スケジュール設定と権限

スケジュール作成ウィザードのステップ1の詳細ガイドです。週のコントロール設定、従業員の表示設定、チームがシフトに対して実行できる操作を制御する8つの従業員アクション権限について説明します。

このページについて

新しいスケジュールを作成する際、ステップ1では基本情報の設定に加えて、スケジュールの動作を定義する重要な設定も行います。最も重要な2つの設定は以下の通りです。

従業員の表示設定

mdash; 従業員がスケジュール上でどの同僚のシフトを確認できるかを制御します。

従業員アクション権限

mdash; 従業員が自分のシフトに対して実行できるアクションを決める8つの個別トグルで、それぞれに「管理者の確認あり」のオプションが付いています。

これらの設定を正しく行うことで、従業員の柔軟性と管理上のコントロールのバランスを保てます。

前提条件

#	前提条件	詳細
1	Shiftonアカウントが有効であること	登録済みの会社アカウントが必要です
2	Administrator、Owner、またはManagerのロール	スケジュールを作成または編集する権限が必要です
3	プロジェクトが作成済みであること	スケジュールはプロジェクトに紐付ける必要があります

手順

スケジュール設定へのアクセス

スケジュール権限はスケジュール作成ウィザードのステップ1で設定し、後から編集することもできます。

作成時：

+ スケジュールを追加ウィザードのステップ1を入力します。

既存スケジュールの場合：

スケジュール一覧でスケジュール行の編集（鉛筆）アイコンをクリックします。同じフィールドが含まれた編集ダイアログが開きます。

週のコントロールタイプの選択

このスケジュールでの残業の処理方法を制御する必須のドロップダウンです。デフォルト：確認ありで許可。

オプション	説明
確認ありで許可	残業は許可されるが、管理者の確認のためにフラグが立てられます（デフォルト）
許可	残業は確認なしで許可されます
不許可	残業のシフトは問題ありとしてフラグが立てられます（赤いインジケーターで表示）— シフトの作成はブロックされませんが、マークされます

この設定はスケジュールの概要ブロックで「残業」と表示されます。

従業員によるすべてのシフトの閲覧を許可

このチェックボックスが有効な場合、従業員は自分のシフトだけでなく同僚のシフトも確認できます。

有効にすると入れ子のラジオボタンオプションが表示されます。

オプション	説明
全従業員を表示	従業員はスケジュール上のすべての同僚のシフトを確認できます
同じ役職の従業員を表示	従業員は同じ役職の同僚のシフトのみ確認できます

デフォルト：無効（従業員は自分のシフトのみ確認できます）。

従業員アクション権限

ステップ1には、従業員がシフトに対して実行できることを制御する8つの権限トグルがあります。各権限はオンまたはオフにでき、ほとんどに追加サブオプションがあります：管理者の確認あり（アクションが有効になる前に管理者の承認が必要）。

#	権限	デフォルト	説明
1	シフト交換を許可	オン	従業員は同僚とシフト交換をリクエストできます。サブオプション：「管理者の確認あり」（デフォルトでオン）；「同じ役職でのみシフト交換」（デフォルトでオフ）
2	従業員によるオープンシフトリストへの送信を許可	オフ	従業員は自分のシフトをオープンシフトプールに送れます。サブオプション：「管理者の確認あり」（デフォルトでオン）
3	従業員による独自シフトの作成を許可	オフ	従業員は自分の新しいシフトの作成をリクエストできます。サブオプション：「管理者の確認あり」（デフォルトでオフ）
4	従業員による休憩の作成を許可	オフ	従業員はシフト内に休憩を追加できます。休憩モジュールが必要です。サブオプション：「管理者の確認あり」（デフォルトでオフ）
5	従業員によるシフト放棄を許可	オフ	従業員は割り当てられたシフトを放棄できます。サブオプション：「管理者の確認あり」（デフォルトでオフ）
6	従業員によるオープンシフトリストからのシフト取得を許可	オン	従業員は未割り当てのオープンシフトを申し込めます。サブオプション：「管理者の確認あり」（デフォルトでオン）
7	従業員による異なるシフトテンプレート間での休憩交換を許可	オフ	従業員は異なるシフトテンプレート間で休憩時間を交換できます。休憩モジュールが必要です。
8	従業員によるシフト分割を許可	オフ	従業員は1つのシフトを2つの別々の時間ブロックに分割できます。

追加のスケジュール設定

スケジュール設定には2つの追加数値フィールドがあります（権限トグルの下）。

フィールド	デフォルト	説明
連続シフトの最大数	0	従業員に割り当て可能な連続シフトの最大数。0 = 制限なし。この制限を超えそうな場合にシステムが警告を表示します。
シフト間の最小休憩時間（時間単位）	0.0000	2つのシフト間に必要な最小休息時間。0 = 制限なし。

