Stvaranje zahtjeva za odsutnost (cijeli dan)

Za uzimanje jednog ili vise punih slobodnih dana koristite karticu Cijeli dan u obrascu Zatraži slobodno vrijeme. Obrazac omogucuje odabir vrste odsutnosti, raspona datuma, radnje s preklapajucim smjenama i po zelji prilaganje dokumenta. Nakon slanja zahtjev se prosljeduje voditelju na razmatranje.

Korak-po-korak upute

Otvaranje obrasca

Korak	Radnja	Ocekivani rezultat
1	Kliknite plavi gumb + Zatraži slobodno vrijeme	S desne strane otvorit ce se bocna ploca s obrascem
2	Provjerite da je odabrana kartica Cijeli dan	Obrazac prikazuje polja na temelju datuma (From date, To date)

Popunjavanje obrasca

Korak	Radnja	Pojedinosti o polju
1	Odaberite Vrsta Plaćanje	Padajuci izbornik: Neplaćeno (zadano), Plaćeno
2	Odaberite Vrsta Odmor	Padajuci izbornik: Bolovanje (zadano), Godišnji odmor, Praznik
3	Odaberite Dodatna vrsta slobodnog vremena (neobavezno)	Prilagodene vrste odsutnosti iz postavki modula
4	Postavite datum From	Zadano — danas
5	Postavite datum To	Zadano — danas
6	Odaberite Zaposlenici	Zadano — vase ime. Voditelji i administratori mogu odabrati druge zaposlenike
7	Odaberite What Učiniti Sa smjenama that overlap	Ništa (zadano) — ostaviti smjene bez promjena; Izbriši smjene — obrisati; Premjesti u Otvorene Smjene — premjestiti u skup otvorenih smjena
8	Prilozite datoteku (neobavezno)	Povucite datoteku ili kliknite za odabir
9	Kliknite Pošalji zahtjev	Zahtjev se pojavljuje na popisu sa statusom Pending

Referenca polja obrasca

Polje	Obavezno	Zadana vrijednost	Opcije / Format
Type payment	Da	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Da	Bolovanje	Bolovanje, Vacation, Holiday
Dodatna vrsta slobodnog vremena	Ne	—	Prilagodene vrste iz postavki modula
From (datum)	Da	Danas	Odabir datuma (npr. 17-03-2026)
To (datum)	Da	Danas	Odabir datuma (npr. 17-03-2026)
Employees	Da	Trenutni korisnik	Padajuci izbornik zaposlenika
What Učiniti Sa smjenama that overlap	Da	Nothing	Nothing, Izbriši smjene, Premjesti u Otvorene Smjene
File attachment	Ne	—	Podrucje za povlacenje ili odabir datoteke

Povezani clanci

Cesto postavljana pitanja

P1: U cemu je razlika izmedu «Neplaćeno» i «Plaćeno»?
Neplaćeno — odsutnost se ne placa. Plaćeno — zaposlenik prima uobicajenu placu. Politika tvrtke odreduje koje vrste odsutnosti se placaju.

P2: Sto su «Additional Vrstas of Slobodno vrijeme»?
Prilagodene kategorije koje je administrator postavio u postavkama modula Time-Off — na primjer, «Studijski dopust». Ako nisu postavljene — popis je prazan.

P3: Sto se dogada pri odabiru «Ništa» za preklapajuce smjene?
Smjene ostaju u rasporedu bez promjena. Odaberite «Izbriši smjene» ili «Premjesti u Otvorene Smjene» da sustav automatski obradi konflikte.

P4: Moguce li je uredivati zahtjev nakon slanja?
Nakon slanja zahtjev prelazi u status Pending. Za promjene zamolite voditelja da odbije zahtjev i stvorite novi.

P5: Smjene se nisu obrisale nakon odabira «Izbriši smjene» — zasto?
Promjene smjena stupaju na snagu tek nakon odobrenja zahtjeva od strane voditelja.

P6: Moguce li je podnijeti zahtjev za cijelu godinu odjednom?
Da — navedite datume From i To koji pokrivaju cijelo zeljeno razdoblje. Sustav ce automatski izracunati broj radnih dana.

P7: Utjece li vrsta «Bolovanje» na saldo godisnjeg odmora?
Ne. Bolovanja se prate zasebno i ne oduzimaju se od salda godisnjeg odmora.

P8: Kako priloziti lijecnicku potvrdu zahtjevu?
U obrascu postoji polje za prilog — povucite datoteku ili kliknite na podrucje za ucitavanje prije slanja zahtjeva.

P9: Moguce li je povuci zahtjev nakon slanja?
Zahtjev u statusu Pending ne moze se samostalno povuci. Zamolite voditelja da ga odbije.

P10: Treba li stvarati zaseban zahtjev za svaki dan?
Ne. Jedan zahtjev moze pokrivati vise dana — navedite raspon From → To.

P11: Sto znaci vrsta «Praznik»?
Sluzbeni blagdan. Koristi se za oznacavanje dana koji iz odredenih razloga trebaju biti oznaceni kao odsutnost vrste «blagdan».

P12: Moze li Administratoristratoristrator stvoriti zahtjev za zaposlenika?
Da. U polju Zaposlenici odaberite bilo kojeg zaposlenika tvrtke.

P13: Kako zahtjev utjece na izracun place?
Pri odabiru Plaćeno odsutnost se uzima u obzir u izracunu place. Pri Neplaćeno — ti se dani ne placaju.

P14: Uzimaju li se u obzir neradni dani pri podnosenju zahtjeva «Cijeli dan»?
Sustav uzima u obzir samo radne dane prema postavkama tvrtke. Vikendi i blagdani ne oduzimaju se od salda godisnjeg odmora.

P15: Gdje pregledati sve moje podnesene zahtjeve?
Requests → kartica Zahtjevi (aktivni) ili Arhiva (zavrseni). Filtar prema zaposleniku prikazat ce samo vase zahtjeve.