Tworzenie wniosku o nieobecność (cały dzień)

Aby wziąć jeden lub kilka pełnych dni wolnych, należy skorzystać z zakładki Cały dzień w formularzu Wniosek o wolne. Formularz pozwala wskazać typ nieobecności, zakres dat, działanie wobec pokrywających się Zmian oraz opcjonalnie załączyć dokument. Po wysłaniu wniosek trafia do Menedżera do rozpatrzenia.

Instrukcja krok po kroku

Otwarcie formularza

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Wnioski w panelu bocznym	Otworzy się strona Requests
2	Kliknij niebieski przycisk + Złóż wniosek o wolne	Po prawej stronie otworzy się panel boczny z formularzem
3	Upewnij się, że wybrana jest zakładka Cały dzień	Formularz wyświetla pola oparte na datach (From date, To date)

Wypełnianie formularza

Krok	Działanie	Szczegóły pola
1	Wybierz Typ zapłata	Lista rozwijana: Nie zapłacony (domyślnie), Płatny
2	Wybierz Typ wolnego	Lista rozwijana: Zwolnienie lekarskie (domyślnie), Urlop, Wakacje
3	Wybierz Dodatkowe rodzaje wypoczynku (opcjonalnie)	Niestandardowe typy nieobecności z ustawień modułu
4	Ustaw datę From	Domyślnie — dzisiaj
5	Ustaw datę To	Domyślnie — dzisiaj
6	Wybierz Pracownicy	Domyślnie — Twoje imię. Menedżerowie i Administratorzy mogą wybierać innych Pracowników
7	Wybierz What Zrobić Z warstwami that overlap	Nic (domyślnie) — pozostawić Zmiany bez zmian; Usuń warstwy — usunąć; Przejdź na otwarte zmiany — przenieść do puli otwartych Zmian
8	Załącz plik (opcjonalnie)	Przeciągnij plik lub kliknij, aby wybrać
9	Kliknij Wyślij prośbę	Wniosek pojawi się na liście ze statusem Oczekujące

Informator pól formularza

Pole	Wymagane	Wartość domyślna	Opcje / Format
Type payment	Tak	Unpaid	Unpaid, Paid
Typ wolnego	Tak	Zwolnienie lekarskie	Zwolnienie lekarskie, Urlop, Dzień świąteczny
Dodatkowe rodzaje wypoczynku	Nie	—	Niestandardowe typy z ustawień modułu
From (data)	Tak	Dzisiaj	Wybór daty (np. 17-03-2026)
To (data)	Tak	Dzisiaj	Wybór daty (np. 17-03-2026)
Pracownicy	Tak	Bieżący użytkownik	Lista rozwijana Pracowników
What Zrobić Z warstwami that overlap	Tak	Nothing	Nothing, Usuń warstwy, Przejdź na otwarte zmiany
File attachment	Nie	—	Obszar przeciągania lub wybór pliku

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Jaka jest różnica między „Nie zapłacony” a „Płatny”?
Nie zapłacony — nieobecność nie jest opłacana. Płatny — Pracownik otrzymuje standardowe wynagrodzenie. Polityka firmy określa, które rodzaje nieobecności są płatne.

P2: Czym są „Additional Typs of Czas wolny”?
Niestandardowe kategorie skonfigurowane przez Administratora w ustawieniach modułu Wnioski o wolne — na przykład „Urlop szkoleniowy”. Jeśli nie zostały skonfigurowane, lista jest pusta.

P3: Co się stanie po wybraniu „Nic” dla pokrywających się Zmian?
Zmiany pozostają w Harmonogramie bez zmian. Należy wybrać „Usuń warstwy” lub „Przejdź na otwarte zmiany”, aby system automatycznie rozwiązał konflikty.

P4: Czy można edytować wniosek po wysłaniu?
Po wysłaniu wniosek przechodzi do statusu Oczekujące. Aby dokonać zmian, należy poprosić Menedżera o odrzucenie wniosku i utworzyć nowy.

P5: Zmiany nie zostały uRównieżięte po wybraniu „Usuń warstwy” — dlaczego?
Zmiany w Zmianach wchodzą w życie dopiero po zatwierdzeniu wniosku przez Menedżera.

P6: Czy można złożyć wniosek na cały rok naraz?
Tak — należy wskazać daty From i To obejmujące cały wymagany okres. System automatycznie obliczy liczbę dni roboczych.

P7: Czy typ „Zwolnienie lekarskie” wpływa na bilans Urlopu?
Nie. Dni chorobowe są śledzone osobno i nie są odliczane z bilansu urlopowego.

P8: Jak dołączyć zaświadczenie lekarskie do wniosku?
W formularzu znajduje się pole na załącznik — należy przeciągnąć plik lub kliknąć na obszar przesyłania przed wysłaniem wniosku.

P9: Czy można wycofać wniosek po wysłaniu?
Wniosku w statusie Oczekujące nie można wycofać samodzielnie. Należy poprosić Menedżera o jego odrzucenie.

P10: Czy trzeba tworzyć osobny wniosek na każdy dzień?
Nie. Jeden wniosek może obejmować kilka dni — wystarczy wskazać zakres From → To.

P11: Co oznacza typ „Wakacje”?
Oficjalny dzień świąteczny. Stosowany do oznaczania dni, które z określonych powodów powinny być odnotowane jako nieobecność typu „święto”.

P12: Czy Administracjaistracjaistrator może utworzyć wniosek za Pracownika?
Tak. W polu Pracownicy można wybrać dowolnego Pracownika firmy.

P13: Jak wniosek wpływa na naliczanie wynagrodzenia?
Przy wyborze Płatny nieobecność jest uwzględniana w naliczaniu wynagrodzenia. Przy Nie zapłacony — te dni nie są opłacane.

P14: Czy dni wolne od pracy są uwzględniane przy składaniu wniosku „Cały dzień”?
System uwzględnia tylko dni robocze zgodnie z ustawieniami firmy. Weekendy i święta nie są odliczane z bilansu Urlopu.

P15: Gdzie można sprawdzić wszystkie złożone wnioski?
Requests → zakładka Wnioski (aktywne) lub Archiwum (zakończone). Filtr według Pracownika wyświetli tylko własne wnioski.