English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা শিডিউল তৈরি উইজার্ডের ধাপ ১ সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশিকা: ওভারটাইম নিয়ন্ত্রণ, কর্মচারীদের দৃশ্যমানতা এবং আটটি অনুমতি যা নির্ধারণ করে কর্মচারীরা তাদের শিফটের সাথে কী করতে পারবেন।
এটি কী?
নতুন শিডিউল তৈরির সময় ধাপ ১-এ মৌলিক তথ্যের পাশাপাশি শিডিউলের আচরণ নির্ধারণকারী প্যারামিটার কনফিগার করতে হয়। দুটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস বিভাগ:
এই প্যারামিটারগুলো সঠিকভাবে সেটআপ করলে কর্মচারীদের নমনীয়তা ও ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণের মধ্যে ভারসাম্য রক্ষা হয়।
পূর্বশর্ত
| # | প্রয়োজনীয়তা | বিস্তারিত |
|---|---|---|
| 1 | সক্রিয় Shifton অ্যাকাউন্ট | নিবন্ধিত কোম্পানি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে |
| 2 | Administrator, Owner বা Manager ভূমিকা | শিডিউল তৈরি বা সম্পাদনার অধিকার প্রয়োজন |
| 3 | তৈরি প্রকল্প | শিডিউল প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত হতে হবে |
ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
শিডিউল সেটিংসে প্রবেশ
শিডিউল অনুমতি ধাপ ১-এ কনফিগার করা হয়, পরেও পরিবর্তন করা যায়:
সাপ্তাহিক নিয়ন্ত্রণ ধরন নির্বাচন
এটি একটি আবশ্যক ড্রপডাউন যা নির্ধারণ করে সিস্টেম এই শিডিউলে ওভারটাইম কিভাবে পরিচালনা করবে। ডিফল্ট: অনুমতি দিন নিশ্চিতকরণের সাথে।
| বিকল্প | বিবরণ |
|---|---|
| অনুমতি দিন নিশ্চিতকরণের সাথে | ওভারটাইম অনুমোদিত, তবে ম্যানেজারের অনুমোদনের জন্য চিহ্নিত হয় (ডিফল্ট) |
| অনুমতি দিন | ওভারটাইম অনুমোদন ছাড়াই অনুমোদিত |
| Disঅনুমতি দিন | ওভারটাইম সহ শিফট সমস্যাযুক্ত হিসেবে চিহ্নিত হয় (লাল সূচক) — শিফট তৈরি বন্ধ হয় না, কিন্তু চিহ্নিত হয় |
এই সেটিং শিডিউলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ ব্লকে «অতিরিক্ত সময়» হিসেবে প্রদর্শিত হয়।
কর্মচারীদের সকল শিফট দেখার অনুমতি
এই চেকবক্স সক্রিয় করলে কর্মচারীরা শুধু নিজের নয়, সহকর্মীদের শিফটও দেখতে পাবেন।
সক্রিয় করলে নিচে অতিরিক্ত টগল দেখা যায়:
| বিকল্প | বিবরণ |
|---|---|
| সমস্ত কর্মচারী দেখান | কর্মচারী শিডিউলের সকল সহকর্মীর শিফট দেখেন |
| প্রদর্শন করুন কর্মচারীরা with same পদ | কর্মচারী শুধু একই পদবীর সহকর্মীদের শিফট দেখেন |
ডিফল্ট: নিষ্ক্রিয় (কর্মচারী শুধু নিজের শিফট দেখেন)।
কর্মচারী কর্ম অনুমতি
ধাপ ১-এ আটটি অনুমতি টগল আছে যা নির্ধারণ করে কর্মচারীরা শিফটের সাথে কী করতে পারবেন। প্রতিটি অনুমতি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা যায়, এবং অধিকাংশের জন্য অতিরিক্ত বিকল্প আছে: ম্যানেজারের অনুমোদনসহ (কর্মটি কার্যকর হতে ম্যানেজারের অনুমোদন প্রয়োজন)।
| # | অনুমতি | ডিফল্ট | বিবরণ |
|---|---|---|---|
| 1 | অনুমতি দিন শিফট অদলবদল | সক্রিয় | কর্মচারীরা সহকর্মীদের সাথে শিফট বিনিময়ের অনুরোধ করতে পারেন। অতিরিক্ত: «ম্যানেজারের অনুমোদনসহ» (ডিফল্ট সক্রিয়); «শুধু একই পদবীর শিফট বিনিময়» (ডিফল্ট নিষ্ক্রিয়) |
