Forlanging och fortkortning av scheman

Andra schemats slutdatum efter att det skapats — forlang det genom att lagga till nya veckor, eller forkorta det genom att ta bort dagar som inte langre behovs.

Vad ar detta?

Efter att ett schema skapats ar dess datumintervall (Fran / Till) fast, men ni kan andra det nar som helst via fliken Minska/utöka schema i schemats redigeringspanel.

Forlanga

#8212; flytta slutdatumet langre fram i tiden med mojlighet att automatiskt skapa skift for den nya perioden.

Forkorta

#8212; flytta slutdatumet bakrat och ta bort dagar fran schemat.

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Befintligt schema	Schemat maste redan vara skapat
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att andra schemat

Hur man far atkomst

Ga till sidan Scheman (sidopanelen → Schedules-ikonen).

Hitta schemat i listan.

Klicka pa ikonen Redigera (penna) i atgardskolumnen.

I schemats redigeringspanel, ga till fliken Minska/utöka schema.

Panelen innehaller sex flikar: Huvudinformation, Lägg till anställda, Ta bort anställda, Minska/utöka schema, Ladda efterfrågan, Schemalagda teammedlemmar.

Forlanga schemat

Pa fliken “Minska/utöka schema”, valj alternativknappen Utöka schema.

Valj Ändra typ:

Andringstyp	Beskrivning
Förläng enligt skiftscheman	Forlangar schemat och skapar automatiskt skift enligt befintliga skiftmallar/monster
Utöka efter beSenastening	Forlangar med anvandning av belastningsdata for att skapa skift baserat pa personalbehov
Utöka utan skift	Forlangar enbart datumintervallet — inga skift skapas; ni lagger till dem manuellt senare

Ange datumet Utöka schemat till — nytt slutdatum for schemat.

Valj What Att göra with existing skift in the new period:

Ignorerara

#8212; behall skift som kanske redan finns i det nya datumintervallet

Radera

#8212; ta bort befintliga skift i det nya datumintervallet fore skapande av nya

Klicka pa Spara.

Forkorta schemat

Pa fliken “Minska/utöka schema”, valj alternativknappen Förkorta schema.

Ange datumet Förkorta schema till — nytt (tidigare) slutdatum.

Klicka pa Spara.

Varning: Skift som faller efter det nya slutdatumet tas bort permanent. Denna atgard kan inte angras.

Indikator for utganget schema

Nar schemats slutdatum har passerat visas en varningsikon (triangel) bredvid texten “Schedules” i den vanstra sidopanelen pa schemasidan. Detta signalerar att minst ett schema i det aktuella projektet har gatt ut och kan behova forlangas.

For att losa: forlang schemat till ett framtida datum eller skapa ett nytt schema for nasta period.

Atkomstrattigheter

Roll	Forlanga	Forkorta
Ägare	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)
Anstalld	Nej	Nej

Vanliga fragor

F: Var finns alternativet “Utöka schema”?
S: Det ar ingen separat knapp. Ga till schemalistan → klicka pa redigeringsikonen (penna) pa schemat → byt till fliken Minska/utöka schema.

F: Vad ar skillnaden mellan de tre forlangningsTyprna?
S: According to skift Mönsters — upprepar ert befintliga skiftmallsmonster pa den nya perioden. By load — anvander belastningsdata for att bestamma antal skift per timme (kraver modulen Forecasting). Without skift — forlangar enbart datumintervallet; inga skift skapas.

F: Finns det en maximal schemalangd?
S: Schemats totala datumintervall kan inte overskrida cirka 3 manader. For att tacka en langre period, skapa ett nytt schema.

F: Vad hander med skift efter fortkortning?
S: Skift efter det nya slutdatumet tas bort permanent. Narvarodata och loneberakningar for redan behandlade skift paverkas inte.

F: Behover man publicera schemat pa nytt efter forlanging?
S: Ja. Efter forlanging, klicka pa Publicera och meddela anställda pa schemasidan for att meddela teamet om nya skift.

Mojliga problem och losningar

Problem	Orsak	Losning
Fliken “Minska/utöka schema” syns inte	Ni oppnade fel panel eller saknar rattigheter	Anvand redigeringsikonen (penna) pa sidan med schemalistan; forssakra er om rollen Administrator/Owner/Chef
Inga skift skapades efter forlanging	Typen “Utöka utan skift” valdes	Byt till “Förläng enligt skiftscheman” eller lagg till skift manuellt
Kan inte forlanga schemat forbi ett visst datum	Begransning pa 3 manader	Skapa ett nytt schema for nasta period