Oprettelse af fraværsanmodning (del af dag)

Lær, hvordan du indsender en delvis fraværsanmodning for situationer som tidlig afgang, sen ankomst eller at tage et par timer fri i løbet af arbejdsdagen.

Hvad er dette?

Fanen Del af dag i formularen Opret anmodning giver medarbejdere mulighed for at anmode om fri for en del af en enkelt arbejdsdag frem for hele dage. I stedet for at vælge et datointerval angiver du præcise start- og sluttidspunkter, hvilket gør det ideelt til lægebesøg, private ærinder eller enhver situation, hvor du har brug for et par timer væk fra arbejdet.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	Du skal være logget ind på dit Shifton-arbejdsområde
2	Modulet Fri aktiveret	Din virksomhedsadministrator skal have aktiveret modulet Fri
3	Adgang til siden Anmodninger	Gå til Medarbejdere > Anmodninger i den venstre sidebjælke

Trin-for-trin vejledning

Åbning af formularen Opret anmodning

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Gå til Medarbejdere > Anmodninger	Siden Anmodninger åbnes
2	Klik på den blå knap + Anmod om Fre	Et sidebjælkepanel åbnes til højre med formularen Opret anmodning
3	Klik på fanen Del af dag øverst i formularen	Formularen skifter til at vise dato-tidsfelter (Fra dato-tid, Til dato-tid) i stedet for kun datofelter

Udfyldning af formularen

Trin	Handling	Feltdetaljer
1	Vælg Betalingstype	Rullemenu med muligheder: Ubetalt (standard), Betalt
2	Vælg Fraværstype	Rullemenu med muligheder: Sygedag (standard), Ferie, Helligdag
3	Vælg Yderligere fraværstype (valgfrit)	Rullemenu med brugerdefinerede fraværstyper konfigureret i dine modulindstillinger. Lad stå tom, hvis ikke relevant
4	Angiv dato-tid for Fra	Dato-tidsvælger. Vælg en dato og et klokkeslæt (f.eks. “17-03-2026 13:00”). Standard er i dag kl. 00:00
5	Angiv dato-tid for Til	Dato-tidsvælger. Vælg en dato og et klokkeslæt (f.eks. “17-03-2026 17:00”). Standard er i dag kl. 00:00
6	Vælg Medarbejdere	Rullemenu forudfyldt med dit navn. Managere og administratorer kan vælge yderligere medarbejdere
7	Vælg Hvad skal der ske med overlappAfslute vagter	Rullemenu med muligheder: Intet (standard), Slet vagter, Flyt til ledige vagter
8	Vedhæft en fil (valgfrit)	Træk og slip en fil i vedhæftningszonen, eller klik for at gennemse
9	Klik på SAfslut anmodning	Anmodningen indsendes og vises i anmodningslisten med statussen Afventer

Feltreference for formularen

Felt	Påkrævet	Standardværdi	Muligheder / Format
Betalingstype	Ja	Ubetalt	Ubetalt, Betalt
Fraværstype	Ja	Sygedag	Sygedag, Ferie, Helligdag
Yderligere fraværstype	Nej	—	Brugerdefinerede typer fra modulindstillinger
Fra (dato-tid)	Ja	I dag kl. 00:00	Dato-tidsvælger (f.eks. 17-03-2026 13:00)
Til (dato-tid)	Ja	I dag kl. 00:00	Dato-tidsvælger (f.eks. 17-03-2026 17:00)
Medarbejdere	Ja	Nuværende bruger	Medarbejderrulle menu
Hvad skal der ske med overlappende vagter	Ja	Intet	Intet, Slet vagter, Flyt til ledige vagter
Filvedhæftning	Nej	—	Træk-og-slip-zone eller filbrowser

Vigtigste forskel fra “Hel dag”-anmodninger

Aspekt	Hel dag	Del af dag
Fraværsvarighed	Hele kalenderdage	Specifikke timer inden for en dag
Datofelter	Fra dato, Til dato (kun dato)	Fra dato-tid, Til dato-tid (dato + klokkeslæt)
Typisk anvendelse	Ferie, flerdages sygemelding	Lægeaftale, tidlig afgang, sen ankomst
Minimumsvarighed	Én hel dag	Så kort som nødvendigt (f.eks. én time)

Annullering af anmodningen

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Klik på knappen Annuller nederst i formularen	Sidebjælkepanelet lukkes uden at indsende. Der oprettes ingen anmodning

Adgangstilladelser

Rolle	Opret egen anmodning	Opret anmodning for andre	Se opret-formularen
Medarbejder	Ja	Nej	Ja
Manager	Ja	Ja (holdmedlemmer)	Ja
Administrator	Ja	Ja (alle medarbejdere)	Ja

FAQ

Sp.: Hvornår skal jeg bruge “Del af dag” i stedet for “Hel dag”?
Sv.: Brug “Del af dag”, når du har brug for fri i mindre end en fuld arbejdsdag — f.eks. et morgenlægebesøg, to timers tidlig afgang eller sen start på vagten.

Sp.: Kan Fra- og Til-dato-tidspunkterne strækkes over to forskellige datoer?
Sv.: Funktionen er designet til delvise fraværsperioder inden for én enkelt dag. Hvis du har brug for fri over flere dage, bør du overveje at bruge fanen “Hel dag” i stedet eller indsende separate del-af-dag-anmodninger for hver dag.

Sp.: Hvilket tidsOpretat bruger dato-tidsvælgeren?
Sv.: Vælgeren bruger formatet DD-MM-ÅÅÅÅ TT:MM (f.eks. 17-03-2026 13:00). Klokkeslættet vises i 24-timers format baseret på dine arbejdsområdeindstillinger.

Sp.: Hvordan påvirker en del-af-dag-anmodning min vagt?
Sv.: Det afhænger af den mulighed, du vælger under “Hvad skal der ske med overlappende vagter”. Hvis du vælger Intet, forbliver din vagt uændret. Hvis du vælger Slet vagter eller Flyt til ledige vagter, justerer systemet den berørte vagt, når anmodningen godkendes.

Sp.: Fratrækkes delvist Fre fra min Frebalance?
Sv.: Ja, systemet beregner det antal timer, der anmodes om, og fratrækker dem proportionalt fra din fribalance, hvis din virksomhed sporer saldi.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Knappen “Send anmodning” er nedtonet	Obligatoriske felter er ikke udfyldt	Sørg for, at Betalingstype, Fraværstype, Fra dato-tid, Til dato-tid og Medarbejdere alle er udfyldt
“Til”-tidspunktet er tidligere end “Fra”-tidspunktet	Tidsintervallet er ugyldigt	Sørg for, at Til-dato-tidspunktet er senere end Fra-dato-tidspunktet
Dato-tidsvælger viser som standard 00:00	Der blev ikke manuelt indtastet et klokkeslæt	Klik på tidsdelen af dato-tidsvælgeren, og indstil det korrekte klokkeslæt og minut
Anmodning vises som hel dag i stedet for delvis	Fanen “Hel dag” blev brugt ved en fejl	Annuller anmodningen, og indsend igen ved hjælp af fanen “Del af dag”
Kan ikke finde fanen “Del af dag”	Fanen er muligvis ikke synlig på små skærme	Rul vandret inden for formularhovedet, eller udvid browservinduet
Overlappende vagt blev ikke justeret	Anmodningen er stadig i statussen Afventer	Vagtjusteringer træder kun i kraft, efter at en manager godkender anmodningen