Alege limba

Fișierele companiei

Spațiu centralizat de stocare a documentelor pentru întreaga echipă. Este necesar modulul Fișiere companie (1 $/lună).


Instrucțiuni pas cu pas

Accesarea fișierelor companiei

1
Apăsați pe numele companiei (colțul din dreapta sus) → All Fișiere.

Tabelul de fișiere

ColoanăDescriere
Nume fișierDenumirea (apăsați pentru previzualizare sau descărcare)
Încărcat deCine a încărcat
Date creatăData încărcării
TipFormat (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX etc.)
DimensiuneDimensiunea în KB
AcțiuniVizualizare, descărcare, ștergere

Încărcarea unui fișier

1
Apăsați Încărcare.
2
Selectați fișierul de pe computer.

Căutarea fișierelor

Shifton screenshot

Utilizați bara de căutare — lista se filtrează automat.

Ștergerea fișierelor

Un singur fișier: apăsați Șterge în coloana Actions și confirmați.

Ștergere în masă: bifați fișierele → apăsați «Eliminați Selectațiat» → confirmați.


Articole asociate

Întrebări frecvente

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Î: Ce tipuri de fișiere Dumincăt Acceptaaate?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX și alte formate comune.

Î: Pot angajații încărca fișiere?
Implicit nu. Încărcarea este disponibilă Proprietarului, Administratorului și Managerului.

Î: Se pot restaura fișierele șterse?
Nu. Păstrați copii de rezervă înainte de ștergere.

Î: Pagina Fișiere nu este accesibilă — de ce?
Modulul Fișiere companie nu este activat. Activați în Setări companie → Modules (1 $/lună).

Î: Dimensiunea maximă a unui fișier?
Limitarea dimensiunii fișierului pentru Fișiere companie nu este specificată explicit. Verificați după încărcare.

Î: Câte fișiere se pot stoca?
Nu există limite de număr de fișiere. Costul modulului este fix — 1 $/lună indiferent de volum.

Î: Cum diferă Fișiere companie de fila Fișiere din profilul angajatului?
Fișiere companie — spațiu de stocare comun pentru întreaga echipă. Fila Files din profil — documente personale ale angajatului concret.

Î: Pot angajații descărca fișiere din Fișiere companie?
Da, dacă li s-a acordat acces prin setările de vizibilitate. Pot încărca doar managerii și administratorii.

Î: Există un sistem de dosare sau categorii în Fișiere companie?
Nu. Fișierele sunt stocate într-o singură listă — utilizați denumiri descriptive pentru organizare.

Î: Se poate Limităăa accesul la un anumit fișier?
Nu. Toate fișierele din Fișiere companie sunt vizibile tuturor utilizatorilor cu acces la secțiunea Files.

Î: Ștergerea fișierului se poate anula?
Nu. Fișierul se șterge definitiv. Păstrați copii de rezervă ale documentelor importante.

Î: Cât costă modulul Fișiere companie?
1 $ pe lună fix — nu depinde de numărul de angajați. Perioadă de probă — 1 lună.

Î: Se pot încărca mai multe fișiere simultan?
Nu. Fișierele se încarcă pe rând.

Î: Încărcarea fișierelor se înregistrează în Jurnal de activitate?
Da. Încărcarea și ștergerea fișierelor se afișează în Jurnal de activitate cu categoria Fișiere companie.

Î: Se poate redenumi un fișier după încărcare?
Nu. Ștergeți fișierul și încărcați-l din nou cu denumirea corectă.

Î: Se Acceptaaă previzualizarea fișierelor fără descărcare?
Da. Pentru imagini și PDF este disponibilă previzualizarea direct în interfață. Pentru alte formate — doar descărcare.