কর্মচারী প্রোফাইল: ফাইল

ফাইলসমূহ ট্যাব — কর্মচারীর সাথে সম্পর্কিত ডকুমেন্টের সংরক্ষণাগার: চুক্তি, সার্টিফিকেট, ডকুমেন্টের কপি। প্রতিটি ফাইলের জন্য দৃশ্যমানতা সেট করা যায় — শুধু কর্মচারী বা শুধু অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দেখানো।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

ধাপ ১: Files ট্যাব খুলুন

কর্মচারীরা পৃষ্ঠায় যান, কর্মচারীর নামে ক্লিক করুন এবং ফাইলসমূহ ট্যাব নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: ফাইল আপলোড করুন

ফাইলটি আপলোড এরিয়ায় টেনে আনুন বা নির্বাচন করতে ক্লিক করুন। সর্বোচ্চ আকার — ১০০ MB।

ধাপ ৩: ফাইল টেবিল

কলাম	বিবরণ
ফাইলের নাম	টাইপ আইকন সহ ফাইলের নাম
আপলোডের তারিখ	আপলোডের তারিখ
Size (KB)	ফাইলের আকার
Display কর্মচারীর কাছে	টগল: কর্মচারীর কাছে ফাইল দৃশ্যমান কি না
Actions	View, Download, Delete

ধাপ ৪: ফাইলের দৃশ্যমানতা পরিচালনা

প্রদর্শন কর্মচারীর কাছে টগল:
– চালু — কর্মচারী ফাইল দেখতে ও ডাউনলোড করতে পারেন
– বন্ধ — ফাইল শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে দৃশ্যমান

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

কোন ধরনের ফাইল আপলোড করা যায়?
PDF, Word ডকুমেন্ট, Excel স্প্রেডশিট, ছবি এবং অন্যান্য। সর্বোচ্চ আকার — ১০০ MB।

কর্মচারীরা কি নিজে ফাইল আপলোড করতে পারেন?
না। শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ফাইল আপলোড করতে পারেন।

ফাইল মুছে ফেললে কী হবে?
ফাইল চিরস্থায়ীভাবে মুছে যাবে এবং পুনরুদ্ধার করা যাবে না।

কর্মচারী ফাইল দেখতে পাচ্ছেন না।
সেই ফাইলের জন্য প্রদর্শন কর্মচারীর কাছে টগল চালু আছে কিনা পরীক্ষা করুন।

«ফাইলসমূহ» ট্যাব আর কোম্পানির ফাইলসমূহ-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
প্রোফাইলের Files ট্যাব — নির্দিষ্ট কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডকুমেন্টের জন্য (চুক্তি, পরিচয়পত্র)। কোম্পানির ফাইলসমূহ — পুরো কোম্পানির জন্য সাধারণ সংরক্ষণাগার।

একটি ফাইলের সর্বোচ্চ আকার কত?
১০০ MB।

কর্মচারীর প্রোফাইল থেকে ফাইল কীভাবে ডাউনলোড করবেন?
প্রোফাইল → ফাইলসমূহ ট্যাব → প্রয়োজনীয় ফাইলের পাশে দেখুন বা ডাউনলোড ক্লিক করুন।

একসাথে একাধিক ফাইল আপলোড করা যায়?
না। ফাইল একটি একটি করে আপলোড করা হয়।

কর্মচারী কি তার প্রোফাইলের সমস্ত ফাইল দেখেন?
শুধুমাত্র যেগুলোতে প্রদর্শন কর্মচারীর কাছে টগল চালু। বন্ধ টগলের ফাইল শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে দৃশ্যমান।

মুছে না ফেলে কর্মচারীর কাছ থেকে ফাইল কীভাবে লুকাবেন?
সেই ফাইলের প্রদর্শন কর্মচারীর কাছে টগল বন্ধ করুন — ফাইল সিস্টেমে থাকবে, কিন্তু কর্মচারীর কাছে অদৃশ্য হবে।

কর্মচারী বরখাস্ত হলে কি প্রোফাইলের ফাইল মুছে যায়?
না। বরখাস্ত কর্মচারীদের জন্যও ফাইল সিস্টেমে থাকে।

নির্দিষ্ট ম্যানেজারের জন্য কি ফাইলে অ্যাক্সেসের অধিকার সেট করা যায়?
না। ফাইল কোম্পানির সমস্ত অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে উপলব্ধ।

প্রোফাইলে ফাইল আপলোড করতে কি কোম্পানির ফাইলসমূহ মডিউল চালু করতে হবে?
না। কর্মচারী প্রোফাইলে ফাইল আপলোড কোম্পানির ফাইলসমূহ মডিউলের উপর নির্ভর করে না — এগুলো ভিন্ন ফাংশন।

কর্মচারীর ফাইল কীভাবে ক্যাটাগরি অনুযায়ী সাজাবেন?
ফোল্ডার সিস্টেম নেই। সংগঠনের জন্য বর্ণনামূলক ফাইলের নাম ব্যবহার করুন (যেমন, «চুক্তি ২০২৫», «মেডিকেল সার্টিফিকেট»)।

প্র: কর্মচারী প্রোফাইলে ফাইলের মোট আকারে কি সীমাবদ্ধতা আছে?
উ: মোট সীমাবদ্ধতা নেই। প্রতিটি ফাইল ১০০ MB-এর বেশি হওয়া যাবে না।

প্র: কর্মচারী কি মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন?
উ: হ্যাঁ। প্রদর্শন কর্মচারীর কাছে টগল চালু থাকলে ফাইল মোবাইল অ্যাপে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।

প্র: পুরনো ফাইল না মুছে কি প্রতিস্থাপন করা যায়?
উ: না। নতুন ফাইল আপলোড করুন এবং প্রয়োজনে পুরনোটি ম্যানুয়ালি মুছুন।

প্র: ফাইলের আপলোড তারিখ কে দেখেন?
উ: আপলোড তারিখ সমস্ত অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দেখেন। কর্মচারী শুধুমাত্র Display কর্মচারীর কাছে চালু থাকা ফাইলের তারিখ দেখেন।