মোবাইল অ্যাপে আমার বেতন ও আমার ফাইল

কর্মচারীর দুটি ব্যক্তিগত বিভাগ, যা কোম্পানির মালিকের কাছে নেই: আপনার কত টাকা যোগ হয়েছে আর কোন নথিগুলি আপনার সঙ্গে যুক্ত। দুটিই মেনু থেকে, ব্যক্তিগত (PERSONAL) গ্রুপ থেকে খোলে।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

আমার বেতন

☰ → ব্যক্তিগত (PERSONAL) গ্রুপ → আমার বেতন (My salary)।

উপরে সময়কাল বেছে নেওয়া হয়, নিচে — সেই সময়কালের সারসংক্ষেপ:

দিনের ও রাতের শিফটের বিভাজন কোনো সাজসজ্জা নয়: রাতের ঘণ্টা প্রায়ই বাড়তি হারে গোনা হয়, আর এখানে দেখা যায় ঠিক কত টাকা সেগুলির জন্য এসেছে।

বোনাস ও কেটে নেওয়া অর্থ কোথা থেকে আসে

সারসংক্ষেপটি আলাদা আলাদা শিফট মিলিয়ে তৈরি হয়। নির্দিষ্ট শিফটে কী যোগ হয়েছে ও কী কাটা হয়েছে, তা সেই শিফটেই দেখা যায়: সময়সূচীর স্ক্রিনে সেটি খুলুন এবং কার্ডের দ্বিতীয় ট্যাবে যান — বোনাস/শাস্তি/অগ্রিম (Bonuses/Penalties/Advances)। শিফটে কিছু না থাকলে সেখানে তাই লেখা থাকে।

এভাবেই অসঙ্গতি যাচাই করা হয়: সময়কালের অঙ্ক ভুল মনে হলে সেই শিফটটি খুঁজুন, যেখানে হিসাব মেলেনি।

আমার ফাইলগুলি

☰ → ব্যক্তিগত (PERSONAL) গ্রুপ → আমার ফাইলগুলি (My files)।

এগুলি আপনার ব্যক্তিগত নথি: চুক্তি, সার্টিফিকেট, স্ক্যান। উপরে একটি গণনা — কতগুলি ফাইল ও সেগুলি কত জায়গা নেয়। এরপর তালিকা, প্রতিটি সারিতে নাম, ধরন, আকার ও আপলোডের তারিখ।

নথি কীভাবে আপলোড করবেন

নিচে ডানদিকে প্লাস চিহ্নের বোতাম। এটি তিনটি উৎস দেখায়:

ক্যামেরায় ছবি তোলাই ফোনের প্রধান সুবিধা: ক্লিনিকের সার্টিফিকেট স্ক্যান করার দরকার নেই, অ্যাপেই সেটির ছবি তুলে নিলেই হয়।

“আমার ফাইলগুলি” কোম্পানির ফাইল থেকে কীভাবে আলাদা

আমার ফাইলগুলি — ব্যক্তিগতভাবে আপনার সঙ্গে যুক্ত নথি। সেগুলি আপনি এবং আপনার প্রোফাইলে থাকা প্রশাসক দেখেন।

কোম্পানির ফাইলসমূহ — সাধারণ আর্কাইভ: নির্দেশিকা, আদেশ, নথির টেমপ্লেট। এটি আলাদা একটি বিভাগ, আর কর্মচারীর মেনুতে সেটি কেবল তখনই থাকে, যখন কোম্পানিতে ফাইলের মডিউল সংযুক্ত থাকে।

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

প্রশ্ন: আমার বেতন কি আর কেউ দেখতে পান? উত্তর: বিভাগটি ব্যক্তিগত। কর্মচারীর উপার্জন দেখেন বেতন গণনার অধিকার থাকা ব্যবস্থাপকেরা, সহকর্মীরা নয়।

প্রশ্ন: মালিকের কাছে “আমার বেতন” আইটেমটি নেই কেন? উত্তর: এটি কর্মচারীর বিভাগ — ব্যক্তিগত উপার্জন। মালিক কোম্পানির হিসাব রিপোর্টে দেখেন।

প্রশ্ন: আমার টাকা কেন কাটা হল, কোথায় দেখব? উত্তর: প্রয়োজনীয় দিনের শিফটটি এবং বোনাস/শাস্তি/অগ্রিম ট্যাবটি খুলুন — কেটে নেওয়া অর্থ শিফটের সঙ্গে যুক্ত থাকে।

প্রশ্ন: অসুস্থতার সার্টিফিকেট কীভাবে জুড়ব? উত্তর: দুটি উপায়ে: আমার ফাইলগুলি-তে আপলোডের বোতাম দিয়ে, কিংবা সরাসরি ছুটির আবেদনে ফাইল সংযুক্ত করুন বোতাম দিয়ে।

প্রশ্ন: অ্যাপেই কি নথির ছবি তোলা যায়? উত্তর: হ্যাঁ, আপলোডের বোতাম → ক্যামেরা।

প্রশ্ন: আমার ফাইল কারা দেখেন? উত্তর: আপনি এবং যে প্রশাসকের কাছে আপনার প্রোফাইল খোলা আছে তিনি।

প্রশ্ন: রাতের ঘণ্টা কি আলাদাভাবে গোনা হয়? উত্তর: হ্যাঁ, সারসংক্ষেপে দিনের ও রাতের শিফটের জন্য ঘণ্টা ও অঙ্ক সহ আলাদা সারি রয়েছে।

প্রশ্ন: কোন সময়কালের বেতন দেখানো হয়? উত্তর: স্ক্রিনের উপরে যেটি বেছে নেওয়া আছে, সেটির। সময়কাল বদলানো যায়।