Shifton কাজসমূহ প্রতিটি ব্যবহারকারীকে আমার প্রোফাইল বিভাগে নিজের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তথ্য পরিচালনা করার সুযোগ দেয়। এখানে আপনি ব্যক্তিগত তথ্য সম্পাদনা করেন, সময় ও ইন্টারফেসের ভাষা কীভাবে দেখানো হবে তা নির্ধারণ করেন, পাশাপাশি বিজ্ঞপ্তি এবং অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তার সেটিংস পরিচালনা করেন।
এই বিভাগে আপনি পারেন:
- আপনার প্রোফাইলের তথ্য দেখতে ও সম্পাদনা করতে;
- প্রোফাইলের ছবি আপলোড ও হালনাগাদ করতে;
- প্রোফাইলের তথ্য JSON বিন্যাসে ডাউনলোড করতে;
- সময় অঞ্চল, সময়ের বিন্যাস, তারিখের বিন্যাস এবং ইন্টারফেসের ভাষা নির্ধারণ করতে।
“আমার প্রোফাইল” বিভাগ কীভাবে খুলবেন
- ইন্টারফেসের উপরের অংশে আপনার নাম বা প্রোফাইলের আইকনে ক্লিক করুন। এটি ডান দিকের উপরের কোণে একেবারে ডানদিকের আইকন।
- “আমার প্রোফাইল” নির্বাচন করুন।
প্রাথমিক তথ্য
প্রাথমিক তথ্য ব্লকে ব্যবহারকারীর মূল তথ্য থাকে।
ঘরগুলো:
- নাম * — ব্যবহারকারীর নাম।
- পদবি * — ব্যবহারকারীর পদবি।
বিঃদ্রঃ: কোম্পানির সেটিংসে কর্মচারীকে আমন্ত্রণ জানানোর সময় দেওয়া নাম দেখানোর অপশনটি চালু থাকতে পারে। এই অপশন চালু থাকলে আপনার প্রোফাইলে নাম ও পদবির পরিবর্তন কেবল আপনিই দেখতে পাবেন, অন্য ব্যবহারকারীদের কাছে সেগুলো দেখানো হবে না।
- জন্ম তারিখ — জন্ম তারিখ।
- লিঙ্গ — লিঙ্গ।
- ফোন নম্বর — ফোন নম্বর।
- ই-মেইল — ইমেল ঠিকানা।
- শনাক্তকারী — সিস্টেমে ব্যবহারকারীর অভ্যন্তরীণ শনাক্তকারী।
* চিহ্ন দেওয়া ঘরগুলো পূরণ করা বাধ্যতামূলক।
পরিবর্তন করার পরে “সংরক্ষণ করুন” ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি “সংরক্ষণ করুন” না চাপলে পরিবর্তনগুলো প্রয়োগ হবে না।
ঠিকানা
ঠিকানা ব্লকটি আপনার ঠিকানার তথ্য দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়।
ঘরগুলো:
- দেশ / অঞ্চল — দেশ বা অঞ্চল।
- রাজ্য / প্রদেশ / অঞ্চল — রাজ্য বা অঞ্চল।
- শহর — শহর।
- ইনডেক্স / পোস্টাল কোড — ডাক সূচক।
- ঠিকানা — সম্পূর্ণ ঠিকানা।
সম্পাদনার পরে “সংরক্ষণ করুন” ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীর সময় অঞ্চল এবং ইন্টারফেস ভাষা
ব্যবহারকারীর সময় অঞ্চল এবং ইন্টারফেস ভাষা ব্লকটি সিস্টেমে সময়, তারিখ ও ভাষা কীভাবে দেখানো হবে তা নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
ঘরগুলোর বর্ণনা
- সময় অঞ্চল * — আপনার সময় অঞ্চল। কাজ, বিজ্ঞপ্তি ও প্রতিবেদনের সময় সঠিকভাবে দেখানোর জন্য এটি ব্যবহৃত হয়।
- সময়ের বিন্যাস * — সময় দেখানোর বিন্যাস:
12-hour — 12 ঘণ্টার বিন্যাস (উদাহরণস্বরূপ, 02:30 PM);
24-hour — 24 ঘণ্টার বিন্যাস (উদাহরণস্বরূপ, 14:30)।
- তারিখের বিন্যাস * — তারিখ দেখানোর বিন্যাস:
DD.MM.YYYY — দিন.মাস.বছর (উদাহরণস্বরূপ, 16.07.1995);
MM.DD.YYYY — মাস.দিন.বছর (উদাহরণস্বরূপ, 07.16.1995)।
- ভাষা নির্বাচন * — সিস্টেমের ইন্টারফেসের ভাষা।
ইন্টারফেসের উপলব্ধ ভাষা
সিস্টেমে নিচের ভাষাগুলো ব্যবহার করা যায়:
- ইংরেজি
- রুশ
- হিব্রু
- ইউক্রেনীয়
- জার্মান
- পোলিশ
- স্প্যানিশ
- গ্রিক
- আরবি
- আজারবাইজানি
- বাংলা
- বুলগেরীয়
- হাঙ্গেরীয়
- ভিয়েতনামি
- ড্যানিশ
- ইন্দোনেশীয়
- ইতালীয়
- কাজাখ
- কোরীয়
- লাতভীয়
- লিথুয়ানীয়
- মেসিডোনীয়
- চীনা (ম্যান্ডারিন)
- ডাচ
- নরওয়েজীয়
- পর্তুগিজ
- রোমানীয়
- স্লোভাক
- স্লোভেনীয়
- তুর্কি
- ফিনিশ
- হিন্দি
- ক্রোয়েশীয়
- চেক
- সুইডিশ
- এস্তোনীয়
- জাপানি
- ফরাসি
- থাই
- ফিলিপিনো (তাগালগ)
- আফ্রিকান্স
সেটিংস বদলানোর পরে “সংরক্ষণ করুন” ক্লিক করুন।
প্রোফাইলের ছবি
এই বিভাগে আপনার বর্তমান প্রোফাইলের ছবিটি দেখানো হয়।
নতুন ছবি আপলোড করা
- আপলোডের অংশে ক্লিক করুন কিংবা ফাইলটি টেনে এনে সেই অংশে ছেড়ে দিন।
- আপনার ডিভাইসে ছবিটি নির্বাচন করুন।
আপলোডের অংশের নিচে একটি সংকেত দেখানো হয়: “ফাইলটি এখানে টেনে আনুন বা আপলোড করতে ক্লিক করুন। ফাইলের আকার 102400 কেবি-র বেশি হওয়া চলবে না।”
- ফাইল নির্বাচন করার পরে “সংরক্ষণ করুন” ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি “সংরক্ষণ করুন” না চাপলে নতুন ছবিটি প্রয়োগ হবে না।
প্রোফাইলের তথ্য ডাউনলোড করা
আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য ডাউনলোড করার জন্য একটি বোতাম রয়েছে।
তথ্য ডাউনলোড করতে:
- প্রোফাইলের তথ্য ডাউনলোডের বোতামে ক্লিক করুন।
- ফাইলটি JSON বিন্যাসে ডাউনলোড হবে।
পরিবর্তন সংরক্ষণ করা
প্রোফাইলের যেকোনো তথ্য বদলালে, তার মধ্যে রয়েছে:
- প্রাথমিক তথ্য;
- ঠিকানা;
- সময় ও তারিখের বিন্যাস;
- ইন্টারফেসের ভাষা;
- প্রোফাইলের ছবি, —
“সংরক্ষণ করুন” চাপতে হবে।
বোতামটি না চাপলে পরিবর্তন সংরক্ষিত হবে না।
বিজ্ঞপ্তি
বিজ্ঞপ্তি বিভাগটি সিস্টেমের বার্তা ও অনুস্মারক পাওয়ার সেটিংস নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।
প্রতিটি ধরনের বিজ্ঞপ্তির জন্য এক বা একাধিক ডেলিভারি চ্যানেল বেছে নেওয়া যায়:
- ই-মেইল
- পুশ (ব্রাউজার বা মোবাইল অ্যাপে বিজ্ঞপ্তি)
- SMS
- Telegram
বিজ্ঞপ্তির উপলব্ধ ধরনগুলো
নিচের ঘটনাগুলোর জন্য আপনি বিজ্ঞপ্তি চালু বা বন্ধ করতে পারেন:
- সংবাদপত্র — পণ্যের হালনাগাদ ও সিস্টেমের খবর।
- পাসওয়ার্ড পরিবর্তন — আপনার অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড বদলানোর বিজ্ঞপ্তি।
- বরাদ্দ করা কাজের বিজ্ঞপ্তি — যখন আপনাকে কোনো কাজ বরাদ্দ করা হয়।
- বরাদ্দ করা “করণীয়” কাজের বিজ্ঞপ্তি — যখন আপনাকে করণীয় তালিকার কোনো আইটেম বরাদ্দ করা হয়।
