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कंपनी फ़ाइलें

Gary Leman

अपनी टीम के साथ साझा किए जाने वाले कंपनी दस्तावेज़ों को एक केंद्रीकृत स्थान पर संग्रहीत और प्रबंधित करें।

यह क्या है?

सभी कंपनी फ़ाइलें पेज आपके संगठन के लिए एक केंद्रीकृत फ़ाइल स्टोरेज क्षेत्र है। ऐसे दस्तावेज़, चित्र, स्प्रेडशीट और अन्य फ़ाइलें अपलोड करें जिन्हें आपकी पूरी कंपनी में साझा करने की आवश्यकता है। Managers और Administrator फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और कर्मचारी उन्हें अपनी अनुमतियों के आधार पर एक्सेस कर सकते हैं। यह नीति दस्तावेज़, प्रशिक्षण सामग्री, टेम्पलेट और अन्य संसाधनों को वितरित करने के लिए उपयोगी है।

पूर्वापेक्षाएँ

आवश्यकताविवरण
मॉड्यूलकंपनी फाइलें मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए ($1/माह)
भूमिकाOwner, Administrator, या Manager (अपलोड और प्रबंधन के लिए)
फ़ाइलेंसमर्थित प्रकारों में TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, और अन्य शामिल हैं

चरण-दर-चरण निर्देश

कंपनी फ़ाइलों तक पहुँचना

1
अपनी कंपनी के नाम पर क्लिक करें (ऊपर दाएं कोने में) → All फ़ाइलें।
2
कंपनी फ़ाइलों की तालिका लोड होती है, जिसमें सभी अपलोड की गई फ़ाइलें दिखाई देती हैं।

फ़ाइल तालिका को समझना

Shifton screenshot
कॉलमविवरण
चेकबॉक्सबैच ऑपरेशन के लिए फ़ाइलें चुनें
फ़ाइल नामअपलोड की गई फ़ाइल का नाम (पूर्वावलोकन/डाउनलोड के लिए क्लिक करें)
अपलोडकर्ताफ़ाइल अपलोड करने वाला उपयोगकर्ता
बनाने की तारीखफ़ाइल कब अपलोड की गई
प्रकारफ़ाइल प्रारूप (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, आदि)
आकारकिलोबाइट (KB) में फ़ाइल का आकार
क्रियाएँफ़ाइल देखें, डाउनलोड करें या हटाएँ

फ़ाइलें अपलोड करना

All Files पेज केवल देखने के लिए है — यहाँ फ़ाइलें अपलोड नहीं कर सकते। फ़ाइलें अपलोड करने के लिए:

1
मेरी फाइलें
पर जाएँ (कंपनी का नाम → मेरी फाइलें → Upload)
2
या किसी कर्मचारी की प्रोफ़ाइल → फ़ाइलें टैब (व्यक्तिगत कर्मचारी दस्तावेज़ों के लिए)

फ़ाइलें खोजना

1
फ़ाइल तालिका के शीर्ष पर सर्च बार का उपयोग करें।
2
परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए फ़ाइल नाम का कुछ हिस्सा टाइप करें।
3
परिणाम जैसे-जैसे आप टाइप करते हैं अपडेट होते हैं।

फ़ाइलें हटाना

Shifton screenshot
Shifton screenshot

एक फ़ाइल:
1. तालिका में फ़ाइल खोजें।
2. उस फ़ाइल के लिए Actions कॉलम में हटाएं क्रिया पर क्लिक करें।
3. हटाने की पुष्टि करें।

बैच हटाना:
1. पहले कॉलम के चेकबॉक्स का उपयोग करके कई फ़ाइलें चुनें।
2. तालिका के शीर्ष पर (लाल) “चयनित को हटाएं” बटन पर क्लिक करें।
3. बैच हटाने की पुष्टि करें।

बड़ी फ़ाइल सूचियों में नेविगेट करना

  • फ़ाइल तालिका बड़ी संख्या में फ़ाइलों के लिए पृष्ठांकन का समर्थन करती है।
  • पेजों के बीच नेविगेट करने के लिए तालिका के नीचे पेज नियंत्रणों का उपयोग करें।

एक्सेस अनुमतियाँ

All Files पेज सभी उपयोगकर्ताओं के लिए केवल देखने योग्य है। फ़ाइलें सभी को दिखाई देती हैं।

क्रियाकहाँ
फ़ाइलें देखें/डाउनलोड करेंAll Files पेज (कंपनी का नाम → All Files)
फ़ाइलें अपलोड करेंमेरी फाइलें पेज (कंपनी का नाम → मेरी फाइलें)
कर्मचारी को फ़ाइलें अपलोड करेंकर्मचारी प्रोफ़ाइल → Files टैब
फ़ाइलें हटाएँमेरी फाइलें पेज (केवल अपनी फ़ाइलें)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: कंपनी फाइलें मॉड्यूल की लागत कितनी है?
उ: कंपनी फाइलें मॉड्यूल $1 प्रति माह के लिए उपलब्ध है। आप इसे अपनी कंपनी सेटिंग में Modules अनुभाग से सक्रिय कर सकते हैं।

प्र: क्या कोई फ़ाइल आकार सीमा है?
उ: फ़ाइल आकार सीमाएँ आपकी योजना पर निर्भर करती हैं। विशिष्ट सीमाओं के लिए अपनी अकाउंट सेटिंग जाँचें या Shifton सहायता से संपर्क करें।

प्र: मैं कौन से फ़ाइल प्रकार अपलोड कर सकता/सकती हूँ?
उ: सिस्टम TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX और अधिक सहित सामान्य फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है। यदि कोई फ़ाइल प्रकार स्वीकार नहीं किया जाता, तो इसे समर्थित प्रारूप में बदलने का प्रयास करें।

प्र: क्या कर्मचारी फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं?
उ: फ़ाइलें केवल मेरी फाइलें पेज पर या किसी कर्मचारी की प्रोफ़ाइल → Files टैब में अपलोड की जा सकती हैं। All Files पेज केवल देखने योग्य है।

प्र: क्या हटाई गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं?
उ: नहीं, हटाई गई फ़ाइलें स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं। महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हटाने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास बैकअप है।

संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्यासंभावित कारणसमाधान
Files पेज उपलब्ध नहीं हैकंपनी फाइलें मॉड्यूल सक्रिय नहीं हैकंपनी सेटिंग्स > Modules ($1/माह) से मॉड्यूल सक्रिय करें
All Files पर अपलोड उपलब्ध नहीं हैAll Files केवल देखने योग्य हैमेरी फाइलें पेज या कर्मचारी प्रोफ़ाइल → Files टैब पर फ़ाइलें अपलोड करें
कोई फ़ाइल नहीं मिल रहीफ़ाइल नाम सर्च क्वेरी से मेल नहीं खातासर्च बार साफ़ करें या अलग सर्च टर्म आज़माएँ
“चयनित को हटाएं” बटन काम नहीं कर रहाकोई फ़ाइल चयनित नहीं हैचेकबॉक्स का उपयोग करके कम से कम एक फ़ाइल चुनें
कर्मचारी फ़ाइलें नहीं देख पा रहाकंपनी फाइलें मॉड्यूल सक्रिय नहीं हैमॉड्यूल सक्रिय करें — सभी फ़ाइलें सभी उपयोगकर्ताओं को दिखाई देंगी
पृष्ठांकन नहीं दिख रहाएक पेज से कम फ़ाइलें हैंपृष्ठांकन तभी दिखाई देता है जब फ़ाइलें एक पेज पर फिट नहीं होतीं