Een verlofaanvraag aanmaken (hele dag)

Om een of meer volledige vrije dagen op te nemen, gebruikt u het tabblad De hele dag in het formulier Tijd vrij vragen. Het formulier stelt u in staat om het type afwezigheid, het datumbereik, de actie bij overlappende diensten op te geven en desgewenst een document bij te voegen. Na verzending wordt de aanvraag ter beoordeling naar de manager gestuurd.

Stapsgewijze instructies

Het formulier openen

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Klik op de blauwe knop + Tijd vrij vragen	Rechts opent een zijpaneel met het formulier
2	Zorg ervoor dat het tabblad De hele dag is geselecteerd	Het formulier toont datumvelden (From date, To date)

Het formulier invullen

Stap	Actie	Velddetails
1	Selecteer Type Betaling	Keuzelijst: Onbetaald (standaard), Betaald
2	Selecteer Type Vrije tijd	Keuzelijst: Ziekteverlof (standaard), Vakantie, Vakantie
3	Selecteer Aanvullend type van verlof (optioneel)	Aangepaste afwezigheidstypen uit de module-instellingen
4	Stel de datum Van in	Standaard — vandaag
5	Stel de datum Naar in	Standaard — vandaag
6	Selecteer Medewerkers	Standaard — uw naam. Managers en Beheerders kunnen andere medewerkers selecteren
7	Selecteer Wat te doen met diensten die overlappen met een aanvraag	Niets (standaard) — diensten ongewijzigd laten; Verwijder diensten — verwijderen; Verplaats naar Open diensten — verplaatsen naar de pool met open diensten
8	Voeg een bestand bij (optioneel)	Sleep een bestand of klik om te selecteren
9	Klik op Verzoek verzenden	De aanvraag verschijnt in de lijst met de status Pending

Veldenreferentie

Veld	Verplicht	Standaardwaarde	Opties / Formaat
Type payment	Ja	Onbetaald	Unpaid, Paid
Type time-off	Ja	Ziekteverlof	Ziekteverlof, Vacation, Holiday
Aanvullend type van verlof	Nee	—	Aangepaste typen uit module-instellingen
From (datum)	Ja	Vandaag	Datumselectie (bijv. 17-03-2026)
To (datum)	Ja	Vandaag	Datumselectie (bijv. 17-03-2026)
Employees	Ja	Huidige gebruiker	Keuzelijst met medewerkers
Wat te doen met diensten die overlappen met een aanvraag	Ja	Niets	Nothing, Verwijder shifts, Verplaats naar Open diensten
File attachment	Nee	—	Sleepgebied of bestandsselectie

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

V: Wat is het verschil tussen “Onbetaald” en “Betaald”?
Onbetaald — de afwezigheid wordt niet vergoed. Betaald — de medewerker ontvangt de reguliere vergoeding. Het bedrijfsbeleid bepaalt welke soorten afwezigheid worden vergoed.

V: Wat zijn “Aanvullend type van verlof”?
Aangepaste categorieën die door de beheerder zijn ingesteld in de module-instellingen Time-Off — bijvoorbeeld “Studieverlof”. Als deze niet zijn ingesteld, is de lijst leeg.

V: Wat gebeurt er bij het kiezen van “Niets” voor overlappende diensten?
De diensten blijven ongewijzigd in het rooster. Kies “Verwijder shifts” of “Verplaats naar Open diensten” om het systeem de conflicten automatisch te laten verwerken.

V: Kan ik een aanvraag bewerken na verzending?
Na verzending gaat de aanvraag naar de status Pending. Vraag voor wijzigingen de manager om de aanvraag af te wijzen en maak een nieuwe aan.

V: De diensten zijn niet verwijderd na het kiezen van “Verwijder diensten” — waarom?
Wijzigingen in diensten treden pas in werking na goedkeuring van de aanvraag door de manager.

V: Heeft het type “Ziekteverlof” invloed op het vakantiesaldo?
Nee. Ziektedagen worden apart bijgehouden en worden niet afgetrokken van het vakantiesaldo.

V: Hoe voeg ik een medisch attest bij aan de aanvraag?
In het formulier is er een veld voor bijlagen — sleep een bestand of klik op het uploadgebied vóór het verzenden van de aanvraag.

V: Kan een Beheerder een aanvraag aanmaken namens een medewerker?
Ja. Selecteer in het veld Medewerkers een willekeurige medewerker van het bedrijf.

V: Hoe beïnvloedt de aanvraag de salarisberekening?
Bij de keuze Betaald wordt de afwezigheid meegenomen in de salarisberekening. Bij Onbetaald worden deze dagen niet vergoed.