Richieste di assenza

La pagina Richieste è il centro di gestione di tutte le richieste di assenza dei Dipendenti. È composta da due schede — Richieste (attive e in sospeso) e Archivio (completate o rifiutate). I Responsabile esaminano e approvano le richieste, i Dipendenti ne inviano di nuove.

Istruzioni passo passo

Accesso alla pagina Richieste

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Nella barra laterale sinistra, fate clic su Richieste (icona della richiesta)	Si apre la pagina Richieste con la scheda Richieste attiva per impostazione predefinita

Descrizione degli elementi della pagina

Elemento	Posizione	Descrizione
Scheda Richieste	In alto nella pagina	Mostra tutte le richieste attive (In sospeso, Approvato). Vista predefinita
Scheda Archivio	In alto nella pagina, accanto a Richieste	Mostra le richieste completate e rifiutate
Pulsante + Richiesta Permesso	Angolo in alto a destra (pulsante blu)	Apre il pannello laterale per la creazione di una nuova richiesta
Menu a tendina DipFineenti	Pannello dei filtri	Filtro delle richieste per uno o più Dipendenti
Campo Inizio Dati	Pannello dei filtri	Inizio dell’intervallo di date per la visualizzazione
Campo Dati di fine	Pannello dei filtri	Fine dell’intervallo di date per la visualizzazione
Menu a tendina Stato	Pannello dei filtri	Filtro per stato: In sospeso, Approvato o Respinto
Icona Aggiorna	Pannello dei filtri (a destra)	Aggiornamento dell’elenco delle richieste
Controlli di paginazione	Parte inferiore della pagina	Navigazione tra le pagine — campo «Go to page», numero totale di pagine e selezione righe (predefinito: 50)

Filtraggio delle richieste

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Fate clic sul menu a tendina DipFineenti	Appare l’elenco dei Dipendenti
2	Selezionate uno o più Dipendenti	L’elenco delle richieste si aggiorna mostrando solo le richieste dei Dipendenti selezionati
3	Impostate i campi Inizio Dati e Dati di fine	L’elenco viene filtrato per le richieste nell’intervallo di date selezionato
4	Aprite il menu a tendina Stato e selezionate uno stato	Vengono mostrate solo le richieste con lo stato selezionato
5	Se necessario, fate clic sull’icona Aggiorna	L’elenco si aggiorna con i dati correnti

Stato vuoto

Se non ci sono richieste corrispondenti ai filtri correnti, la pagina mostra un’illustrazione con un puzzle e il messaggio «Non hai richieste!».

Domande frequenti

D1: Come si accede alla pagina Richieste?
Fate clic su Richieste nella barra laterale sinistra. Per impostazione predefinita si apre la scheda Richieste.

D2: Cosa fa l’icona Aggiorna?
Ricarica l’elenco corrente delle richieste senza aggiornare l’intera pagina del browser.

D3: Perché viene visualizzato «Non hai richieste!»?
O le richieste non sono ancora state inviate, oppure i filtri correnti escludono tutte le richieste esistenti. Provate a cancellare i filtri o ad ampliare l’intervallo di date.

D4: Qual è la differenza tra le schede Richieste e Archivio?
La scheda Richieste mostra le richieste attive (In sospeso e recentemente Approvato). La scheda Archivio conserva le richieste completate o rifiutate.

D5: Il pulsante + Richiesta Permesso non viene visualizzato — perché?
Il modulo Permesso non è abilitato. Contattate l’Amministratore per la sua attivazione.

D6: Un DipFineente può inviare una richiesta per un altro DipFineente?
No. Il Dipendente può inviare richieste solo per sé. I Responsabile e gli Amministratore possono inviare richieste per qualsiasi Dipendente.

D7: Quante richieste possono essere in fase di valutazione contemporaneamente?
Non ci sono limiti. Tutte le richieste con stato In sospeso sono visibili nell’elenco.

D8: Un Responsabile può vedere le richieste dei DipFineenti di altri Progetti?
No. Il Responsabile vede solo le richieste dei Dipendenti nei Progetti in cui è assegnato come Responsabile.

D9: È possibile esportare i dati dalla pagina Richieste?
L’esportazione delle richieste non è disponibile direttamente. Per l’analisi delle assenze, utilizzate la sezione Report.

D10: Il DipFineente vede le richieste dei colleghi?
No. Il Dipendente vede solo le proprie richieste.

D11: Come sapere quanti giorni di Ferie sono ancora disponibili?
Dipendenti → selezionate il DipFineente → scheda Ferie → sezione Attuale Saldo ferie (richiede il modulo Gestione Ferie).

D12: Il sistema notifica il Responsabile delle nuove richieste?
Sì. Con le notifiche abilitate, il Responsabile riceve una notifica per ogni nuova richiesta con stato In sospeso.

D13: È possibile impostare una scadenza per la valutazione della richiesta?
No. Non è previsto un timer o una scadenza per la valutazione.

D14: La richiesta è stata inviata, ma il DipFineente non ha ricevuto conferma — cosa fare?
Verificate le impostazioni di notifica nel profilo del Dipendente. Assicuratevi che sia abilitato il tipo Pianificazione AggiorNomenti o Scambio/Rinuncia Richieste.

D15: Quanto Costooa il modulo Richieste di Permesso?
$1 per Dipendente attivo al mese. È disponibile un periodo di prova di 1 mese.