Minimum Hours রিপোর্ট

শিফটের মোট সময়কাল ও সাপ্তাহিক প্রয়োজনীয় কর্মঘণ্টার তুলনা। ঘাটতি চিহ্নিত করতে এবং চুক্তি অনুসারে কর্মঘণ্টা মেনে চলা নিশ্চিত করতে সহায়ক।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

রিপোর্টে নেভিগেশন

ফিল্টার

সপ্তাহ নির্বাচন করে ফিল্টার প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।

টেবিলের কাঠামো

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• রিপোর্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা রিপোর্ট
• পজিশন ব্যবস্থাপনা
• কর্মচারী প্রোফাইল — সাধারণ তথ্য
• সময়সূচী পৃষ্ঠা

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১: «প্রয়োজনীয় কাজের সময়» কোথায় কনফিগার করা হয়?
কর্মচারীর প্রোফাইলে বা সেটিংস্ > পদবীসমূহ-এ।

প্রশ্ন ২: পরিকল্পিত নাকি প্রকৃত ঘণ্টা ব্যবহার হয়?
প্রকাশিত সময়সূচী থেকে শিফটের সময়কাল। প্রকৃত ঘণ্টার জন্য কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ৩: মাসের ডেটা কি দেখা যায়?
এই রিপোর্ট শুধুমাত্র সাপ্তাহিক কাজ করে। দীর্ঘ সময়কালের জন্য একাধিক সপ্তাহের ডেটা এক্সপোর্ট করুন।

প্রশ্ন ৪: প্রয়োজনীয় কাজের সময় 0 দেখাচ্ছে — কেন?
কর্মচারী বা পজিশনের জন্য ন্যূনতম ঘণ্টা কনফিগার করা হয়নি।

প্রশ্ন ৫: প্রয়োজনীয় কাজের সময় কীভাবে সেট করবেন?
Employees → কর্মচারী নির্বাচন → সাধারণ তথ্য ট্যাব → Minimum কাজের সময় per সপ্তাহ ক্ষেত্র (বা অনুরূপ)।

প্রশ্ন ৬: রিপোর্ট কি পরিকল্পিত না প্রকৃত ঘণ্টা দেখায়?
পরিকল্পিত — প্রকাশিত সময়সূচী থেকে। প্রকৃত ঘণ্টার জন্য কর্মচারীদের কাজের ঘণ্টা ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ৭: মাসে কর্মচারীদের ঘণ্টা ঘাটতি কীভাবে চিহ্নিত করবেন?
মাসের প্রতি সপ্তাহের রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন → Excel-এ কর্মচারী অনুসারে সমষ্টি করুন।

প্রশ্ন ৮: একসাথে কি একাধিক সপ্তাহের ডেটা দেখা যায়?
না। রিপোর্ট একবারে একটি সপ্তাহ দেখায়।

প্রশ্ন ৯: শিফটের সময়কাল-এ কি ছুটির ঘণ্টা অন্তর্ভুক্ত?
না। শিফটের সময়কাল — শুধুমাত্র সময়সূচী থেকে শিফট। অনুপস্থিতি সময় বন্ধ Report-এ প্রতিফলিত হয়।

প্রশ্ন ১০: টেবিলে পজিশন দেখাচ্ছে না — কেন?
কর্মচারীকে পজিশন নিযুক্ত করা হয়নি বা Position ফিল্টার ডেটার অংশ লুকাচ্ছে।

প্রশ্ন ১১: প্রয়োজনীয় ও প্রকৃত ঘণ্টার পার্থক্য কি দেখা যায়?
রিপোর্ট শিফটের সময়কাল ও প্রয়োজনীয় কাজের সময় দেখায়। পার্থক্য ম্যানুয়ালভাবে বা এক্সপোর্ট করে Excel-এ গণনা করুন।

প্রশ্ন ১২: এই সপ্তাহে কার প্রয়োজনীয় ঘণ্টার চেয়ে কম তা দ্রুত কীভাবে পরীক্ষা করবেন?
Minimum Hours → বর্তমান সপ্তাহ নির্বাচন → ফিল্টার প্রয়োগ করুন → শিফটের সময়কাল ক্রমবর্ধমান অনুসারে সাজান।

প্রশ্ন ১৩: এই রিপোর্টের জন্য কি আলাদা মডিউল প্রয়োজন?
না। Minimum Hours অতিরিক্ত মডিউল ছাড়াই উপলভ্য।

প্রশ্ন ১৪: খোলা শিফটগুলি কি এই রিপোর্টে প্রভাব ফেলে?
না। খোলা শিফটগুলি নির্দিষ্ট কর্মচারীদের নিযুক্ত নয় এবং শিফটের সময়কাল-এ অন্তর্ভুক্ত হয় না।

প্রশ্ন ১৫: বিভিন্ন পজিশনের জন্য কি প্রয়োজনীয় কাজের সময় আলাদা?
হ্যাঁ। পজিশনের সেটিংসে নিজস্ব ন্যূনতম সেট করা থাকলে তা ব্যবহৃত হয়। অন্যথায় কর্মচারী প্রোফাইলের মান নেওয়া হয়।