Poissaolopyyntö koko päiväksi

Kun haluat pitää yhden tai useamman kokonaisen vapaapäivän, käytä Koko päivä -välilehteä Pyydä vapaata -lomakkeessa. Lomakkeella voit valita poissaolotyypin, päivämäärävälin, toimenpiteen päällekkäisten vuorojen kanssa ja halutessasi liittää asiakirjan. Lähettämisen jälkeen pyyntö siirtyy esimiehelle käsiteltäväksi.

Vaiheittaiset ohjeet

Lomakkeen avaaminen

Vaihe	Toimenpide	Odotettu tulos
1	Napsauta sinistä painiketta + Pyydä vapaata	Oikealle avautuu sivupaneeli lomakkeella
2	Varmista, että Koko päivä -välilehti on valittuna	Lomake näyttää päivämääräkentät (From date, To date)

Lomakkeen täyttäminen

Vaihe	Toimenpide	Kentän tiedot
1	Valitse Tyyppi Maksu	Pudotusvalikko: Palkaton (oletuksena), Maksettu
2	Valitse Tyyppi Vapaapäivä	Pudotusvalikko: Sairauspäivä (oletuksena), Loma, Loma
3	Valitse Lisäloma-aika (valinnainen)	Mukautetut poissaolotyypit moduulin asetuksista
4	Aseta From-päivämäärä	Oletuksena tänään
5	Aseta To-päivämäärä	Oletuksena tänään
6	Valitse Työntekijät	Oletuksena oma nimesi. Esimiehet ja ylläpitäjät voivat valita muita työntekijöitä
7	Valitse What Tehtävät Vuorojen avulla that overlap	Ei mitään (oletuksena) — vuorot jäävät ennalleen; Poista vuorot — poistetaan; Siirry avoimiin vuoroihin — siirretään avoimien vuorojen pooliin
8	Liitä tiedosto (valinnainen)	Vedä ja pudota tiedosto tai napsauta valitaksesi
9	Napsauta Lähetä pyyntö	Pyyntö ilmestyy listalle Pending-tilassa

Lomakkeen kenttäopas

Kenttä	Pakollinen	Oletusarvo	Vaihtoehdot / Muoto
Type payment	Kyllä	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Kyllä	Sairauspäivä	Sairauspäivä, Vacation, Holiday
Lisäloma-aika	Ei	—	Mukautetut tyypit moduulin asetuksista
From (päivämäärä)	Kyllä	Tänään	Päivämäärän valinta (esim. 17-03-2026)
To (päivämäärä)	Kyllä	Tänään	Päivämäärän valinta (esim. 17-03-2026)
Employees	Kyllä	Nykyinen käyttäjä	Työntekijöiden pudotusvalikko
What Tehtävät Vuorojen avulla that overlap	Kyllä	Nothing	Nothing, Poista vuorot, Siirry avoimiin vuoroihin
File attachment	Ei	—	Vedä ja pudota -alue tai tiedoston valinta

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K1: Mikä on ero «Palkaton» ja «Maksettu» välillä?
Palkaton — poissaoloa ei korvata. Maksettu — työntekijä saa normaalin palkan. Yrityksen käytäntö määrittelee, mitkä poissaolotyypit ovat palkallisia.

K2: Mitä tarkoittaa «Additional Tyyppis of Vapaa-aika»?
Mukautettuja kategorioita, jotka ylläpitäjä on määrittänyt Time-Off-moduulin asetuksissa — esimerkiksi «Opintovapaa». Jos niitä ei ole määritetty, lista on tyhjä.

K3: Mitä tapahtuu valittaessa «Ei mitään» päällekkäisille vuoroille?
Vuorot pysyvät aikataulussa muuttumattomina. Valitse «Poista vuorot» tai «Siirry avoimiin vuoroihin», jotta järjestelmä käsittelee ristiriidat automaattisesti.

K4: Voiko pyyntöä muokata lähettämisen jälkeen?
Lähettämisen jälkeen pyyntö siirtyy Pending-tilaan. Muutoksia varten pyydä esimiestä hylkäämään pyyntö ja luo uusi.

K5: Vuoroja ei poistettu «Poista vuorot» -valinnan jälkeen — miksi?
Vuorojen muutokset astuvat voimaan vasta kun esimies hyväksyy pyynnön.

K6: Voiko pyynnön tehdä koko vuodeksi kerralla?
Kyllä — aseta From- ja To-päivämäärät kattamaan haluttu ajanjakso. Järjestelmä laskee työpäivien määrän automaattisesti.

K7: Vaikuttaako «Sairauspäivä» -tyyppi lomasaldoon?
Ei. Sairauspoissaolot seurataan erikseen, eikä niitä vähennetä lomasaldosta.

K8: Miten liitän lääkärintodistuksen pyyntöön?
Lomakkeessa on liitetiedostokenttä — vedä ja pudota tiedosto tai napsauta latauskenttää ennen pyynnön lähettämistä.

K9: Voiko pyynnön peruuttaa lähettämisen jälkeen?
Pending-tilassa olevaa pyyntöä ei voi peruuttaa itse. Pyydä esimiestä hylkäämään se.

K10: Pitääkö jokaiselle päivälle luoda erillinen pyyntö?
Ei. Yksi pyyntö voi kattaa useita päiviä — aseta From → To -väli.

K11: Mitä tarkoittaa «Loma»-tyyppi?
Virallinen juhlapäivä. Käytetään merkitsemään päiviä, jotka jostakin syystä tulee merkitä «juhlapäivä»-tyyppiseksi poissaoloksi.

K12: Voiko ylläpitäjä luoda pyynnön työntekijän puolesta?
Kyllä. Valitse Työntekijät-kentässä mikä tahansa yrityksen työntekijä.

K13: Miten pyyntö vaikuttaa palkkaan?
Valittaessa Maksettu poissaolo huomioidaan palkkalaskennassa. Palkaton -valinnan yhteydessä näitä päiviä ei korvata.

K14: Huomioidaanko vapaapäivät «Koko päivä» -pyynnössä?
Järjestelmä huomioi vain yrityksen asetusten mukaiset työpäivät. Vapaapäiviä ja juhlapyhiä ei vähennetä lomasaldosta.

K15: Mistä näen kaikki lähettämäni pyynnöt?
Requests → Pyynnöt-välilehti (aktiiviset) tai Arkisto (päättyneet). Työntekijäsuodatin näyttää vain omat pyyntösi.