Andra schemats slutdatum efter att det skapats — förläng det genom att lägga till nya veckor, eller forkorta det genom att ta bort dagar som inte längre behövs.
Vad ar detta?
Efter att ett schema skapats ar dess datumintervall (Fran / Till) fast, men ni kan andra det nar som helst via fliken Minska/utöka schema i schemats redigeringspanel.
Förutsättningar
| Nr | Krav | Detaljer |
|---|---|---|
| 1 | Befintligt schema | Schemat måste redan vara skapat |
| 2 | Rollen Administratör, Ägare eller Chef | Ni behöver rättigheter for att andra schemat |
Hur man far åtkomst
Panelen innehåller sex flikar: Huvudinformation, Lägg till anställda, Ta bort anställda, Minska/utöka schema, Ladda efterfrågan, Schemalagda teammedlemmar.
Förlänga schemat
| Andringstyp | Beskrivning |
|---|---|
| Förläng enligt skiftscheman | Forlangar schemat och skapar automatiskt skift enligt befintliga skiftmallar/mönster |
| Utöka efter belastning | Forlangar med användning av belastningsdata for att skapa skift baserat pa personalbehov |
| Utöka utan skift | Forlangar enbart datumintervallet — inga skift skapas; ni lägger till dem manuellt senare |
Forkorta schemat
Notera: Skift som faller efter det nya slutdatumet tas bort permanent. Denna åtgärd kan inte ångras.
Indikator for utgånget schema
Nar schemats slutdatum har passerat visas en varningsikon (triangel) bredvid texten “Scheman” i den vänstra sidopanelen pa schemasidan. Detta signalerar att minst ett schema i det aktuella projektet har gått ut och kan behöva förlängas.
For att losa: förläng schemat till ett framtida datum eller skapa ett nytt schema for nästa period.
Åtkomsträttigheter
| Roll | Förlänga | Forkorta |
|---|---|---|
| Ägare | Ja | Ja |
| Administratör | Ja | Ja |
| Chef | Ja (tilldelade projekt) | Ja (tilldelade projekt) |
| Anställd | Nej | Nej |
Vanliga frågor
F: Var finns alternativet “Utöka schema”?
S: Det ar ingen separat knapp. Ga till schemalistan → klicka pa redigeringsikonen (penna) pa schemat → byt till fliken Minska/utöka schema.
F: Vad ar skillnaden mellan de tre forlangningstyperna?
S: According to skift Mönsters — upprepar ert befintliga skiftmallsmonster pa den nya perioden. Efter belastning — använder belastningsdata for att bestamma antal skift per timme (kräver modulen Forecasting). Without skift — forlangar enbart datumintervallet; inga skift skapas.
F: Finns det en maximal schemalangd?
S: Schemats totala datumintervall kan inte overskrida cirka 3 månader. For att täcka en längre period, skapa ett nytt schema.
F: Vad händer med skift efter fortkortning?
S: Skift efter det nya slutdatumet tas bort permanent. Närvarodata och löneberäkningar for redan behandlade skift påverkas inte.
F: Behöver man publicera schemat pa nytt efter forlanging?
S: Ja. Efter forlanging, klicka pa Publicera och meddela anställda pa schemasidan for att meddela teamet om nya skift.
Möjliga problem och lösningar
| Problem | Orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Fliken “Minska/utöka schema” syns inte | Ni oppnade fel panel eller saknar rättigheter | Anvand redigeringsikonen (penna) pa sidan med schemalistan; försäkra er om rollen Administratör/Ägare/Chef |
| Inga skift skapades efter forlanging | Typen “Utöka utan skift” valdes | Byt till “Förläng enligt skiftscheman” eller lägg till skift manuellt |
| Kan inte förlänga schemat forbi ett visst datum | Begränsning pa 3 månader | Skapa ett nytt schema for nästa period |