Kalendár aktivít - Shifton Help

Stránka aktivít je pracovný priestor na plánovanie úloh a poverení presahujúcich bežné zmeny. Na prácu s aktivitami je potrebný modul Activity. Karta KalKoniecár zobrazuje aktivity na časovej osi s riadkami zamestnancov zoskupenými podľa pozícií. Riadok Aktivity zadarmo zobrazuje nepriradené aktivity na rozdelenie.

Postup krok za krokom

Prechod na Kalendár aktivít

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na Aktivity v ľavom bočnom paneli	Otvorí sa stránka s aktívnou kartou KalKoniecár

Štruktúra kalendára

Prvok	Popis
Riadky zamestnancov	Každý riadok je jeden zamestnanec, zoskupení podľa pozícií
Riadok Aktivity zadarmo	Nepriradené aktivity dostupné na rozdelenie
Stĺpce časovej osi	Časové sloty vybraného režimu zobrazenia
Bloky aktivít	Farebné bloky s uvedením dĺžky

Prepínanie režimov zobrazenia

Režim	Čo zobrazuje
Dnes	Aktuálny deň
Deň	Jeden vybraný deň
3 dni	Trojdňové obdobie
Týždeň	Sedemdňový týždeň
Mesiac	Mesačný prehľad

Filtre ľavého panela

Filter	Popis
Projekt	Aktivity pre určitý projekt
Rozvrh	Filter podľa rozvrhu
Umiestnenie	Aktivity pre určitú lokalitu
Zamestnanec	Konkrétni zamestnanci
Pozícia	Filter podľa pozície
Známky	Filter podľa značiek/štítkov
Stav	Filter podľa stavu (naplánovaná, prebieha, dokončená)

Tlačidlá akcií

Tlačidlo	Účel
Vytvoriť aktivitu	Otvorí formulár ručného vytvorenia aktivity
Hromadné akcie	Režim výberu na hromadné operácie: vymazanie
Distribuovať aktivitu	Automaticky priradí voľné aktivity zamestnancom

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Čo je riadok «Aktivity zadarmo»?
Zobrazuje aktivity nepriradené žiadnemu zamestnancovi. Sú dostupné na ručné priradenie alebo automatické rozdelenie.

Ot. 2: Ako zobraziť aktivity iba jedného zamestnanca?
Použite filter Zamestnanec v ľavom paneli.

Ot. 3: Aký je rozdiel medzi kartami KalKoniecár a Šablóny činností?
KalKoniecár — skutočne naplánované aktivity. Šablóny činností — opakovane použiteľné šablóny na rýchle vytváranie.

Ot. 4: Je možné Exportovaťovaťovať údaje?
Áno. Prejdite do Správy → Správa o činnosti na export údajov za požadované obdobie.

Ot. 5: KalKoniecár je prázdny — prečo?
Aktivity nie sú vytvorené alebo filtre sú príliš obmedzujúce. Vytvorte aktivitu alebo kliknite na Obnoviť v ľavom paneli.

Ot. 6: Aký modul je potrebný na použitie KalKoniecár aktivít?
Modul Aktivita ($0.50 za zamestnanca mesačne). Funguje bez Attendance — pri Attendance zamestnanci navyše vidia tlačidlá Start/End v mobilnej aplikácii.

Ot. 7: Vidí zamestnanec svoje aktivity v mobilnej aplikácii?
Áno. Priradené aktivity sa zobrazujú v mobilnej aplikácii v sekcii Activities.

Ot. 8: Je možné priradiť aktivitu na obdobie mimo pracovnej zmeny zamestnanca?
Technicky áno — systém umožňuje vytvárať aktivity bez viazanosti na zmenu.

Ot. 9: Čo sú Šablóny činností?
Šablóny na rýchle vytváranie opakujúcich sa aktivít s prednastavenými parametrami: názov, farba, čas, projekt, pozícia, zručnosti.

Ot. 10: Ako zmeniť aktivitu po vytvorení?
Kliknite na blok aktivity v kalendári — otvorí sa formulár úprav.

Ot. 11: Je možné vymazať aktivitu z kalKoniecára?
Áno. Kliknite na aktivitu → tlačidlo Delete, alebo použite Hromadné akcie na vymazanie viacerých naraz.

Ot. 12: Zohľadňujú sa aktivity v mzdovom výpočte?
Nie, ak nie je pridaný bonus ručne. Aktivity zaznamenávajú splnené úlohy, ale automaticky neovplyvňujú výpočet mzdy.

Ot. 13: Je možné priradiť zručnosť (Skill) k aktivite?
Áno. V šablóne aktivity je pole Zručnosti — pri automatickom rozdelení systém môže zohľadniť zhodu zručností.

Ot. 14: Koľko projektov je možné zobrazovať v jednom KalKoniecár?
Všetky projekty sa zobrazujú súčasne. Použite filter Projekt na zobrazenie konkrétneho.

Ot. 15: Zobrazujú sa aktivity v správach?
Áno. Reports → Správa o činnosti — zobrazuje všetky aktivity s dátumami, stavmi a zamestnancami za vybrané obdobie.