- স্থানান্তরের বিজ্ঞপ্তি — গুদাম / লোকেশনের মধ্যে পণ্য স্থানান্তরের বিজ্ঞপ্তি।
- “করণীয়” কাজের অনুস্মারক — নির্ধারিত সময়ের আগে অনুস্মারক। অনুস্মারকের সময় নির্ধারণ করা যায়, উদাহরণস্বরূপ “সময়ের 5 মিনিট আগে”।
- শুরু না হওয়া “করণীয়” কাজের বিজ্ঞপ্তি (কেবল অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য) — যে করণীয় আইটেমগুলো শুরু করা হয়নি, সেগুলো নিয়ে অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য বিজ্ঞপ্তি।
Telegram বিজ্ঞপ্তি
Telegram-এর মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি পেতে আপনি পারেন:
- সিস্টেমের ইন্টারফেস থেকে Telegram সংযুক্ত করতে;
- অথবা বটের টোকেন ব্যবহার করতে (
Or use the token in the botঘর)।
SMS বিজ্ঞপ্তি
SMS বিজ্ঞপ্তির ক্ষেত্রে নিচের শর্তগুলো প্রযোজ্য:
- SMS বিজ্ঞপ্তি একটি পেইড ফিচার।
- SMS-এ ডেলিভারি ব্যবহার করতে কোম্পানির ব্যালান্সে টাকা যোগ করা থাকতে হবে।
- একটি SMS-এর খরচ দেশ ও অপারেটরের উপর নির্ভর করে এবং সাধারণত প্রতি বার্তায় $0.20 থেকে $0.70 USD হয়।
গুরুত্বপূর্ণ: আমরা SMS-এর নিরবচ্ছিন্ন ডেলিভারির নিশ্চয়তা দিতে পারি না, কারণ মোবাইল অপারেটরের দিকে দেরি হতে পারে।
বিজ্ঞপ্তির সেটিংস সংরক্ষণ করা
বিজ্ঞপ্তির যেকোনো সেটিংস বদলানোর পরে “সংরক্ষণ করুন” ক্লিক করুন।
আপনি “সংরক্ষণ করুন” না চাপলে পরিবর্তনগুলো প্রয়োগ হবে না।
অ্যাকাউন্ট ক্রিয়াকলাপ
অ্যাকাউন্ট ক্রিয়াকলাপ বিভাগে অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা ও পরিচালনার সেটিংস থাকে।
সব ডিভাইস থেকে লগআউট করুন
এই অপশনটি আপনাকে এই মুহূর্তে যেসব ডিভাইসে লগইন করা আছে, সেই সব ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লগআউট করার সুযোগ দেয়।
এই ফিচারটি ব্যবহার করুন, যদি:
- আপনার সন্দেহ হয় যে কেউ অনুমতি ছাড়া প্রবেশ করেছে;
- আপনি সবার ব্যবহারযোগ্য বা সর্বজনীন কোনো ডিভাইসে লগইন করে থাকেন;
- আপনি সব সক্রিয় সেশন রিসেট করতে চান।
ক্রিয়াটি প্রয়োগ করতে ডায়ালগ বক্সে আপনার সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: এই ক্রিয়াটি বাতিল করা যায় না।
অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন
আপনি কোম্পানির মালিক না হলে নিজের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পারেন।
মুছে ফেলার পরে:
- আপনার অ্যাকাউন্ট স্থায়ীভাবে মুছে যাবে;
- আপনি সিস্টেমে প্রবেশাধিকার হারাবেন;
- এই ক্রিয়াটি বাতিল করা অসম্ভব।
আপনি যদি কোম্পানির মালিক হন
আপনি কোম্পানির মালিক হলে আপনার অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা অসম্ভব।
মালিক হিসেবে অ্যাকাউন্ট মুছতে চাইলে প্রথমে কোম্পানির সেটিংসে মালিকের অধিকার অন্য কোনো কর্মচারীকে হস্তান্তর করতে হবে।
