Vuorojen massatoiminnot

Suorita massatoimintoja useille vuoroille kerralla — siirrä ne avoimiksi, muokkaa ominaisuuksia tai poista ne — ilman jokaisen vuoron käsittelyä erikseen.

Mikä tämä on?

Joukkovuorotoiminnot on paneeli, johon pääsee Aikataulu-sivun Toiminnot-pudotusvalikosta. Sen avulla voit valita suuren joukon vuoroja ajanjakson, viikonpäivän, työntekijän tai vuoromallin perusteella ja soveltaa sitten yhtä kolmesta toiminnosta kaikkiin kerralla:

Siirrä avoimiksi

mdash; poista kaikista valituista vuoroista työntekijämääritys (muuttaa ne avoimiksi vuoroiksi)

Muokkaa

mdash; muuta tietty ominaisuus kaikissa valituissa vuoroissa (merkit, sijainti, bonus, muistiinpanot, palkka)

Poista

mdash; poista kaikki valitut vuorot pysyvästi

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Pääsy Aikataulu-sivulle	Vähintään yksi projekti, jolla on aikataulu
2	Admin-, Owner- tai Manager-rooli	Työntekijät eivät voi käyttää massatoimintoja
3	Olemassa olevat vuorot aikataulussa	Toimittavia vuoroja on oltava

Joukkovuorotoimintojen avaaminen

Siirry projektisi Aikataulu-sivulle.

Napsauta yläreunan Toiminnot-pudotusvalikkoa.

Valitse Joukkovuorotoiminnot.

Joukkovuorotoiminnot-paneeli avautuu.

Vaikutettavien vuorojen valitseminen

Paneelissa on kaksi välilehteä laajuuden määrittämiseen:

Jakso-välilehti

Käytä tätä valitaksesi kaikki vuorot päivämäärävälin sisällä.

Kenttä	Kuvaus
Alkupäivämäärä / Loppupäivämäärä	Sisällytettävä päivämääräväli
Viikonpäivät	Vaihda yksittäisiä päiviä (ma–su) sisällyttääksesi vain tietyt viikonpäivät
Valitse vuoromallit	Suodata yhden tai useamman vuoromallin mukaan (valinnainen)
Valitse työntekijät	Suodata tiettyjen työntekijöiden mukaan (valinnainen; jätä tyhjäksi = kaikki)
Avoimet vuorot	Radiosuodatin: Ei (sulje avoimet vuorot pois) / Mukaan (sisällytä avoimet vuorot) / Vain (vain avoimet vuorot)

Tietyt päivät -välilehti

Käytä tätä valitaksesi yksittäisiä kalenteripäiviä jatkuvan alueen sijaan.

Toiminnon soveltaminen

Laajuuden määrittämisen jälkeen napsauta yhtä kolmesta toimintopainikkeesta alareunassa:

Siirrä avoimiksi

Poistaa työntekijämäärityksen kaikista valituista vuoroista. Vuorot pysyvät aikataulussa avoimina (määrittämättöminä) — mikä tahansa pätevä työntekijä voi ottaa ne.

Muokkaa

Avaa pudotusvalikon, josta valitaan mitä muokataan kaikissa valituissa vuoroissa:

Alitoiminto	Mitä se tekee
Lisää merkki	Lisää vuoromerkki/tunniste kaikkiin valittuihin vuoroihin
Poista merkki	Poistaa olemassa olevan merkin kaikista valituista vuoroista
Aseta sijainti	Määrittää sijainnin kaikkiin valittuihin vuoroihin
Poista sijainti	Poistaa sijainnin kaikista valituista vuoroista
Lisää bonus	Lisää rahallisen bonuksen kaikkiin valittuihin vuoroihin
Laske palkka uudelleen	Soveltaa nykyiset palkkausasetukset uudelleen kaikkiin valittuihin vuoroihin (hyödyllinen palkkojen muuttamisen jälkeen)
Lisää/poista muistiinpanot	Lisää tai poistaa muistiinpanon kaikista valituista vuoroista

Alitoiminnon valinnan jälkeen täytä vaadittu arvo (esim. mikä merkki, mikä sijainti, bonuksen määrä) ja vahvista.

Poista

Poistaa pysyvästi kaikki laajuuden kriteerit täyttävät vuorot. Tätä toimintoa ei voi kumota.

Käyttöoikeudet

Rooli	Voi käyttää joukkovuorotoimintoja
Omistaja	Kyllä — kaikki projektit
Järjestelmänvalvoja	Kyllä — kaikki projektit
Johtaja	Kyllä — vain määritetyt projektit
Työntekijä	Ei

UKK

K: Voinko kumota masLaoiminnon?
V: Ei. Massatoiminnot otetaan käyttöön välittömästi eikä niitä voi peruuttaa. Tarkista aina laajuutesi huolellisesti — erityisesti päivämääräväli ja työntekijäsuodattimet — ennen napsauttamista.

K: Mitä “Laske palkka uudelleen” oikeastaan tekee?
V: Se arvioi uudelleen jokaisen valitun vuoron palkkausasteen nykyisten Palkkausasetukset-asetusten perusteella (yrityksen aste, tehtävän aste tai sijainnin aste). Käytä tätä palkkojen muuttamisen jälkeen, jotta olemassa olevat vuorot heijastavat päivitettyjä summia.

K: Voinko käyttää masLaoimintoja vuorojen siirtämiseen eri työntekijälle?
V: Ei suoraan. Käytä “Siirrä avoimiksi” poistaaksesi vuorojen määritykset ensin, sitten määritä ne manuaalisesti tai anna työntekijöiden ottaa ne.

K: Saako työntekijät ilmoituksen massamuutosten jälkeen?
V: Automaattisia ilmoituksia ei lähetetä. Massatoiminnon suorittamisen jälkeen siirry Aikataulu-sivulle ja napsauta Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille kertoaksesi tiimillesi.

K: Onko rajoitusta sille, kuinka Mata vuoroa voin muokata kerralla?
V: Ei tiukkaa rajaa, mutta hyvin suuret toiminnot saattavat viedä hetken käsitellä. Älä päivitä sivua toiminnon ollessa käynnissä.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Syy	Ratkaisu
Joukkovuorotoiminnot ei ole Toiminnot-pudotusvalikossa	Riittämätön rooli	Vahvista, että sinulla on Manager-, Admin- tai Owner-käyttöoikeus
Enemmän vuoroja vaikutettuna kuin tarkoitettiin	Laajuus oli liian suuri (liian pitkä päivämääräväli, ei työntekijäsuodatinta)	Käytä kapeampaa päivämääräväliä tai suodata tiettyjen työntekijöiden/mallien mukaan
Poistettuja vuoroja ei voi palauttaa	Massapoistoa ei voi kumota	Luo vuorot uudelleen manuaalisesti tai käytä Kopioi vuoroja -toimintoa palauttaaksesi toiselta jaksolta
Laske palkka uudelleen ei näytä muutosta	Palkkausasteita Palkkausasetuksissa ei ole vielä päivitetty	Päivitä ensin aste (Yritysasetukset → Palkka tai Tehtävät → aste-kenttä), sitten suorita Laske palkka uudelleen
Muutokset eivät näy ruudukossa toiminnon jälkeen	Selaimen välimuisti	Päivitä sivu