Заявки за отсъствие

Страницата Requests е централната точка за управление на всички заявки на служителите за отсъствие. Тя се състои от два раздела — Заявки (активни и изчакващи) и Архив (изпълнени или отхвърлени). Мениджърите разглеждат и одобряват заявките, служителите подават нови.

Стъпка по стъпка

Преминаване към страницата Requests

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	В лявата странична панел натиснете Заявки (иконка за заявка)	Ще се отвори страницата Requests с активен раздел Заявки по подразбиране

Описание на елементите на страницата

Елемент	Разположение	Описание
Раздел Заявки	Горе на страницата	Показва всички активни (Pending, Approved) заявки. Изглед по подразбиране
Раздел Архив	Горе на страницата, до Requests	Показва изпълнени и отхвърлени заявки
Бутон + Заявка за отпуск	Горен десен ъгъл (син бутон)	Отваря страничния панел за създаване на нова заявка
Падащ списък Служители	Панел с филтри	Филтриране на заявките по един или повече служители
Поле Начална дата	Панел с филтри	Начало на диапазона от дати за преглед
Поле Крайна дата	Панел с филтри	Край на диапазона от дати за преглед
Падащ списък Статус	Панел с филтри	Филтър по статус: Pending, Approved или Rejected
Иконка Обнови	Панел с филтри (вдясно)	Обновяване на списъка със заявки
Елементи за постранична навигация	Долна част на страницата	Навигация по страници — поле «Go to page», общ брой страници и избор на редове (по подразбиране: 50)

Филтриране на заявки

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Натиснете падащия списък Служители	Ще се появи списък със служители
2	Изберете един или повече служители	Списъкът със заявки се обновява, показвайки само заявките на избраните служители
3	Задайте полетата Начална дата и Крайна дата	Списъкът се филтрира по заявки в избрания период
4	Отворете падащия списък Статус и изберете статус	Показват се само заявки с избрания статус
5	При необходимост натиснете иконката Обнови	Списъкът се обновява с актуални данни

Празно състояние

Ако няма заявки, отговарящи на текущите филтри, страницата показва илюстрация с пъзел и съобщение «Нямате заявки!».

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Как да премина към страницата Заявки?
Натиснете Заявки в лявата странична панел. По подразбиране се отваря разделът Requests.

В: Какво прави иконката Обнови?
Презарежда текущия списък със заявки без обновяване на цялата страница на браузъра.

В: Защо се показва «Нямате заявки!»?
Или все още няма подадени заявки, или текущите филтри изключват всички съществуващи заявки. Опитайте да изчистите филтрите или да разширите диапазона от дати.

В: Каква е разликата между разделите Заявки и Архив?
Разделът Заявки показва активните заявки (Pending и наскоро Approved). Разделът Архив съхранява изпълнени или отхвърлени заявки.

В: Бутонът + Заявка за отпуск не се показва — защо?
Модулът Time-Off не е включен. Обърнете се към администратора за неговото активиране.

В: Може ли служителят да подаде заявка вместо друг служител?
Не. Служителят може да подаде заявка само за себе си. Мениджърите и Administrators могат да подават заявки за произволни служители.

В: Колко заявки могат да бъдат едновременно на разглеждане?
Без ограничение. Всички заявки със статус Pending са видими в списъка.

В: Може ли мениджърът да вижда заявки на служители от други проекти?
Не. Мениджърът вижда само заявките на служители в проектите, в които е назначен за мениджър.

В: Може ли да се експортират данните от страницата Заявки?
Експортирането на заявки не е достъпно директно. За анализ на отсъствията използвайте раздела Reports.

В: Вижда ли служителят заявките на своите колеги?
Не. Служителят вижда само своите заявки.

В: Как да разбера колко дни отпуск са все още налични?
Employees → изберете служителя → раздел Отпуски → раздел Текущи Остатък от отпуска (изисква модул Управление с отпуските).

В: Уведомява ли системата мениджъра за нови заявки?
Да. При наличие на включени известия мениджърът получава известие за всяка нова заявка със статус Pending.

В: Може ли да се зададе срок за разглеждане на заявката?
Не. Таймер или краен срок за разглеждане не е предвиден.

В: Заявката е подадена, но служителят не е получил потвърждение — какво да се направи?
Проверете настройките за известия в профила на служителя. Уверете се, че е включен типът Актуализации на графика или Смяна/Drop Заявки.

В: Колко струва модулът Заявки за отпуск?
$1 за активен служител на месец. Предлага се пробен период от 1 месец.