Aikataulu-sivu on paikka, jossa tarkastelet tiimin vuoroja, hallitset niitä ja toimit niiden parissa. Sivu yhdistää ylapalkin työkalut, vasemman paneelin suodattimilla ja aikataululistalla sekä paakalenteriruudukon kaikkine työntekijöiden vuoroineen. Sivu löytyy osoitteesta /schedule`.
Kayttoliittymaelementit
Ylapalkki
| Elementti | Kuvaus |
|---|---|
| Heinäku.kaista & notify | Korallipainonappi aikataulun julkaisemiseen ja ilmoitusten lähettämiseen työntekijöille |
| Toiminnot dropdown | Massatoimintojen valikko: Duplicate Shifts, Bulk Shift Actions ja muut |
| Näytä Asetukset | Ruudukon nayttoasetukset |
| Tuo/Vie | Aikataulun vienti Exceliin tai PDF-muotoon, bonusten ja pidatysten tuonti |
| Asetukset | Aikataulun asetukset ja käyttöoikeudet |
| Näytä Tila Vaihda | Vaihto nayttotilojen välillä: Today, Day, 3 Days, Week, Month |
| Päivämäärä navigation | Nuolet ja paivamaaravalitsin kalenterissa liikkumiseen |
Vasen paneeli
| Osio | Kuvaus |
|---|---|
| Suodattimet | Kokoontaitettava osio suodatusparametreilla ruudukon näytön hallintaan |
| Projektit | Projektiluettelo valintaruuduilla kunkin projektin tietojen näyttämiseen/piilottamiseen |
| Aikataulut Listaa | Kaikki valitun projektin aikataulut: varikoodi, valintaruudut, vanhentuneen aikataulun kuvake ja uuden lisayspainonappi |
| Näytä/Hide Vaihdas | Kuusi kytkinta ruudukon tietotyyppien hallintaan |
Kalenteriruudukko
| Rivi | Kuvaus |
|---|---|
| Lomat row | Ylin rivi, jossa on merkityt juhlapaivat päivittäin |
| SummamaMaalisy row | Kootut tiedot: suunniteltujen tuntien tai työntekijöiden kokonaismäärä päivittäin |
| Avoimet vuorot row | Tayttamattomat vuorot (harmaa tausta), joita työntekijät voivat ottaa |
| Työntekijä rows | Yksi rivi kutakin työntekijää kohti vuoroineen päivämäärien mukaan |
Liittyvät artikkelit
- Aikataulun nayttotilat
- Suodattimet ja vasen paneeli
- Vuorojen lisääminen
- Avoimet vuorot
- Julkaisu ja ilmoitukset
- Projektien hallinta
- Työntekijöiden lisääminen
Usein kysytyt kysymykset
Miten siirtya halutulle viikolle tai päivämäärälle?
Käytä ylapalkin navigointinuolia tai napsauta paivamaarakenttaa siirtyaksesi tiettyyn paivamaaraan.
Voiko nahda useita projekteja samassa ruudukossa?
Kyllä. Valitse vasemman paneelin Projektit-osiossa kaikki haluamasi projektit valintaruuduilla.
Mitä tekee painonappi “Heinäku.kaista & notify”?
Julkaisee aikataulun nykyisen tilan ja lähettää ilmoitukset kaikille asianomaisille työntekijöille.
Miksi joidenkin aikataulujen kohdalla näkyy varoituskuvake?
Kuvake tarkoittaa, että aikataulun voimassaolo on päättynyt. Aikataulun voi jatkaa tai luoda uuden tulevalle ajanjaksolle.
Aikataulu-sivu on tyhjä.
Työntekijöitä ei ole määrätty projektiin tai aikataulua ei ole luotu. Lisää työntekijät projektiin ja luo aikataulu.
Mitä SummamaMaalisy-rivi nayttaa?
Koottuja tietoja: suunniteltujen tuntien tai työntekijöiden kokonaismäärän kullekin päivälle.
Miten nayttaa tai piilottaa vapaat aikataulussa?
Vasen paneeli -> Näytä/Hide-osio -> kytkin Näytä loma-aika.
Mikä on Avoimet vuorot -rivi?
Rivi, jossa on avoimia vuoroja ilman maarattya työntekijää. Työntekijät voivat ottaa ne itse (jos aikataulun asetuksissa on sallittu).
Miten lisätä uusi aikataulu tältä sivulta?
Vasen paneeli -> Schedules-osio -> napsauta +-painonappia projektin vieressä.
Miten siirtya nopeasti tähän päivään?
Napsauta ylapalkissa Tänään-painonappia — ruudukko siirtyy nykyiseen paivamaaraan.
Mitä “Tuo” tarkoittaa ylapalkissa?
Bonusten ja pidatysten tuontia Excel-tiedostosta — ei koko aikataulun tuontia.
Miten viedä aikataulu?
Ylapalkki -> Viedä -> valitse muoto: Excel, Excel (Month), PDF.
Voiko aikataulua tarkastella vuoromallien mukaan eikä työntekijöiden mukaan?
Kyllä. View settings -> vaihda näkymästä Työntekijöiden mukaan nakymaan By Vuoropohjat.
Mitä tapahtuu, jos ei napsauta “Heinäku.kaista & notify” muutosten jälkeen?
Vuorot muuttuvat järjestelmässä, mutta työntekijät eivät saa ilmoituksia. Julkaise aina tarkeiden muutosten jälkeen.
K: Miten nayttaa aikataulu vain vuoromallien mukaan?
V: View settings -> vaihda näkymästä Työntekijöiden mukaan nakymaan By Vuoropohjat — ruudukon rivit ryhmitellaan mallien mukaan, ei työntekijöiden.
K: Missä ovat aikataulun asetukset (oikeudet, self-Palvelu)?
V: Napsauta Aikataulu-sivulla hammasrataskuvaketta (Asetukset) ylapalkissa — avautuu Edit Schedule -paneeli asetuksineen.
K: Voiko ruudukossa nayttaa vain työntekijät, joilla on vuoroja?
V: Kyllä. View settings -> Show -> valitse Työntekijät, joilla on vuorot — työntekijät ilman vuoroja piiloutuvat.
K: Mitä tarkoittaa varillinen lohko tyontekitammi rivissä?
V: Se on vuoro. Väri maaraytyy vuoromallin tai aikataulun mukaan. Napsauta lohkoa nähdäksesi tiedot.
K: Miten raahata vuoro työntekijältä toiselle?
V: Napsauta ja pidä vuorolohkoa, vedä se sitten toisen työntekijän riville. Vuoro siirtyy automaattisesti.