দল একেবারে ছোট হলে এবং একটি মডিউলই যথেষ্ট হলে ফিল্ড সার্ভিস মোড বিনামূল্যে ও সময়ের সীমা ছাড়াই ব্যবহার করা যায়। আলাদা করে কিছু চালু বা পেমেন্ট করার দরকার নেই: যতক্ষণ আপনি বিনামূল্যের শর্তের বাইরে না যান, কোনো বিল আসে না।
বিনামূল্যে কী কী অন্তর্ভুক্ত
দুটি শর্ত, এবং দুটিই একসঙ্গে পূরণ হতে হবে:
- সর্বোচ্চ ২ জন কর্মী। কোম্পানির সক্রিয় কর্মীদের গণনা করা হয়।
- শুধুমাত্র “কাজসমূহ” মডিউল। এটিই মোডের ভিত্তি: টাস্ক তৈরি, দায়িত্বপ্রাপ্ত নির্ধারণ, সম্পাদনের স্ট্যাটাস।
বাকি সবকিছু — ক্লায়েন্ট পোর্টাল, চালান তৈরি, ইনভেন্টরি, কাজের লোকেশন নিয়ন্ত্রণ ও অন্যান্য মডিউল — পেইড।
সীমার বাইরে গেলে কী হয়
পেইড প্ল্যানে রূপান্তর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে, আলাদা সম্মতি ছাড়া এবং কাজ থামানো ছাড়াই। দুটির যেকোনো একটিই যথেষ্ট:
- আপনি “কাজসমূহ” ছাড়া অন্য যেকোনো মডিউল চালু করেছেন;
- কোম্পানিতে সক্রিয় কর্মীর সংখ্যা দুজনের বেশি হয়ে গেছে।
কিছুই ব্লক হয় না, কিছুই হারায় না: কোম্পানি শুধু পেইড হিসেবে গণ্য হতে শুরু করে।
পেমেন্ট কীভাবে হিসাব হয়। প্রতিটি চালু মডিউল ও প্রতিটি কর্মীর জন্য পেমেন্ট করেন — যাঁরা বিনামূল্যের সীমার মধ্যে পড়তেন তাঁদের সহ, এবং খোদ “কাজসমূহ” মডিউল সহ। দুটি উদাহরণ:
- তিনজন কর্মী, শুধুমাত্র “কাজসমূহ” মডিউল চালু। তিনজনের সবার জন্য “কাজসমূহ”-এর পেমেন্ট করেন।
- দুজন কর্মী, কিন্তু আরও একটি মডিউল চালু — যেমন “চালান তৈরি”। “কাজসমূহ” ও “চালান তৈরি” — দুটোর জন্যই, এবং দুজন কর্মীর জন্যই পেমেন্ট করেন।
গুরুত্বপূর্ণ: উল্টো রূপান্তরও সম্ভব। বাকি মডিউলগুলো বন্ধ করলে এবং কর্মী দুজনের বেশি না রাখলে, বিনামূল্যে ব্যবহারের শর্ত আবার কার্যকর হবে।
আপনি এখনও বিনামূল্যের সীমার মধ্যে আছেন কিনা কীভাবে বুঝবেন
- কর্মীদের কর্মচারীরা বিভাগে নিজে গুনে নিন — অ্যাপে আলাদা কোনো কাউন্টার নেই।
- চালু মডিউলগুলো — কোম্পানির সেটিংস → মডিউলসমূহ-এ। সেখানেই প্রতিটি মডিউলের মূল্য দেওয়া আছে।
অ্যাক্সেসের অধিকার
| ভূমিকা | কী করতে পারেন |
|---|---|
| কর্মী | প্ল্যানের সেটিংস দেখেন না |
| অ্যাডমিনিস্ট্রেটর | চালু মডিউল ও কর্মীদের তালিকা দেখেন |
| মালিক | বিলিংসহ সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস |
সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান
