طلبات الغياب

صفحة Requests هي المركز الرئيسي لإدارة جميع طلبات غياب الموظفين. تتكون من علامتي تبويب — الطلبات (النشطة والمعلقة) وأرشيف (المنفذة أو المرفوضة). يراجع المديرون الطلبات ويوافقون عليها، ويقدم الموظفون طلبات جديدة.

التعليمات خطوة بخطوة

الانتقال إلى صفحة Requests

وصف عناصر الصفحة

تصفية الطلبات

الحالة الفارغة

إذا لم تكن هناك طلبات تطابق الفلاتر الحالية، تعرض الصفحة رسماً توضيحياً مع رسالة «ليس لديك أي طلبات!».

مقالات ذات صلة

• إنشاء طلب ليوم كامل
• الموافقة على الطلبات ورفضها
• وحدة طلبات الإجازة
• إدارة الإجازات
• تقرير إجازة
• الملف الشخصي للموظف — الإجازات

الأسئلة الشائعة

س1: كيف أنتقل إلى صفحة الطلبات؟
اضغط الطلبات في الشريط الجانبي الأيسر. تُفتح علامة التبويب Requests افتراضياً.

س2: ماذا تفعل أيقونة تحديث؟
تُعيد تحميل قائمة الطلبات الحالية دون تحديث صفحة المتصفح بالكامل.

س3: لماذا تظهر رسالة «ليس لديك أي طلبات!»؟
إما لم تُقدَّم طلبات بعد، أو الفلاتر الحالية تستبعد جميع الطلبات الموجودة. جرّب مسح الفلاتر أو توسيع نطاق التواريخ.

س4: ما الفرق بين علامتي التبويب الطلبات وأرشيف؟
علامة التبويب الطلبات تعرض الطلبات النشطة (Pending والموافق عليها حديثاً). علامة التبويب أرشيف تحفظ الطلبات المنفذة أو المرفوضة.

س5: زر + طلب إجازة لا يظهر — لماذا؟
وحدة Time-Off غير مفعّلة. تواصل مع المسؤول لتفعيلها.

س6: هل يمكن للموظف تقديم طلب نيابة عن موظف آخر؟
لا. يمكن للموظف تقديم طلب عن نفسه فقط. المديرون وAdministrators يمكنهم تقديم طلبات عن أي موظف.

س7: كم عدد الطلبات التي يمكن أن تكون قيد المراجعة في وقت واحد؟
لا توجد قيود. جميع الطلبات بحالة Pending مرئية في القائمة.

س8: هل يمكن للمدير رؤية طلبات موظفين من مشاريع أخرى؟
لا. يرى المدير فقط طلبات الموظفين في المشاريع المُعيَّن فيها كمدير.

س9: هل يمكن تصدير بيانات صفحة الطلبات؟
التصدير المباشر للطلبات غير متاح. لتحليل الغياب استخدم قسم Reports.

س10: هل يرى الموظف طلبات زملائه؟
لا. يرى الموظف طلباته فقط.

س11: كيف أعرف عدد أيام الإجازة المتبقية؟
Employees → اختر الموظف → علامة التبويب الإجازات → قسم الحالي رصيد الإجازة (يتطلب وحدة إدارة الإجازات).

س12: هل يُخطَر المدير بالطلبات الجديدة؟
نعم. عند تفعيل الإشعارات يتلقى المدير إشعاراً بكل طلب جديد بحالة Pending.

س13: هل يمكن تحديد مهلة لمراجعة الطلب؟
لا. لا يوجد مؤقت أو موعد نهائي للمراجعة.

س14: الموظف قدّم طلباً لكن لم يتلقَ تأكيداً — ماذا أفعل؟
تحقق من إعدادات الإشعارات في ملف الموظف. تأكد من تفعيل نوع تحديثات الجدول أو مبادلة/Drop الطلبات.

س15: كم تكلفة وحدة طلبات الإجازة؟
$1 لكل موظف نشط شهرياً. تتوفر فترة تجريبية لمدة شهر واحد.