権限の設定方法

8つの権限それぞれについて、有効にするか無効にするかを決めます。

有効にした場合、管理者の確認も必要かどうかを決めます。

確認なしで有効

mdash; 従業員はすぐにアクションを実行できます。

確認ありで有効

mdash; 従業員はアクションをリクエストできますが、管理者が承認した後にのみ有効になります。

無効

mdash; 従業員はこのアクションをまったく実行できません。

すべての権限を設定したら、次へをクリックしてステップ2に進みます。

推奨される権限設定

チームの種類	推奨設定
小規模な信頼できるチーム	最大限の柔軟性のため、管理者確認なしでほとんどの権限を有効に
中規模チーム	シフト交換、放棄、オープンシフトに管理者確認ありで権限を有効に
大規模または規制が多いチーム	必須の権限のみを有効にし、すべてに管理者確認を設定
完全に管理されたチーム	すべての従業員権限を無効に — 管理者がすべてをコントロール

各権限が有効にするリクエストタイプ

権限が有効な場合、従業員は対応するリクエストタイプをリクエストページとモバイルアプリで確認できます。

権限	リクエストタイプ
シフト交換を許可	シフト交換リクエスト
従業員によるオープンシフトリストへの送信を許可	オープンリストに送信リクエスト
従業員による独自シフトの作成を許可	シフト作成リクエスト
従業員による休憩の作成を許可	休憩作成リクエスト
従業員によるシフト放棄を許可	シフト放棄リクエスト
従業員によるオープンシフトリストからのシフト取得を許可	オープンリストから取得リクエスト
従業員による休憩交換を許可	休憩交換リクエスト
従業員によるシフト分割を許可	シフト分割リクエスト

アクセス権限

ロール	設定を閲覧	設定を構成	従業員リクエストを承認
オーナー	はい	はい	はい
管理者	はい	はい	はい
マネージャー	はい（担当スケジュールのみ）	はい（担当スケジュールのみ）	はい（担当従業員のみ）
従業員	いいえ	いいえ	いいえ

よくある質問

Q: スケジュール作成後に権限を変更できますか？
A: はい。スケジュール一覧で編集（鉛筆）アイコンをクリックすると同じ設定ダイアログが開き、保存後すぐにすべての変更が有効になります。

Q: 権限を無効にすると保留中のリクエストはどうなりますか？
A: 無効にされた権限に対する保留中のリクエストは手動で処理する必要があります。権限設定を変更する前に保留中のすべてのリクエストを処理することをお勧めします。

Q: 「管理者の確認あり」は管理者に自動的に通知しますか？
A: はい。確認が必要なアクションを従業員が実行すると、担当の管理者に通知が届き、リクエストを承認または拒否できます。

Q: 同じスケジュール内で従業員ごとに異なる権限を設定できますか？
A: いいえ。権限はスケジュール内のすべての従業員に同等に適用されます。異なる権限レベルが必要な場合は、異なる設定で別々のスケジュールを作成してください。

Q: 「シフト分割」権限は何のためにありますか？
A: シフト分割により、従業員は1つの長いシフトを2つの短いシフトに分割できます。例えば、8時間シフトを4時間の午前ブロックと4時間の午後ブロックに変換するなどです。

Q: 権限を有効にしたのに従業員にオプションが表示されない — なぜですか？
A: 次を確認してください：（1）設定が保存されているか、（2）従業員がこの特定のスケジュールに割り当てられているか、（3）必要なモジュールが有効になっているか（休憩関連の権限には休憩モジュールが必要）。

想定される問題と解決策

問題	考えられる原因	解決策
権限が有効なのに従業員がシフト交換できない	「管理者の確認あり」サブオプションがオンで、管理者がまだ承認していない	保留中のリクエストキューを確認し、交換リクエストを承認または拒否してください
管理者が確認リクエストを受け取らない	通知設定が正しく設定されていない	管理者の通知設定にスケジュールアクションが含まれているか確認してください
従業員がスケジュールで多くの同僚を見すぎる	従業員の表示設定が「全従業員」に設定されている	表示を制限するために「同じ役職」に切り替えてください
権限の変更が反映されない	ブラウザキャッシュに古い設定が残っている	従業員にブラウザを更新するかキャッシュをクリアするよう依頼してください
権限セクションが見つからない	ステップ1フォームをスクロールし過ぎている	ステップ1フォームを下にスクロールしてください — 権限は通常フォームの下部にあります