| সমস্যা | কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| কিছু না কিনলেও বিল এসেছে | “কাজসমূহ” ছাড়া অন্য মডিউল চালু হয়েছে বা তৃতীয় কর্মী যোগ হয়েছে | কোম্পানির সেটিংস → মডিউলসমূহ খুলুন — সেখানে কোন কোন মডিউল চালু আছে তা দেখা যায়। কর্মীদের কর্মচারীরা বিভাগে নিজে গুনে নিন: অ্যাপে আলাদা কোনো কাউন্টার নেই |
| একটি মডিউল চালু করেছেন, কিন্তু বিলে “কাজসমূহ”-এর পেমেন্টও আছে | প্রতিটি চালু মডিউল ও প্রতিটি কর্মীর জন্য পেমেন্ট হিসাব হয়, খোদ “কাজসমূহ” সহ | বিলিং এভাবেই কাজ করে; বিনামূল্যের শর্তে ফিরতে অতিরিক্ত মডিউলটি বন্ধ করতে হবে |
| ক্লায়েন্ট পোর্টাল বা চালান তৈরি কাজ করছে না | এগুলো পেইড মডিউল, বিনামূল্যের শর্তে অন্তর্ভুক্ত নয় | প্রয়োজনীয় মডিউলটি চালু করুন — কোম্পানি পেইড প্ল্যানে চলে যাবে |
| মডিউল বন্ধ করেছেন, কিন্তু বিল রয়ে গেছে | যে সময়কালে মডিউল চালু ছিল, সেই সময়কালের জন্য বিলিং পুনর্গণনা হয় | পরবর্তী সময়কাল পর্যন্ত অপেক্ষা করুন |
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন: বিনামূল্যে ব্যবহার করতে কি কিছু ক্লিক করতে হবে? উত্তর: না। যতক্ষণ দুটি শর্ত পূরণ হয় — কর্মী দুজনের বেশি নয় এবং শুধুমাত্র “কাজসমূহ” মডিউল চালু — ততক্ষণ ব্যবহার বিনামূল্যে।
প্রশ্ন: এটি কি পরীক্ষামূলক সময়কাল? উত্তর: না, সময়ের কোনো সীমা নেই।
প্রশ্ন: “কাজসমূহ” মডিউলে কী কী রয়েছে? উত্তর: টাস্ক তৈরি, দায়িত্বপ্রাপ্ত নির্ধারণ ও সম্পাদনের স্ট্যাটাস — ফিল্ড সার্ভিস মোডের ভিত্তি।
প্রশ্ন: তৃতীয় কর্মী যোগ করলে কী হবে? উত্তর: কোম্পানি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেইড প্ল্যানে চলে যাবে। কাজ থেমে যাবে না।
প্রশ্ন: বিনামূল্যের শর্তে কি ফেরা যায়? উত্তর: হ্যাঁ। বাকি মডিউলগুলো বন্ধ করুন এবং কর্মী দুজনের বেশি রাখবেন না।
প্রশ্ন: ক্লায়েন্ট পোর্টাল কি বিনামূল্যের শর্তে অন্তর্ভুক্ত? উত্তর: না, এটি আলাদা একটি পেইড মডিউল।
প্রশ্ন: আমি একটি মডিউল চালু করেছি, কিন্তু কর্মী এখনও দুজনই। বিল কীসের জন্য? উত্তর: প্রতিটি চালু মডিউল ও প্রতিটি কর্মীর জন্য। “কাজসমূহ” ও “চালান তৈরি” চালু থাকলে এবং কর্মী দুজন হলে — দুজন কর্মীর জন্যই দুটি মডিউলের পেমেন্ট করেন।
প্রশ্ন: আর যদি কর্মী তিনজন হয়, কিন্তু মডিউল শুধু “কাজসমূহ”? উত্তর: তিনজনের সবার জন্য “কাজসমূহ”-এর পেমেন্ট করেন। বিনামূল্যের শর্ত কেবল ততক্ষণই কার্যকর, যতক্ষণ কর্মী দুজনের বেশি নয়।