শিডিউল প্রসারণ ও সংকোচন

শিডিউল তৈরির পর শেষ তারিখ পরিবর্তন করুন — নতুন সপ্তাহ যোগ করে প্রসারিত করুন, বা অপ্রয়োজনীয় দিন সরিয়ে সংকুচিত করুন।

এটি কী?

শিডিউল তৈরির পর এর তারিখ সীমা (From / To) স্থির থাকে, তবে শিডিউলের সম্পাদনা প্যানেলের অনুবর্তী/বিস্তৃত সময়সূচী ট্যাবের মাধ্যমে যেকোনো সময় পরিবর্তন করা যায়।

পূর্বশর্ত

প্রবেশ পদ্ধতি

প্যানেলে ছয়টি ট্যাব আছে: প্রধান তথ্য, কর্মচারীদের যোগ করুন, কর্মচারীদের সরান, অনুবর্তী/বিস্তৃত সময়সূচী, লোড চাহিদা, নির্ধারিত দল সদস্যদের।

শিডিউল প্রসারণ

শিডিউল সংকোচন

মেয়াদোত্তীর্ণ শিডিউল সূচক

শিডিউলের শেষ তারিখ পেরিয়ে গেলে, Schedule পৃষ্ঠার বাম পাশের প্যানেলে «Schedules» লেখার পাশে সতর্কতা আইকন (ত্রিভুজ) দেখা যায়। এটি নির্দেশ করে বর্তমান প্রকল্পে কমপক্ষে একটি শিডিউলের মেয়াদ শেষ হয়েছে এবং সম্ভবত প্রসারণ প্রয়োজন।

সমাধান: শিডিউল ভবিষ্যত তারিখ পর্যন্ত প্রসারিত করুন বা পরবর্তী সময়কালের জন্য নতুন শিডিউল তৈরি করুন।

অ্যাক্সেসের অধিকার

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: «সূচি প্রসারিত করুন» বিকল্প কোথায়?
উ: এটি পৃথক বাটন নয়। Schedules তালিকায় যান → শিডিউলে Edit আইকন (পেন্সিল) ক্লিক → অনুবর্তী/বিস্তৃত সময়সূচী ট্যাবে যান।

প্র: তিনটি প্রসারণ ধরনের মধ্যে পার্থক্য কী?
উ:
– শিফট প্যাটার্ন অনুযায়ী — বিদ্যমান শিফট টেমপ্লেট প্যাটার্ন নতুন সময়কালে পুনরাবৃত্তি করে (পুনরাবৃত্ত শিডিউলের জন্য সেরা)
– লোড অনুযায়ী — লোড ডিমান্ড ডেটা ব্যবহার করে প্রতি ঘণ্টায় শিফট সংখ্যা নির্ধারণ (Forecasting মডিউল প্রয়োজন)
– শিফট ছাড়া — শুধু তারিখ সীমা প্রসারিত করে; কোনো শিফট তৈরি হয় না

প্র: শিডিউলের সর্বোচ্চ সময়কাল আছে কি?
উ: শিডিউলের মোট তারিখ সীমা প্রায় ৩ মাসের বেশি হতে পারে না। দীর্ঘ সময়কাল কভার করতে নতুন শিডিউল তৈরি করুন।

প্র: সংকোচনের পর শিফটের কী হয়?
উ: নতুন শেষ তারিখের পরের শিফট স্থায়ীভাবে মুছে যায়। ইতিমধ্যে প্রক্রিয়াকৃত শিফটের উপস্থিতি ও বেতন ডেটা প্রভাবিত হয় না।

প্র: প্রসারণের পর শিডিউল পুনরায় প্রকাশ করতে হবে কি?
উ: হ্যাঁ। প্রসারণের পর Schedule পৃষ্ঠায় প্রকাশ করুন এবং কর্মচারীদের অবহিত করুন ক্লিক করে নতুন শিফট সম্পর্কে দলকে জানান।

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান