)
To (תאריך)	כן	היום	בחירת תאריך (לדוגמה, 17-03-2026)
Employees	כן	המשתמש הנוכחי	רשימה נפתחת של עובדים
What לבצע עם משמרות that overlap	כן	Nothing	Nothing, מחק משמרות, להעביר למשמרות זמינות
File attachment	לא	—	אזור גרירה או בחירת קובץ

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: מה ההבדל בין «לא משולם» ל-«משולם»?
לא משולם — ההיעדרות אינה בתשלום. משולם — העובד מקבל שכר רגיל. מדיניות החברה קובעת אילו סוגי היעדרות בתשלום.

ש2: מה הם «Additional סוגs of הפסקה»?
קטגוריות מותאמות אישית שהוגדרו על ידי מנהל המערכת בהגדרות מודול Time-Off — לדוגמה, «חופשת לימודים». אם לא הוגדרו — הרשימה ריקה.

ש3: מה יקרה בבחירת «שום דבר» עבור משמרות חופפות?
המשמרות נשארות בלוח הזמנים ללא שינוי. בחרו «מחק משמרות» או «להעביר למשמרות זמינות» כדי שהמערכת תטפל בקונפליקטים אוטומטית.

ש4: האם ניתן לערוך בקשה לאחר השליחה?
לאחר השליחה הבקשה עוברת לסטטוס Pending. לביצוע שינויים, בקשו מהמנהל לדחות את הבקשה וצרו בקשה חדשה.

ש5: המשמרות לא נמחקו לאחר בחירת «מחק משמרות» — מדוע?
שינויי משמרות נכנסים לתוקף רק לאחר אישור הבקשה על ידי המנהל.

ש6: האם ניתן להגיש בקשה לשנה שלמה בבת אחת?
כן — ציינו תאריכי From ו-To המכסים את כל התקופה הנדרשת. המערכת תחשב את מספר ימי העבודה אוטומטית.

ש7: האם סוג «מחלה» משפיע על יתרת החופשה?
לא. ימי מחלה נעקבים בנפרד ואינם מנוכים מיתרת החופשה.

ש8: כיצד לצרף אישור רפואי לבקשה?
בטופס יש שדה לצירוף קובץ — גררו קובץ או לחצו על אזור ההעלאה לפני שליחת הבקשה.

ש9: האם ניתן לבטל בקשה לאחר השליחה?
לא ניתן לבטל בקשה בסטטוס Pending באופן עצמאי. בקשו מהמנהל לדחות אותה.

ש10: האם צריך ליצור בקשה נפרדת לכל יום?
לא. בקשה אחת יכולה לכסות מספר ימים — ציינו את הטווח From → To.

ש11: מה משמעות הסוג «יום חג»?
יום חג רשמי. משמש לתיעוד ימים שמסיבות כלשהן צריכים להיות מסומנים כהיעדרות מסוג «חג».

ש12: האם מנהל יכול ליצור בקשה עבור עובד?
כן. בשדה עובדים בחרו כל עובד בחברה.

ש13: כיצד הבקשה משפיעה על חישוב השכר?
בבחירת משולם ההיעדרות נלקחת בחשבון בחישוב השכר. בבחירת לא משולם — הימים הללו אינם בתשלום.

ש14: האם ימי שבת ושישי נלקחים בחשבון בהגשת בקשת «כל היום»?
המערכת לוקחת בחשבון רק ימי עבודה בהתאם להגדרות החברה. ימי מנוחה וחגים אינם מנוכים מיתרת החופשה.

ש15: היכן לראות את כל הבקשות שהגשתי?
Requests → לשונית בקשות (פעילות) או ארכיון (שהושלמו). מסנן לפי עובד יציג רק את שלכם.