Žiadosti o voľno - Shifton Help

Stránka Requests je centrálny uzol na správu všetkých žiadostí zamestnancov o voľno. Pozostáva z dvoch kariet — Žiadosti (aktívne a čakajúce) a Archív (vybavené alebo zamietnuté). Manažéri posudzujú a schvaľujú žiadosti, zamestnanci podávajú nové.

Postup krok za krokom

Prechod na stránku Requests

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	V ľavom bočnom paneli kliknite na Žiadosti (ikona žiadosti)	Otvorí sa stránka Requests s aktívnou kartou Žiadosti predvolene

Popis prvkov stránky

Prvok	Umiestnenie	Popis
Karta Žiadosti	V hornej časti stránky	Zobrazuje všetky aktívne (Pending, Approved) žiadosti. Predvolené zobrazenie
Karta Archív	V hornej časti stránky, vedľa Requests	Zobrazuje vybavené a zamietnuté žiadosti
Tlačidlo + Požiadať o voľno	Pravý horný roh (modré tlačidlo)	Otvára bočný panel na vytvorenie novej žiadosti
Rozbaľovací zoznam Zamestnanci	Panel filtrov	Filter žiadostí podľa jedného alebo viacerých zamestnancov
Pole Dátum začatia	Panel filtrov	Začiatok rozsahu dátumov na prezeranie
Pole Dátum ukončenia	Panel filtrov	Koniec rozsahu dátumov na prezeranie
Rozbaľovací zoznam Stav	Panel filtrov	Filter podľa stavu: Pending, Approved alebo Rejected
Ikona Obnoviť	Panel filtrov (vpravo)	Aktualizácia zoznamu žiadostí
Ovládacie prvky stránkovania	Dolná časť stránky	Navigácia po stránkach — pole «Go to page», celkový počet stránok a výber riadkov (predvolene: 50)

Filtrovanie žiadostí

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na rozbaľovací zoznam Zamestnanci	Zobrazí sa zoznam zamestnancov
2	Vyberte jedného alebo viacerých zamestnancov	Zoznam žiadostí sa aktualizuje, zobrazujúc iba žiadosti vybraných zamestnancov
3	Nastavte polia Dátum začatia a Dátum ukončenia	Zoznam sa filtruje podľa žiadostí vo vybranom rozsahu dátumov
4	Otvorte rozbaľovací zoznam Stav a vyberte stav	Zobrazujú sa iba žiadosti s vybraným stavom
5	V prípade potreby kliknite na ikonu Obnoviť	Zoznam sa aktualizuje aktuálnymi údajmi

Prázdny stav

Ak nie sú žiadne žiadosti zodpovedajúce aktuálnym filtrom, stránka zobrazuje ilustráciu s puzzle a správu «Nemáte žiadne požiadavky!».

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Ako prejsť na stránku Žiadosti?
Kliknite na Žiadosti v ľavom bočnom paneli. Predvolene sa otvára karta Requests.

Ot. 2: Čo robí ikona Obnoviť?
Znovu načíta aktuálny zoznam žiadostí bez aktualizácie celej stránky prehliadača.

Ot. 3: Prečo sa zobrazuje «Nemáte žiadne požiadavky!»?
Buď žiadosti ešte neboli podané, alebo aktuálne filtre vylučujú všetky existujúce žiadosti. Skúste vyčistiť filtre alebo rozšíriť rozsah dátumov.

Ot. 4: Aký je rozdiel medzi kartami Žiadosti a Archív?
Karta Žiadosti zobrazuje aktívne žiadosti (Pending a nedávno Approved). Karta Archív uchováva vybavené alebo zamietnuté žiadosti.

Ot. 5: Tlačidlo + Požiadať o voľno sa nezobrazuje — prečo?
Modul Time-Off nie je zapnutý. Obráťte sa na administrátora na jeho aktiváciu.

Ot. 6: Môže zamestnanec podať žiadosť za iného zamestnanca?
Nie. Zamestnanec môže podať žiadosť iba za seba. Manažéri a Administrators môžu podávať žiadosti za ľubovoľných zamestnancov.

Ot. 7: Koľko žiadostí môže byť súčasne na posúdení?
Bez obmedzenia. Všetky žiadosti v stave Pending sú viditeľné v zozname.

Ot. 8: Môže manažér vidieť žiadosti zamestnancov z iných projektov?
Nie. Manažér vidí iba žiadosti zamestnancov v projektoch, kde je priradený ako manažér.

Ot. 9: Je možné Exportovaťovaťovať údaje zo stránky Žiadosti?
Export žiadostí nie je priamo dostupný. Na analýzu neprítomností použite sekciu Reports.

Ot. 10: Vidí zamestnanec žiadosti svojich kolegov?
Nie. Zamestnanec vidí iba vlastné žiadosti.

Ot. 11: Ako zistiť, koľko dní dovolenky je ešte dostupných?
Employees → vyberte zamestnanca → karta Dovolenky → sekcia Aktuálne Zostatok dovolenky (vyžaduje sa modul Správa dovolenky).

Ot. 12: Upozorňuje systém manažéra o nových žiadostiach?
Áno. Pri zapnutých upozorneniach manažér dostáva upozornenie o každej novej žiadosti v stave Pending.

Ot. 13: Je možné nastaviť lehotu na posúdenie žiadosti?
Nie. Časovač ani lehota na posúdenie nie sú predvídané.

Ot. 14: Žiadosť bola podaná, ale zamestnanec nedostal potvrdenie — čo robiť?
Skontrolujte nastavenia upozornení v profile zamestnanca. Uistite sa, že je zapnutý typ Aktualizácie rozvrhu alebo Vymeniť/Drop Žiadosti.

Ot. 15: Koľko stojí modul Žiadosti o voľno?
$1 za aktívneho zamestnanca mesačne. Dostupné je skúšobné obdobie 1 mesiac.