ব্যক্তিগত তথ্য, পাসওয়ার্ড, নোটিফিকেশন, সময় অঞ্চল ও থিম — এই সবই অ্যাপের ভেতরে, কোম্পানির সেটিংস থেকে আলাদা।
☰ → উপরের কার্ডে প্রোফাইল (Profile) বোতাম। স্ক্রিনে আপনার নাম, ছবি ও কোম্পানিতে আপনার ভূমিকা — কর্মচারীর ক্ষেত্রে এটি কর্মচারী (EMPLOYEE)।
ধাপে ধাপে নির্দেশনা
থিম
নামের ঠিক নিচেই তিনটি বোতাম:
| বোতাম | কী করে |
|---|---|
| হালকা (Light) | সবসময় হালকা থিম |
| গাঢ় (Dark) | সবসময় গাঢ় |
| সিস্টেম (System) | ফোনের সেটিংস অনুযায়ী |
ছবি বদলানো যায় নামের উপরে থাকা ফটো পরিবর্তন করুন (Change photo) বোতাম দিয়ে, আর উপরের ডান কোণে থাকা Download profile বোতামটি প্রোফাইলের তথ্য ফাইল আকারে ডাউনলোড করে।
ব্যক্তিগত তথ্য
ব্যক্তিগত তথ্য (Personal Details) — নাম, পদবি ও যোগাযোগের তথ্য। ইমেল ও ফোনের পাশে অবস্থা দেখানো থাকে: নিশ্চিত হয়েছে (Confirmed) অথবা অনিশ্চিত (Unconfirmed)। অনিশ্চিত ইমেলের ক্ষেত্রে নিশ্চিতকরণ ইমেল আবার পাঠান (Resend the confirmation email) বোতাম দেখা যায়।
ফোনের নিচে ইঙ্গিত: নম্বরটিতে SMS আসা আবশ্যক। এটি নিছক আনুষ্ঠানিকতা নয় — নিশ্চিত করা নম্বর ছাড়া কর্মচারীদের আমন্ত্রণ ও SMS নোটিফিকেশন যায় না।
আমার সম্পর্কে
আমার সম্পর্কে (About me) খোলে আপনার তথ্য (Your Details) স্ক্রিন: জন্মতারিখ, লিঙ্গ, দেশ, অঞ্চল, শহর, ডাক সূচক ও ঠিকানা।
নোটিফিকেশন
নোটিফিকেশন (Notifications) — প্রোফাইলের সবচেয়ে বিস্তারিত বিভাগ। এটি গ্রুপে ভাগ করা:
| গ্রুপ | কী নিয়ন্ত্রণ করে |
|---|---|
| TELEGRAM | Telegram-এ নোটিফিকেশন পাওয়া। এখানেই টোকেন, যা বোতাম দিয়ে কপি করে বটে পেস্ট করা হয় |
| যোগাযোগ (COMMUNICATION) | নিউজলেটার, শিফট বিনিময় ও হস্তান্তরের অনুরোধ, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন |
| সময়সূচী (SCHEDULE) | সময়সূচির পরিবর্তন, শিফট ও বিরতির স্মারক |
| উপস্থিতি (ATTENDANCE) | শিফটের শুরু ও শেষ, কর্মচারীদের দেরি (কেবল ব্যবস্থাপকদের জন্য), আগে চলে যাওয়া |
Telegram-নোটিফিকেশন কনফিগার করা হয় সরাসরি অ্যাপেই: টোকেন কপি করে বটে পাঠান।
পাসওয়ার্ড
পাসওয়ার্ড (Password) খোলে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন (Change password): বর্তমান পাসওয়ার্ড (Current password), নতুন পাসওয়ার্ড (New password) ও নতুন পাসওয়ার্ডটি আবার লিখুন (Repeat the new password)। শর্তটি স্ক্রিনেই লেখা আছে: কমপক্ষে আটটি অক্ষর, একটি সংখ্যা বা প্রতীকসহ। প্রতিটি ঘরে রয়েছে পাসওয়ার্ড দেখান (Show password)।
তারিখ ও সময়