আপনার যদি পুরো কোম্পানিটিই মুছে ফেলার দরকার হয়, তাহলে সেটি “কোম্পানির সেটিংস পরিচালনা” পৃষ্ঠা থেকে করা যায়।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন: আমার প্রোফাইলের পরিবর্তন অন্য ব্যবহারকারীরা দেখতে পান না কেন? উত্তর: আপনার কোম্পানিতে আমন্ত্রণের সময় দেওয়া নাম দেখানোর অপশনটি চালু থাকতে পারে। সেই ক্ষেত্রে আপনার নাম বা পদবির পরিবর্তন কেবল আপনিই দেখতে পান।
প্রশ্ন: পরিবর্তন করার পরে “সংরক্ষণ করুন” না চাপলে কী হবে? উত্তর: পরিবর্তনগুলো প্রয়োগ হবে না। হালনাগাদ সংরক্ষণ করতে “সংরক্ষণ করুন” চাপতে হবে।
প্রশ্ন: প্রোফাইলে ইমেল ঠিকানা কি বদলানো যায়? উত্তর: হ্যাঁ। ইমেলের ঘরটি হালনাগাদ করুন এবং পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে “সংরক্ষণ করুন” ক্লিক করুন।
প্রশ্ন: আমার নতুন প্রোফাইল ছবিটি দেখানো হচ্ছে না কেন? উত্তর: ছবিটি আপলোড করার পরে আপনি “সংরক্ষণ করুন” চেপেছেন কি না, নিশ্চিত করুন।
প্রশ্ন: প্রোফাইলের ছবির ফাইলের আকারে কোনো সীমা আছে কি? উত্তর: হ্যাঁ। ফাইলের আকার 102400 কেবি-র কম হতে হবে।
প্রশ্ন: প্রোফাইলের তথ্য কোন বিন্যাসে ডাউনলোড হয়? উত্তর: তথ্য JSON বিন্যাসে ডাউনলোড হয়।
প্রশ্ন: দেশ না বদলে কি সময় অঞ্চল বদলানো যায়? উত্তর: হ্যাঁ। সময় অঞ্চল প্রোফাইলের সেটিংসে আলাদাভাবে নির্ধারণ করা হয়।
প্রশ্ন: সময়ের কোন কোন বিন্যাস সমর্থিত? উত্তর: 12 ঘণ্টার এবং 24 ঘণ্টার বিন্যাস।
প্রশ্ন: তারিখের কোন কোন বিন্যাস সমর্থিত? উত্তর: DD.MM.YYYY এবং MM.DD.YYYY।
প্রশ্ন: আমি ইমেলে বিজ্ঞপ্তি পাচ্ছি না কেন? উত্তর: বিজ্ঞপ্তি বিভাগে ইমেলের বিজ্ঞপ্তি চালু আছে কি না দেখে নিন, পাশাপাশি দেওয়া ঠিকানা এবং স্প্যাম ফোল্ডারটিও দেখুন।
প্রশ্ন: আমি SMS বিজ্ঞপ্তি পাচ্ছি না কেন? উত্তর: SMS-এর জন্য কোম্পানির ব্যালান্স ধনাত্মক হতে হবে এবং SMS বিজ্ঞপ্তি চালু থাকতে হবে। ডেলিভারি মোবাইল অপারেটরদের উপরেও নির্ভর করে।
প্রশ্ন: SMS বিজ্ঞপ্তি কি বিনামূল্যে? উত্তর: না। এটি একটি পেইড ফিচার, দেশের উপর নির্ভর করে খরচ প্রায় প্রতি বার্তায় $0.20–$0.70 USD।
প্রশ্ন: Telegram-এর মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি কীভাবে চালু করব? উত্তর: বিজ্ঞপ্তি বিভাগে Telegram সংযুক্ত করুন অথবা দেওয়া বট টোকেনটি ব্যবহার করুন।
প্রশ্ন: “সব ডিভাইস থেকে লগআউট করুন” ফিচারটি কী করে? উত্তর: আপনার অ্যাকাউন্টে যেসব ডিভাইসে লগইন করা আছে, এটি প্রতিটি ডিভাইসের সব সক্রিয় সেশন বন্ধ করে দেয়।
প্রশ্ন: আমি কি নিজের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পারি? উত্তর: হ্যাঁ, যদি আপনি কোম্পানির মালিক না হন। মালিকদের প্রথমে মালিকানার অধিকার হস্তান্তর করতে হবে।