Kalendář aktivit - Shifton Help

Stránka aktivit je pracovní prostor pro plánování úkolů a pověření nad rámec běžných směn. Pro práci s aktivitami je nutný modul Activity. Záložka KalKonecář zobrazuje aktivity na časové ose s řádky zaměstnanců, seskupenými podle pozic. Řádek Bezplatné aktivity zobrazuje nepřiřazené aktivity k distribuci.

Postup krok za krokem

Přechod na Kalendář aktivit

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na Aktivity v levém postranním panelu	Otevře se stránka s aktivní záložkou KalKonecář

Struktura kalendáře

Prvek	Popis
Řádky zaměstnanců	Každý řádek — jeden zaměstnanec, seskupeny podle pozic
Řádek Bezplatné aktivity	Nepřiřazené aktivity, dostupné k distribuci
Sloupce časové osy	Časové sloty zvoleného režimu zobrazení
Bloky aktivit	Barevné bloky s uvedením délky trvání

Přepínání režimů zobrazení

Režim	Co se zobrazuje
Dnes	Aktuální den
Den	Jeden vybraný den
3 dny	Třídenní období
Týden	Sedmidenní týden
Měsíc	Měsíční přehled

Filtry levého panelu

Filtr	Popis
Projekt	Aktivity pro určitý projekt
Plánujte	Filtr podle rozvrhu
Umístění	Aktivity pro určitou lokaci
Zaměstnanec	Konkrétní zaměstnanci
Pozice	Filtr podle pozice
Značky	Filtr podle značek/tagů
Stav	Filtr podle statusu (naplánovaná, probíhající, dokončená)

Akční tlačítka

Tlačítko	Účel
Vytvořit aktivitu	Otevře formulář pro ruční vytvoření aktivity
Hromadné akce	Umožňuje hromadné operace na více aktivitách najednou — lze provést pouze Smazat
Distribuujte aktivitu	Automaticky přiřadí volné aktivity zaměstnancům

Související články

Často kladené otázky

Q1: Co je řádek „Bezplatné aktivity”?
Zobrazuje aktivity, které nejsou přiřazeny žádnému zaměstnanci. Jsou dostupné pro ruční přiřazení nebo automatickou distribuci.

Q2: Jak zobrazit aktivity pouze jednoho zaměstnance?
Použijte filtr Zaměstnanec v levém panelu.

Q3: Jaký je rozdíl mezi záložkami KalKonecář a Šablony aktivit?
KalKonecář — skutečně naplánované aktivity. Šablony aktivit — opakovaně použitelné šablony pro rychlé vytváření.

Q4: Lze data Exportujteujteovat?
Ano. Přejděte do Zprávy → Zpráva o aktivitě pro export dat za požadované období.

Q5: KalKonecář je prázdný — proč?
Aktivity nejsou vytvořeny nebo jsou filtry příliš přísné. Vytvořte aktivitu nebo klikněte na Oblisit v levém panelu.

Q6: Který modul je potřeba pro KalKonecář aktivit?
Modul Aktivita ($0,50 za zaměstnance měsíčně). Funguje bez Attendance — při zapnutém Attendance zaměstnanci navíc vidí tlačítka Start/End v mobilní aplikaci.

Q7: Vidí zaměstnanec své aktivity v mobilní aplikaci?
Ano. Přiřazené aktivity se zobrazují v mobilní aplikaci v sekci Activities.

Q8: Lze přiřadit aktivitu na období mimo pracovní směnu zaměstnance?
Technicky ano — systém umožňuje vytvářet aktivity bez vazby na směnu.

Q9: Co jsou Šablony aktivit?
Šablony pro rychlé vytváření opakujících se aktivit s přednastavenými parametry: název, barva, čas, projekt, pozice, dovednosti.

Q10: Jak změnit aktivitu po vytvoření?
Klikněte na blok aktivity v kalendáři — otevře se formulář úprav.

Q11: Lze smazat aktivitu z kalKonecáře?
Ano. Klikněte na aktivitu → tlačítko Delete, nebo použijte Hromadné akce pro smazání více najednou.

Q12: Zohledňují se aktivity ve mzdovém výpočtu?
Ne, pokud nebyl přidán bonus ručně. Aktivity zaznamenávají splněné úkoly, ale automaticky neovlivňují výpočet mzdy.

Q13: Lze přiřadit dovednost (Skill) k aktivitě?
Ano. V šabloně aktivity existuje pole Dovednosti — při automatické distribuci systém může zohlednit shodu dovedností.

Q14: Kolik projektů lze zobrazit v jednom KalKonecář?
Všechny projekty se zobrazují současně. Použijte filtr Projekt pro zobrazení konkrétního.

Q15: Zobrazují se aktivity v reportech?
Ano. Reports → Zpráva o aktivitě — zobrazuje všechny aktivity s daty, statusy a zaměstnanci za vybrané období.