তারিখ ও সময় (Date and time) — সময় অঞ্চল (Time zone), যেমন (GMT +03:00) Europe/Kyiv, এবং ফরম্যাট (Formats) ব্লক: সময়ের বিন্যাস (Time format) — 24H অথবা 12-ঘণ্টার — এবং তারিখের বিন্যাস (Date format), যেমন DD-MM-YYYY।
ভাষা, প্রস্থান ও মুছে ফেলা
নিচে রয়েছে ইন্টারফেসের ভাষার তালিকাসহ ভাষা (Language), সব ডিভাইস থেকে সাইন আউট করুন (Log out of all devices) ও অ্যাকাউন্ট মুছুন (Delete account)।
সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান
| সমস্যা | কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| কর্মচারীদের কাছে আমন্ত্রণ যাচ্ছে না | ফোন নম্বর নিশ্চিত করা হয়নি | ব্যক্তিগত তথ্য — ফোনের পাশে নিশ্চিত হয়েছে থাকতে হবে |
| ইমেল নিশ্চিত করার চিঠি আসছে না | চিঠি স্প্যামে গেছে বা মেয়াদ শেষ হয়েছে | নিশ্চিতকরণ ইমেল আবার পাঠান চাপুন |
| অ্যাপ অন্য ভাষায় | ভাষা প্রোফাইল থেকে নেওয়া হয়, ফোন থেকে নয় | প্রোফাইল → ভাষা |
| শিফটের সময় ভুল দেখাচ্ছে | সময় অঞ্চল ঠিক নেই | প্রোফাইল → তারিখ ও সময় |
| Telegram-এ নোটিফিকেশন আসছে না | বট অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত নয় | নোটিফিকেশন বিভাগে টোকেন কপি করে বটে পাঠান |
| পাসওয়ার্ড গ্রহণ করা হচ্ছে না | খুব সহজ | কমপক্ষে আটটি অক্ষর, সংখ্যা বা প্রতীকসহ |
| ফোন হারিয়ে গেছে | সেটিতে সেশন সক্রিয় রয়ে গেছে | সব ডিভাইস থেকে সাইন আউট করুন |
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
প্রশ্ন: ফোন থেকে কি Telegram-নোটিফিকেশন কনফিগার করা যায়? উত্তর: হ্যাঁ। নোটিফিকেশন বিভাগে টোকেনসহ TELEGRAM গ্রুপ আছে: টোকেন কপি করে বটে পাঠান।
প্রশ্ন: ফোন নম্বর নিশ্চিত করা কেন দরকার? উত্তর: নিশ্চিত করা নম্বর ছাড়া কর্মচারীদের আমন্ত্রণ ও SMS-নোটিফিকেশন যায় না। নম্বরটিতে SMS আসা আবশ্যক।
প্রশ্ন: কোন কোন নোটিফিকেশন বন্ধ করা যায়? উত্তর: এগুলির চারটি গ্রুপ: নিউজলেটার ও অনুরোধ, সময়সূচির পরিবর্তন ও স্মারক, উপস্থিতির ঘটনা, Telegram। প্রতিটি আইটেম আলাদাভাবে চালু করা যায়।
প্রশ্ন: “সব ডিভাইস থেকে সাইন আউট করুন” কী করে? উত্তর: বর্তমানটি ছাড়া আপনার সব সেশন শেষ করে দেয়।
প্রশ্ন: অ্যাপের ভাষা ও সহায়তার ভাষা কি একই? উত্তর: না। ইন্টারফেসের ভাষা অ্যাপের প্রোফাইলে ঠিক করা হয়, নিবন্ধের ভাষা বেছে নেওয়া হয় সহায়তা সাইটে।
প্রশ্ন: আমার ব্যক্তিগত তথ্য কে বদলাতে পারেন? উত্তর: আপনি নিজেই। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কর্মচারীর প্রোফাইল দেখেন, কিন্তু তাঁর হয়ে নোটিফিকেশনের সেটিংস বদলান না।
প্রশ্ন: নিজের তথ্য কি ডাউনলোড করা যায়? উত্তর: হ্যাঁ, প্রোফাইলের উপরের ডান কোণে Download profile বোতাম।