ভাষা নির্বাচন করুন

শিফট টেমপ্লেট

পূর্বনির্ধারিত সময়, বিরতি ও রঙসহ পুনর্ব্যবহারযোগ্য শিফট কনফিগারেশন তৈরি করুন। শিফট টেমপ্লেট যেকোনো শিডিউলে ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করার সময় সময় বাঁচায়।


এটি কী?

শিফট টেমপ্লেট — পূর্বনির্ধারিত শিফট কনফিগারেশন যা শিডিউলে শিফট যোগ করার সময় পুনর্ব্যবহার করা যায়। প্রতিবার শুরু সময়, শেষ সময়, বিরতির সময়কাল ও রঙ ইনপুট করার পরিবর্তে আপনি একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করেন — সকল ফিল্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়।

শিফট টেমপ্লেট «Schedules» পৃষ্ঠার শিফট টেমপ্লেটগুলি ট্যাবে পরিচালিত হয়। তৈরির পর যেকোনো শিডিউলে শিফট যোগ বা সম্পাদনা করার সময় ড্রপডাউন তালিকায় প্রদর্শিত হয়।


পূর্বশর্ত

#প্রয়োজনীয়তাবিস্তারিত
1সক্রিয় Shifton অ্যাকাউন্টনিবন্ধিত কোম্পানি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে
2Administrator, Owner বা Manager ভূমিকাশিফট টেমপ্লেট তৈরি ও পরিচালনার অধিকার প্রয়োজন

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

শিফট টেমপ্লেট দেখা

Shifton screenshot
1
সময়সূচী
পৃষ্ঠায় যান।
2
পৃষ্ঠার উপরে শিফট টেমপ্লেটগুলি ট্যাবে ক্লিক করুন।
3
সকল বিদ্যমান শিফট টেমপ্লেটের তালিকা দেখা যাবে।

প্রতিটি টেমপ্লেটে নিম্নলিখিত তথ্য আছে:

ফিল্ডবিবরণ
নামটেমপ্লেটের নাম (যেমন, «সকালের শিফট», «রাতের শিফট»)
সময় rangeশিফটের শুরু ও শেষ সময় (যেমন, 8:00 — 16:00)
বিরতির সময়কালশিফটে অন্তর্ভুক্ত বিরতির সময়কাল (যেমন, ৩০ মিনিট)
রংশিডিউলে এই শিফট ধরনকে দৃশ্যত চিহ্নিত করার রঙ
ক্রিয়াকলাপসমূহEdit, Delete

নতুন শিফট টেমপ্লেট তৈরি

Shifton screenshot
1
শিফট টেমপ্লেটগুলি
ট্যাবে + তৈরি করুন শিফট টেমপ্লেট বাটন ক্লিক করুন।
2
টেমপ্লেটের তথ্য পূরণ করুন:
ফিল্ডবিবরণ
নামটেমপ্লেটের বর্ণনামূলক নাম (যেমন, «সন্ধ্যা ১৬-০০»)
প্রারম্ভ সময়শিফটের শুরু সময়
সমাপ্তি সময়শিফটের শেষ সময়
বিরতির সময়কালবিরতির সময়কাল মিনিটে (যেমন, ৩০, ৪৫, ৬০)
রংশিডিউল গ্রিডে এই টেমপ্লেট পৃথক করার রঙ
1
সংরক্ষণ করুন
ক্লিক করুন।

শিফট টেমপ্লেট সম্পাদনা

Shifton screenshot
1
তালিকায় প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট খুঁজুন।
2
ক্রিয়াকলাপসমূহ
কলামে সম্পাদনা করুন আইকন ক্লিক করুন।
3
প্রয়োজনীয় ফিল্ড পরিবর্তন করুন।
4
সংরক্ষণ করুন
ক্লিক করুন।
5
দ্রষ্টব্য:
টেমপ্লেটের পরিবর্তন পূর্বে এই টেমপ্লেটের ভিত্তিতে তৈরি শিফট আপডেট করে না।

শিফট টেমপ্লেট মুছে ফেলা

Shifton screenshot
1
টেমপ্লেটের পাশে মুছুন আইকন ক্লিক করুন।
2
পপআপে মুছে ফেলা নিশ্চিত করুন।
3
এই টেমপ্লেটের ভিত্তিতে তৈরি বিদ্যমান শিফট প্রভাবিত হবে না।