| 2 | অনুমতি দিন কর্মচারীরা to পাঠান শিফটs to খোলা শিফটগুলি তালিকা | নিষ্ক্রিয় | কর্মচারী নিজের শিফট ওপেন শিফট পুলে পাঠাতে পারেন। অতিরিক্ত: «ম্যানেজারের অনুমোদনসহ» (ডিফল্ট সক্রিয়) |
| 3 | অনুমতি দিন কর্মচারীরা to তৈরি করুন own শিফটs | নিষ্ক্রিয় | কর্মচারী নিজের জন্য নতুন শিফট তৈরির অনুরোধ করতে পারেন। অতিরিক্ত: «ম্যানেজারের অনুমোদনসহ» (ডিফল্ট নিষ্ক্রিয়) |
| 4 | কর্মচারীদের বিরতি তৈরি করার অনুমতি দিন | নিষ্ক্রিয় | কর্মচারী শিফটে বিরতি যোগ করতে পারেন। বিরতি মডিউল আবশ্যক। অতিরিক্ত: «ম্যানেজারের অনুমোদনসহ» (ডিফল্ট নিষ্ক্রিয়) |
| 5 | অনুমতি দিন কর্মচারীরা to প্রত্যাখ্যান শিফটs | নিষ্ক্রিয় | কর্মচারী নিয়োগকৃত শিফট প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। অতিরিক্ত: «ম্যানেজারের অনুমোদনসহ» (ডিফল্ট নিষ্ক্রিয়) |
| 6 | অনুমতি দিন কর্মচারীরা to নাও শিফটs ওপেন শিফট থেকে তালিকা | সক্রিয় | কর্মচারী খালি ওপেন শিফট নিতে পারেন। অতিরিক্ত: «ম্যানেজারের অনুমোদনসহ» (ডিফল্ট সক্রিয়) |
| 7 | কর্মচারীদের বিভিন্ন শিফ্ট টেমপ্লেটের মধ্যে বিরতি বিনিময় করার অনুমতি দিন | নিষ্ক্রিয় | কর্মচারীরা ভিন্ন শিফট টেমপ্লেটের মধ্যে বিরতির সময় বিনিময় করতে পারেন। বিরতি মডিউল আবশ্যক। |
| 8 | কর্মচারীদের পালা ভাগ করার অনুমতি দিন | নিষ্ক্রিয় | কর্মচারী একটি শিফটকে দুটি পৃথক সময় ব্লকে বিভক্ত করতে পারেন। |
অতিরিক্ত শিডিউল সেটিংস
অনুমতি টগলের নিচে দুটি অতিরিক্ত সংখ্যাসূচক ফিল্ড:
| ফিল্ড | ডিফল্ট | বিবরণ |
|---|---|---|
| Maximum conসেক্utive শিফটs | 0 | কর্মচারীকে নিয়োগযোগ্য পরপর শিফটের সর্বোচ্চ সংখ্যা। 0 = সীমাহীন। সীমা অতিক্রমে সতর্কতা দেখায়। |
| Minimum বিরতি between শিফটs (ঘণ্টা) | 0.0000 | দুটি শিফটের মধ্যে ন্যূনতম বিশ্রামের সময়। 0 = সীমাহীন। |
অনুমতি কনফিগার করার পদ্ধতি
প্রস্তাবিত অনুমতি কনফিগারেশন
| দলের ধরন | প্রস্তাবিত সেটিংস |
|---|---|
| ছোট বিশ্বস্ত দল | সর্বোচ্চ নমনীয়তার জন্য অধিকাংশ অনুমতি ম্যানেজারের অনুমোদন ছাড়া সক্রিয় |
| মাঝারি দল | বিনিময়, প্রত্যাখ্যান ও ওপেন শিফটের জন্য ম্যানেজারের অনুমোদনসহ সক্রিয় |
| বড় বা নিয়ন্ত্রিত দল | শুধু প্রয়োজনীয় অনুমতি, সবই ম্যানেজারের অনুমোদনসহ |
| সম্পূর্ণ ব্যবস্থাপনা-নিয়ন্ত্রিত | সকল কর্মচারী অনুমতি নিষ্ক্রিয় — ম্যানেজাররা সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করেন |
অ্যাক্সেসের অধিকার
| ভূমিকা | সেটিংস দেখা | প্যারামিটার কনফিগার | কর্মচারী অনুরোধ অনুমোদন |
|---|---|---|---|
| মালিক | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| অ্যাডমিনিস্ট্রেটর | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| ম্যানেজার | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত শিডিউল) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত শিডিউল) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত কর্মচারী) |
| কর্মচারী | না | না | না |
সচরাচর জিজ্ঞাসা
প্র: শিডিউল তৈরির পর কি অনুমতি পরিবর্তন করা যায়?
