একটি ফাঁকা শিডিউল তৈরি করুন ও প্রতিটি শিফট ম্যানুয়ালি যোগ করুন। Empty ধরন প্রতিটি কর্মচারী কখন ও কোথায় কাজ করবে তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।
এটি কী?
খালি ধরনের শিডিউল পূর্ব-তৈরি শিফট ছাড়া একটি শিডিউল তৈরি করে। স্বয়ংক্রিয় বিতরণের পরিবর্তে এটি একটি ফাঁকা ক্যানভাস প্রদান করে। তারপর আপনি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রতিটি শিফট ম্যানুয়ালি যোগ করেন — সুনির্দিষ্ট তারিখ, সময় ও সেটিংস নির্বাচন করে।
এই ধরন আদর্শ যখন পরিকল্পনার প্রয়োজন অত্যন্ত অনিয়মিত, শিফটের চাহিদা ঘন ঘন পরিবর্তিত হয়, বা আপনি শুরু থেকে নিজে শিডিউল তৈরি করতে পছন্দ করেন।
পূর্বশর্ত
| # | প্রয়োজনীয়তা | বিস্তারিত |
|---|---|---|
| 1 | সক্রিয় Shifton অ্যাকাউন্ট | নিবন্ধিত কোম্পানি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে |
| 2 | Administrator, Owner বা Manager ভূমিকা | শিডিউল তৈরির অধিকার প্রয়োজন |
| 3 | কর্মচারী নিয়োগকৃত প্রকল্প | শিডিউল এমন প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত হতে হবে যেখানে কর্মচারী আছে |
| 4 | শিফট টেমপ্লেট (প্রস্তাবিত) | পূর্বনির্ধারিত শিফট কনফিগারেশন ম্যানুয়াল ইনপুট দ্রুত করে |
ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
ধাপ ১: মৌলিক তথ্য



| ফিল্ড | বিবরণ |
|---|---|
| শিডিয়ুলের নাম | বর্ণনামূলক নাম (যেমন, «ইভেন্ট কর্মী — কাস্টম») |
| রং | শিডিউল শনাক্তকরণের রঙ |
| প্রকল্প | শিডিউল যে প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত |
| তারিখের পরিসর (From / To) | শুরু ও শেষ তারিখ (সর্বোচ্চ ৩ মাস) |
| বেতন হার | এই শিডিউলের শিফটের বেতন হার |
| অনুমতিসমূহ | কর্মচারীরা কোন কর্ম করতে পারবেন (শিফট বিনিময়, স্থানান্তর ইত্যাদি) |
ধাপ ২: Empty ধরন নির্বাচন

ধাপ ৩: ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করুন
| ফিল্ড | বিবরণ |
|---|---|
| তারিখ | শিফটের তারিখ |
| শিফট টেমপ্লেট | ঐচ্ছিক — সময় স্বয়ংক্রিয় পূরণের জন্য পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট |
| From / To (সময়) | শিফটের শুরু ও শেষ সময় |
| বিরতি | বিরতির সময়কাল মিনিটে |
| অবস্থান | ঐচ্ছিক — কর্মস্থানের লোকেশন |
| নীতি | যেকোনো মন্তব্য |
দক্ষ ম্যানুয়াল পরিকল্পনার পরামর্শ
অ্যাক্সেসের অধিকার
| ভূমিকা | শিডিউল দেখা | Empty শিডিউল তৈরি | ম্যানুয়ালি শিফট যোগ | শিডিউল মুছে ফেলা |
|---|---|---|---|---|
| মালিক | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| অ্যাডমিনিস্ট্রেটর | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| ম্যানেজার | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) | হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প) |
| কর্মচারী | হ্যাঁ (শুধু নিজের শিফট) | না | না (অনুমতি না থাকলে) | না |
সচরাচর জিজ্ঞাসা
প্র: স্বয়ংক্রিয় ধরনের পরিবর্তে খালি শিডিউল কেন বেছে নেবেন?
উ: Empty বেছে নিন যখন পরিকল্পনার চাহিদা অপ্রত্যাশিত, প্রতিটি কর্মচারীর অনন্য ঘণ্টা আছে, বা প্রতিটি শিফট নিয়োগে সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল নিয়ন্ত্রণ চান।
প্র: খালি শিডিউল দ্রুত পূরণের উপায় আছে কি?
উ: হ্যাঁ। মানক সময় সেটিংস পূর্বপূরণে শিফট টেমপ্লেট, প্যাটার্ন কপি করতে শিফটগুলি নকল করুন ও একসাথে একাধিক শিফট সম্পাদনায় বাল্ক শিফট কার্যকলাপ ব্যবহার করুন।
প্র: খালি শিডিউল কি পরে স্বয়ংক্রিয় ধরনে রূপান্তর করা যায়?
উ: না। শিডিউলের ধরন তৈরির সময় নির্ধারিত হয় এবং পরিবর্তন করা যায় না। কাঙ্ক্ষিত স্বয়ংক্রিয় ধরনে নতুন শিডিউল তৈরি করতে হবে।
প্র: কর্মচারীরা কি খালি শিডিউলে নিজেদের শিফট যোগ করতে পারেন?
উ: শুধুমাত্র শিডিউল সেটিংসে «নিজের শিফট তৈরির অনুমতি» সক্রিয় থাকলে। বিস্তারিত শিডিউল সেটিংস ও অনুমতি নিবন্ধে।
সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান
| সমস্যা | সম্ভাব্য কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| শিফট যোগ করতে অনেক সময় লাগছে | টেমপ্লেট ছাড়া প্রতিটি শিফট আলাদাভাবে যোগ | সবচেয়ে সাধারণ কনফিগারেশনের জন্য শিফট টেমপ্লেট তৈরি করুন |
| কিছু কর্মচারীর শিফট যোগ করতে ভুলে গেছেন | ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ায় মানবিক ভুলের সম্ভাবনা | শিডিউল গ্রিড সাবধানে পরীক্ষা করুন ও প্রতিটি কর্মচারী যাচাইয়ে ফিল্টার ব্যবহার করুন |
| কর্মচারীকে শিফট যোগ করা যাচ্ছে না | কর্মচারী প্রকল্পে নিয়োগ নেই | প্রথমে কর্মচারীকে প্রকল্পে নিয়োগ করুন |
| পৃষ্ঠা রিফ্রেশের পর শিফট অদৃশ্য হয়ে গেছে | ফর্ম থেকে বের হওয়ার আগে শিফট সংরক্ষণ হয়নি | ফর্ম থেকে বের হওয়ার আগে সর্বদা «একটি শিফট যুক্ত করুন» ক্লিক করুন |
| ম্যানুয়ালি পরিচালনায় অত্যধিক শিফট | বড় দলে অনেক কর্মচারী | গণ শিফট তৈরিতে স্বয়ংক্রিয় ধরনের শিডিউল (Basic, Preset ইত্যাদি) ব্যবহার বিবেচনা করুন |