Plaanivälised vahetused

Plaanivälised vahetused võimaldavad töötajatel registreeruda ja töötada isegi ilma planeeritud vahetuseta ajakavas. Mugav ettevõtetele ebastabiilse nõudlusega, valvekorra töötajatele või kiireloomulistele asendustele. Funktsiooni sisselülitamisel ilmuvad plaanivälised vahetused Attendance rippmenüüs koos planeeritud vahetustega.

Samm-sammult juhised

Plaaniväliste vahetuste sisselülitamine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Avage Seaded > Moodulid > Osalemine	Avanevad mooduli seaded
2	Lülitage sisse Luba Planeerimata vahetuss	Plaanivälised vahetused on lubatud
3	Määrake Vaikimisi Kestus (vaikimisi: 240 minutitutitutitutitutit)	Väärtust kasutatakse aruandluses; töötajad võivad vahetuse varem või hiljem lõpetada
4	Klõpsake Salvesta	Seaded on rakendatud

Plaanivälise vahetuse alustamine (töötaja)

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Klõpsake Osalemine ülemisel paneelil	Avaneb Attendance loend
2	Leidke Planeerimata vahetus ja klõpsake Alusta vahetust	Süsteem salvestab algusaja
3	Lõpetamisel klõpsake Lõpeta vahetus	Vahetus fikseeritakse tegeliku algus- ja lõpuajaga

Plaaniväliste vahetuste vaatamine juhi poolt

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Avage Aruanded > Töötajate töötunnid	Laaditakse aruanne
2	Määrake kuupäevavahemik ja klõpsake RakLõppa filter	Plaanivälised vahetused tuvastatakse tühjade planeeritud aja veergude järgi

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K1: Milline on plaaniväNimekirie vahetuste vaikekestus?
240 minutitutitutitutitutit (4 tundi). Seda saab muuta mooduli Attendance seadetes. Väärtus ei piira tegelikku töökestust.

K2: Kas plaanivälised vahetKasutatud arvestatakse tööajas?
Jah. Need salvestatakse samamoodi nagu planeeritud vahetused ja kuvatakse kõigis aruannetes.

K3: Kas plaaniväNimekiriele vahetustele kehtivad IP- ja GPS-kontrollid?
Jah. Samad kontrollid nagu planeeritud vahetuste puhul.

K4: Plaanivälise vahetuse valikut ei kuvata — miks?
Funktsioon pole sisse lülitatud. Avage Seaded > Moodulid > Osalemine ja aktiveerige Luba Planeerimata vahetuss.

K5: Kas plaaniväliseid vahetusi saab lubada ainult teatud töötajatele?
Ei. Seadistus töötab kogu ettevõtte tasandil — kõik töötajad saavad juurdepääsu Planeerimata vahetus’ile samaaegselt.

K6: Kas plaanivälised vahetKasutatud mõjutavad palga arvutamist?
Jah. Tegelik aeg fikseeritakse ja arvestatakse aruandes Töötajate töötunnid ning Tunnitasu määr arvutuses.

K7: Kas plaanivälise vahetuse ajal saab pausi lisada?
Jah, kui moodul Breaks on sisse lülitatud ja Planeerimata pausid on seadistatud. Mehhanism on identne planeeritud vahetustega.

K8: Kas plaanivälise vahetuse alustamisel kontrollitakse geolokatsiooni?
Jah. IP- ja GPS-seaded kehtivad võrdselt planeeritud ja plaanivälistele vahetustele.

K9: Mida tähLõppab parameeter „Vaikimisi Kestus”?
See väärtus kasutatakse aruandluses orientiirina. Vahetuse tegelik kestus määratakse Start ja Lõpeta vahetus vahelise ajaga.

K10: Kas plaaniväliseid vahetusi saab keelata teatud päevadel?
Ei. Funktsioon lülitatakse sisse/välja globaalselt, ilma piiranguteta nädalapäevade kaupa.

K11: Kas juht saab teavituse plaanivälise vahetuse alustamisest?
Plaanivälise vahetuse alustamise teavitusi ei ole. Andmed on nähtavad aruandes Töötajate töötunnid.

K12: Kas plaanivälised vahetKasutatud on nähtavad ajakava võrgustikus?
Ei. Plaanivälised vahetused ei kuvatajakava grid’is — need fikseeritakse ainult Attendance aruannetes.

K13: Kuidas eristada plaaniväNimekiri vahetust planeeritust aruandes?
Aruandes Töötajate töötunnid tuvastatakse plaanivälised vahetused tühjade planeeritud aja veergude järgi.

K14: Kas plaaniväNimekirie vahetuste arv päevas on piiratud?
Piiranguid arvule ei ole.

K15: Kas plaanivälisele vahetusele saab määrata ametikoha või asukoha?
Ei. Plaaniväline vahetus fikseerib ainult aja — ilma seoseta ametikoha või asukohaga.