উ: হ্যাঁ। শিডিউল তালিকায় Edit আইকন (পেন্সিল) ক্লিক করুন। একই সেটিংস ডায়ালগ খুলবে এবং সেভ করার পর সকল পরিবর্তন সাথে সাথে কার্যকর হবে।
প্র: অনুমতি নিষ্ক্রিয় করলে অপেক্ষমাণ অনুরোধের কী হয়?
উ: নিষ্ক্রিয় অনুমতির অপেক্ষমাণ অনুরোধ ম্যানুয়ালি প্রক্রিয়াকরণ করতে হবে। অনুমতি সেটিংস পরিবর্তনের আগে সকল অপেক্ষমাণ অনুরোধ প্রক্রিয়াকরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
প্র: «ম্যানেজারের অনুমোদনসহ» বিকল্প কি ম্যানেজারকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জানায়?
উ: হ্যাঁ। কর্মচারী অনুমোদন-প্রয়োজনীয় কর্ম করলে নিয়োগকৃত ম্যানেজার বিজ্ঞপ্তি পান এবং অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
প্র: একই শিডিউলে ভিন্ন কর্মচারীদের জন্য ভিন্ন অনুমতি কি সেট করা যায়?
উ: না। অনুমতি শিডিউলের সকল কর্মচারীর জন্য সমানভাবে প্রযোজ্য। ভিন্ন অনুমতি স্তর প্রয়োজন হলে ভিন্ন সেটিংসে পৃথক শিডিউল তৈরি করুন।
প্র: «শিফট বিভাজন» অনুমতির উদ্দেশ্য কী?
উ: শিফট বিভাজন কর্মচারীকে একটি দীর্ঘ শিফটকে দুটি ছোট শিফটে ভাগ করতে দেয় — যেমন, ৮ ঘণ্টার শিফটকে ৪ ঘণ্টার সকাল ও ৪ ঘণ্টার দুপুর ব্লকে।
প্র: অনুমতি সক্রিয় করেছি, কিন্তু কর্মচারী এই বিকল্প দেখতে পাচ্ছেন না — কেন?
উ: নিশ্চিত করুন: (১) সেটিং সেভ হয়েছে, (২) কর্মচারী ঠিক এই শিডিউলে নিয়োগকৃত, এবং (৩) প্রয়োজনীয় মডিউল সক্রিয় (বিরতি-সম্পর্কিত অনুমতির জন্য Breaks মডিউল)।
সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান
| সমস্যা | সম্ভাব্য কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| অনুমতি সক্রিয় থাকলেও কর্মচারীরা শিফট বিনিময় করতে পারছেন না | «ম্যানেজারের অনুমোদনসহ» সক্রিয় ও ম্যানেজার এখনো অনুমোদন করেননি | অপেক্ষমাণ অনুরোধের কিউ পরীক্ষা করুন ও বিনিময় অনুরোধ অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন |
| ম্যানেজার অনুমোদন অনুরোধ পাচ্ছেন না | বিজ্ঞপ্তি ভুলভাবে কনফিগার করা | ম্যানেজারের বিজ্ঞপ্তি সেটিংসে শিডিউল কর্মক্রম সক্রিয় আছে কিনা নিশ্চিত করুন |
| কর্মচারীরা শিডিউলে অনেক বেশি সহকর্মী দেখছেন | কর্মচারী দৃশ্যমানতা «সকল কর্মচারী» সেট করা | সীমিত দৃশ্যমানতার জন্য «একই পদবীর সাথে» তে পরিবর্তন করুন |
| অনুমতি পরিবর্তন কার্যকর হচ্ছে না | ব্রাউজার ক্যাশ পুরনো সেটিংস দেখাচ্ছে | কর্মচারীদের পৃষ্ঠা রিফ্রেশ বা ব্রাউজার ক্যাশ মুছতে বলুন |
| অনুমতি বিভাগ খুঁজে পাচ্ছেন না | ধাপ ১ ফর্মে অতিক্রম করে গেছেন | ধাপ ১ ফর্মে নিচে স্ক্রল করুন — অনুমতি সাধারণত ফর্মের নিচের দিকে থাকে |