শিফট যোগ করার সময় শিফট টেমপ্লেট ব্যবহার

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Schedule পৃষ্ঠায় নতুন শিফট যোগ করতে ক্লিক করুন (বা কর্মচারীর সারিতে কন্টেক্সট মেনু ব্যবহার করুন)।
2
শিফট যোগ ফর্মে শিফট টেমপ্লেট ড্রপডাউন খুঁজুন।
3
প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
4
শুরু সময়, শেষ সময়, বিরতি ও রঙের ফিল্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে।
5
প্রয়োজনে শিফট সংরক্ষণের আগে যেকোনো ফিল্ড পরিবর্তন করা যায়।
6
সংরক্ষণ করতে একটি শিফট যুক্ত করুন ক্লিক করুন।

অ্যাক্সেসের অধিকার

ভূমিকাটেমপ্লেট দেখাটেমপ্লেট তৈরিটেমপ্লেট সম্পাদনাটেমপ্লেট মুছে ফেলাটেমপ্লেট ব্যবহার
মালিকহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁ
অ্যাডমিনিস্ট্রেটরহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁ
ম্যানেজারহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁ
কর্মচারীনানানানানা

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: শিডিউল তৈরিতে কি শিফট টেমপ্লেট ব্যবহার আবশ্যক?
উ: না। শিফট টেমপ্লেট ঐচ্ছিক। ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করার সময় সুবিধার সরঞ্জাম। স্বয়ংক্রিয় ধরনের শিডিউল টেমপ্লেট ব্যবহার ছাড়াই শিফট তৈরি করে।

প্র: শিফট টেমপ্লেট আপডেট করলে বিদ্যমান শিফট কি পরিবর্তন হয়?
উ: না। টেমপ্লেটের পরিবর্তন শুধু ভবিষ্যতে এই টেমপ্লেটে তৈরি শিফটে প্রভাব ফেলে। বিদ্যমান শিফট তৈরির সময়ের সেটিংস বজায় রাখে।

প্র: একই শিফট টেমপ্লেট কি বিভিন্ন প্রকল্পে ব্যবহার করা যায়?
উ: হ্যাঁ। শিফট টেমপ্লেট সম্পূর্ণ কোম্পানির জন্য উপলভ্য এবং যেকোনো প্রকল্পের শিডিউলে শিফট যোগ করার সময় ব্যবহার করা যায়।

প্র: শিফট টেমপ্লেটের সংখ্যায় কি সীমাবদ্ধতা আছে?
উ: কঠোর সীমাবদ্ধতা নেই। বিভিন্ন শিফট কনফিগারেশন কভার করতে যত প্রয়োজন তত টেমপ্লেট তৈরি করুন।

প্র: শিফট যোগ করার সময় কি টেমপ্লেটের মান পরিবর্তন করা যায়?
উ: হ্যাঁ। টেমপ্লেট নির্বাচনের পর সকল ফিল্ড সম্পাদনযোগ্য। নির্দিষ্ট শিফট সংরক্ষণের আগে সময়, বিরতি বা অন্য যেকোনো সেটিং পরিবর্তন করা যায়।


সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

সমস্যাসম্ভাব্য কারণসমাধান
ড্রপডাউনে শিফট টেমপ্লেট দেখা যাচ্ছে নাসদ্য তৈরি টেমপ্লেট ও পৃষ্ঠা রিফ্রেশ হয়নিSchedule পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন
টেমপ্লেটের রঙ শিফটের রঙের সাথে মিলছে নাটেমপ্লেট নির্বাচনের পর শিফটের রঙ ম্যানুয়ালি পরিবর্তন হয়েছেটেমপ্লেট পুনরায় নির্বাচন করুন বা ম্যানুয়ালি রঙ সেট করুন
মুছে ফেলা টেমপ্লেট ড্রপডাউনে দেখাচ্ছেব্রাউজার ক্যাশ পুরনো ডেটা দেখাচ্ছেপৃষ্ঠা রিফ্রেশ বা ব্রাউজার ক্যাশ মুছুন
শিফট টেমপ্লেট তৈরি করা যাচ্ছে নাঅপর্যাপ্ত অধিকারAdministrator, Owner বা Manager ভূমিকা নিশ্চিত করুন
টেমপ্লেটের বিরতির সময়কাল সঠিকভাবে পূরণ হচ্ছে নাশিফট ফর্মের বিরতি ফিল্ড নির্দিষ্ট ফরম্যাট প্রয়োজনটেমপ্লেট সেটিংসে বিরতি মিনিটে সংখ্যা হিসেবে উল্লেখ আছে কিনা নিশ্চিত করুন