কর্মচারী প্রোফাইল: নোট

নোটস ট্যাব অভ্যন্তরীণ নোট সংরক্ষণের জন্য — HR ডকুমেন্টেশন, কর্মদক্ষতার পর্যবেক্ষণ, অনবোর্ডিং চেকলিস্ট। প্রতিটি নোটে সক্রিয় সময়কাল, দৃশ্যমানতার সেটিংস এবং পাঠ্য বিষয়বস্তু রয়েছে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

ধাপ ১: Notes ট্যাব খুলুন

কর্মচারীরা পৃষ্ঠায় যান, কর্মচারীর নামে ক্লিক করুন এবং নোটস ট্যাব নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: নতুন নোট তৈরি করুন

+ একটি নোট তৈরি করুন ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: নোটের তথ্য পূরণ করুন

ধাপ ৪: নোট দেখা ও পরিচালনা

সমস্ত নোট টেবিলে প্রদর্শিত হয়। সম্পাদনা বা মুছে ফেলার জন্য ক্রিয়াকলাপসমূহ কলাম ব্যবহার করুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• কর্মচারী প্রোফাইল — সাধারণ তথ্য
• কর্মচারী প্রোফাইল — ফাইল
• ম্যানেজারের ভূমিকা
• কোম্পানির কর্মচারীরা রিপোর্ট

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি

কর্মচারী কি তার প্রোফাইলে নোট দেখতে পারেন?
শুধুমাত্র «কে নোট দেখতে পারে?» সেটিংসে তাকে অন্তর্ভুক্ত করা থাকলে।

মূল্যায়নের জন্য কি নোট ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ — কর্মদক্ষতার পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়নের ফলাফল নথিবদ্ধ করতে সুবিধাজনক।

নোটের সংখ্যায় কি সীমাবদ্ধতা আছে?
না।

নোটের প্রাসঙ্গিকতার সময়কাল কীভাবে নির্ধারণ করবেন?
নোট তৈরির সময় From ও To ক্ষেত্র পূরণ করুন — নোট শুধু এই সময়কালে প্রাসঙ্গিক থাকবে।

কে নোট তৈরি করতে পারেন?
শুধুমাত্র Administrator ভূমিকার ব্যবহারকারীরা। ম্যানেজার ও কর্মচারীরা নোট তৈরি করতে পারেন না।

কর্মচারীকে তার নোট দেখার অনুমতি দেওয়া যায়?
হ্যাঁ। নোট তৈরি বা সম্পাদনার সময় কে নোট দেখতে পারে? ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় অধিকার নির্বাচন করুন।

নোট কি রিপোর্টে এক্সপোর্ট হয়?
না। নোট শুধুমাত্র কর্মচারীর প্রোফাইলে সংরক্ষিত থাকে এবং এক্সপোর্টযোগ্য রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত হয় না।

নোট কীভাবে মুছবেন?
কর্মচারী প্রোফাইল → নোটস ট্যাব → ক্রিয়াকলাপসমূহ কলাম → Delete বোতাম → নিশ্চিত করুন।

নোট কি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে যুক্ত না পুরো কোম্পানিতে দৃশ্যমান?
নোট কর্মচারীর প্রোফাইলের সাথে যুক্ত — প্রকল্প নির্বিশেষে কোম্পানির সমস্ত অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে দৃশ্যমান।

নোটের বিষয়বস্তু দিয়ে কি কর্মচারী অনুসন্ধান করা যায়?
না। নোটের বিষয়বস্তু অনুসন্ধান সমর্থিত নয়।

অনির্দিষ্টকালের নোটের জন্য «From/To» ক্ষেত্র কীভাবে ব্যবহার করবেন?
To ক্ষেত্র খালি রাখুন — নোট শুরুর তারিখ থেকে অনির্দিষ্টকালের জন্য প্রাসঙ্গিক থাকবে।

নোট যোগ করলে কি কর্মচারী বিজ্ঞপ্তি পান?
না। নোট তৈরিতে সিস্টেম বিজ্ঞপ্তি পাঠায় না।

নোটে কি সংযুক্তি যোগ করা যায়?
না। নোটে শুধুমাত্র পাঠ্য থাকে। ডকুমেন্টের জন্য কর্মচারী প্রোফাইলে ফাইলসমূহ ট্যাব ব্যবহার করুন।

প্র: ম্যানেজার কি তার প্রকল্পের কর্মচারীদের নোট দেখতে পারেন?
উ: না। নোট শুধুমাত্র গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে উপলব্ধ, দৃশ্যমানতার ক্ষেত্রে ভিন্ন সেটিং না থাকলে।

প্র: তৈরির পরে নোট সম্পাদনা করা যায়?
উ: হ্যাঁ। নোট টেবিলে Actions কলামে সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন → পরিবর্তন করুন → Save।

প্র: কর্মচারী বরখাস্ত হলে কি নোট মুছে যায়?
উ: না। বরখাস্ত কর্মচারীদের প্রোফাইলেও নোট সংরক্ষিত থাকে।

প্র: অনবোর্ডিং চেকলিস্টের জন্য নোট কীভাবে ব্যবহার করবেন?
উ: চেকলিস্টের পাঠ্য সহ একটি নোট তৈরি করুন, From/To ক্ষেত্রে অনবোর্ডিং সময়কাল উল্লেখ করুন এবং কর্মচারীর জন্য দৃশ্যমানতা সেট করুন।