Oprettelse af fraværsanmodning (hel dag)

Lær, hvordan du indsender en fraværsanmodning for en hel dag ved hjælp af fanen “Hel dag” i formularen Anmod om fri. Dette dækker sygedage, ferier, helligdage og tilpassede fraværstyper.

Hvad er dette?

Når en medarbejder har brug for én eller flere fulde fridage, bruger vedkommende fanen Hel dag i sidebjælkepanelet Opret anmodning. Denne formular giver dig mulighed for at angive fraværstypen, vælge datointervallet, bestemme, hvad der sker med overlappende vagter, og eventuelt vedhæfte understøttende dokumenter. Når anmodningen er indsendt, sendes den til en manager til godkendelse.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	Du skal være logget ind på dit Shifton-arbejdsområde
2	Modulet Fri aktiveret	Din virksomhedsadministrator skal have aktiveret modulet Fri
3	Adgang til siden Anmodninger	Gå til Medarbejdere > Anmodninger i den venstre sidebjælke

Trin-for-trin vejledning

Åbning af formularen Opret anmodning

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til Medarbejdere > Anmodninger	Siden Anmodninger åbnes
2	Klik på den blå knap + Anmod om Fre	Et sidebjælkepanel åbnes til højre med formularen Opret anmodning
3	Sørg for, at fanen Hel dag er valgt øverst i formularen	Formularen viser datobaserede felter (Fra dato, Til dato)

Udfyldning af formularen

Trin	Handling	Feltdetaljer
1	Vælg Betalingstype	Rullemenu med muligheder: Ubetalt (standard), Betalt
2	Vælg Fraværstype	Rullemenu med muligheder: Sygedag (standard), Ferie, Helligdag
3	Vælg Yderligere fraværstype (valgfrit)	Rullemenu med brugerdefinerede fraværstyper konfigureret i dine modulindstillinger. Lad stå tom, hvis ikke relevant
4	Angiv datoen Fra	Datovælgerfelt. Standard er dagens dato. Klik for at åbne kalenderen og vælge startdatoen for din fri
5	Angiv datoen Til	Datovælgerfelt. Standard er dagens dato. Klik for at åbne kalenderen og vælge slutdatoen for din fri
6	Vælg Medarbejdere	Rullemenu forudfyldt med dit navn. Managere og administratorer kan vælge yderligere medarbejdere ved indsendelse på vegne af andre
7	Vælg Hvad skal der ske med overlappAfslute vagter	Rullemenu med muligheder: Intet (standard) — lad vagter være som de er; Slet vagter — fjern overlappende vagter; Flyt til ledige vagter — omfordel overlappende vagter til puljen af ledige vagter
8	Vedhæft en fil (valgfrit)	Træk og slip en fil i vedhæftningszonen, eller klik for at gennemse. Bruges til lægeerklæringer, godkendelsesskrivelser osv.
9	Klik på SAfslut anmodning	Anmodningen indsendes og vises i anmodningslisten med statussen Afventer

Feltreference for formularen

Felt	Påkrævet	Standardværdi	Muligheder / Format
Betalingstype	Ja	Ubetalt	Ubetalt, Betalt
Fraværstype	Ja	Sygedag	Sygedag, Ferie, Helligdag
Yderligere fraværstype	Nej	—	Brugerdefinerede typer fra modulindstillinger
Fra (dato)	Ja	I dag	Datovælger (f.eks. 17-03-2026)
Til (dato)	Ja	I dag	Datovælger (f.eks. 17-03-2026)
Medarbejdere	Ja	Nuværende bruger	Medarbejderrulle menu
Hvad skal der ske med overlappende vagter	Ja	Intet	Intet, Slet vagter, Flyt til ledige vagter
Filvedhæftning	Nej	—	Træk-og-slip-zone eller filbrowser

Annullering af anmodningen

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Klik på knappen Annuller nederst i formularen	Sidebjælkepanelet lukkes uden at indsende. Der oprettes ingen anmodning

Adgangstilladelser

Rolle	Opret egen anmodning	Opret anmodning for andre	Se opret-formularen
Medarbejder	Ja	Nej	Ja
Manager	Ja	Ja (holdmedlemmer)	Ja
Administrator	Ja	Ja (alle medarbejdere)	Ja

FAQ

Sp.: Hvad er forskellen på “Ubetalt” og “Betalt” i feltet Betalingstype?
Sv.: Ubetalt betyder, at fraværet ikke kompenseres. Betalt betyder, at medarbejderen modtager sin normale løn under fraværet. Din virksomhedspolitik bestemmer, hvilke typer orlov der er betalt.

Sp.: Hvad er “Yderligere fraværstyper”?
Sv.: Det er brugerdefinerede kategorier, som din administrator har konfigureret i indstillingerne for modulet Fri — f.eks. “Sorgsorlov” eller “Studiefri”. Hvis der ikke er oprettet brugerdefinerede typer, vil denne rullemenu være tom.

Sp.: Hvad sker der, hvis jeg vælger “Intet” for overlappAfslute vagter?
Sv.: Vagterne forbliver i vagtplanen som de er. Det betyder, at nogen muligvis skal manuelt omfordele eller dække disse vagter. Vælg “Slet vagter” eller “Flyt til ledige vagter”, hvis du vil have systemet til automatisk at håndtere konflikter.

Sp.: Kan jeg vedhæfte flere Filr?
Sv.: Det afhænger af din arbejdsområdekonfiguration. Typisk kan du vedhæfte én fil pr. anmodning. Hvis du skal indsende flere dokumenter, kan du overveje at kombinere dem i en enkelt PDF, inden du uploader.

Sp.: Kan jeg redigere en anmodning, efter at den er indsAfslutt?
Sv.: Når en anmodning er indsendt, går den i statussen Afventer. Hvis du skal foretage ændringer, bør du bede din manager om at afvise anmodningen, så du kan oprette en ny med de korrekte oplysninger.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Knappen “Send anmodning” er nedtonet	Et eller flere obligatoriske felter er ikke udfyldt	Kontroller, at Betalingstype, Fraværstype, Fra dato, Til dato og Medarbejdere alle er udfyldt
“Til”-datoen er før “Fra”-datoen	Datointervallet er ugyldigt	Sørg for, at Til-datoen er den samme som eller senere end Fra-datoen
Ingen muligheder i rullemenuen “Yderligere fraværstype”	Der er ikke konfigureret brugerdefinerede fraværstyper	Bed din administrator om at oprette yderligere typer i indstillingerne for modulet Fri
Filvedhæftning kan ikke uploades	Filen er for stor eller i et ikke-understøttet format	Prøv en mindre fil, eller konverter den til et almindeligt understøttet format (PDF, JPG, PNG)
Kan ikke vælge andre medarbejdere i feltet Medarbejdere	Din rolle tillader ikke oprettelse af anmodninger på vegne af andre	Kun Managere og Administratorer kan indsende anmodninger for andre medarbejdere
Vagter blev ikke fjernet efter valg af “Slet vagter”	Anmodningen er endnu ikke godkendt	Vagtændringer træder kun i kraft, efter at anmodningen er godkendt af en manager