ভাষা নির্বাচন করুন

ফাঁকা (ম্যানুয়াল) শিডিউল তৈরি

একটি ফাঁকা শিডিউল তৈরি করুন ও প্রতিটি শিফট ম্যানুয়ালি যোগ করুন। Empty ধরন প্রতিটি কর্মচারী কখন ও কোথায় কাজ করবে তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।


এটি কী?

খালি ধরনের শিডিউল পূর্ব-তৈরি শিফট ছাড়া একটি শিডিউল তৈরি করে। স্বয়ংক্রিয় বিতরণের পরিবর্তে এটি একটি ফাঁকা ক্যানভাস প্রদান করে। তারপর আপনি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রতিটি শিফট ম্যানুয়ালি যোগ করেন — সুনির্দিষ্ট তারিখ, সময় ও সেটিংস নির্বাচন করে।

এই ধরন আদর্শ যখন পরিকল্পনার প্রয়োজন অত্যন্ত অনিয়মিত, শিফটের চাহিদা ঘন ঘন পরিবর্তিত হয়, বা আপনি শুরু থেকে নিজে শিডিউল তৈরি করতে পছন্দ করেন।


পূর্বশর্ত

#প্রয়োজনীয়তাবিস্তারিত
1সক্রিয় Shifton অ্যাকাউন্টনিবন্ধিত কোম্পানি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে
2Administrator, Owner বা Manager ভূমিকাশিডিউল তৈরির অধিকার প্রয়োজন
3কর্মচারী নিয়োগকৃত প্রকল্পশিডিউল এমন প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত হতে হবে যেখানে কর্মচারী আছে
4শিফট টেমপ্লেট (প্রস্তাবিত)পূর্বনির্ধারিত শিফট কনফিগারেশন ম্যানুয়াল ইনপুট দ্রুত করে

ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

ধাপ ১: মৌলিক তথ্য

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
সময়সূচী
পৃষ্ঠায় যান ও + তফসিল তৈরি করুন ক্লিক করুন।
2
মৌলিক তথ্যের ফিল্ড পূরণ করুন:
ফিল্ডবিবরণ
শিডিয়ুলের নামবর্ণনামূলক নাম (যেমন, «ইভেন্ট কর্মী — কাস্টম»)
রংশিডিউল শনাক্তকরণের রঙ
প্রকল্পশিডিউল যে প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত
তারিখের পরিসর (From / To)শুরু ও শেষ তারিখ (সর্বোচ্চ ৩ মাস)
বেতন হারএই শিডিউলের শিফটের বেতন হার
অনুমতিসমূহকর্মচারীরা কোন কর্ম করতে পারবেন (শিফট বিনিময়, স্থানান্তর ইত্যাদি)
1
চালিয়ে যেতে পরবর্তী ক্লিক করুন।

ধাপ ২: Empty ধরন নির্বাচন

Shifton screenshot
1
শিডিউল ধরন নির্বাচন পর্দায় খালি (ম্যানুয়াল বিতরণ) নির্বাচন করুন।
2
অতিরিক্ত কনফিগারেশন প্রয়োজন নেই — এই ধরন ফাঁকা শিডিউল তৈরি করে।
3
তৈরি করুন
ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: ম্যানুয়ালি শিফট যোগ করুন

1
সময়সূচী
পৃষ্ঠায় যান — ক্যালেন্ডারের ফাঁকা গ্রিড দেখা যাবে।
2
প্রতিটি কর্মচারীর সারিতে কন্টেক্সট মেনু (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন বা দিনের ঘরে ক্লিক করুন।
3
কর্মচারীর শিফট যোগ করুন
নির্বাচন করুন।
4
শিফট ফর্মে পূরণ করুন:
ফিল্ডবিবরণ
তারিখশিফটের তারিখ
শিফট টেমপ্লেটঐচ্ছিক — সময় স্বয়ংক্রিয় পূরণের জন্য পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট
From / To (সময়)শিফটের শুরু ও শেষ সময়
বিরতিবিরতির সময়কাল মিনিটে
অবস্থানঐচ্ছিক — কর্মস্থানের লোকেশন
নীতিযেকোনো মন্তব্য
1
সংরক্ষণ করতে একটি শিফট যুক্ত করুন ক্লিক করুন।
2
প্রতিটি কর্মচারী ও প্রতিটি দিনের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।

দক্ষ ম্যানুয়াল পরিকল্পনার পরামর্শ

1
শিফট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
mdash; প্রতিবার একই সময় ও বিরতি সেটিংস পুনরায় ইনপুট করতে হবে না।
2
«শিফটগুলি নকল করুন» কর্ম ব্যবহার করুন
mdash; এক সময়কাল থেকে অন্য সময়কালে শিফট কপি করতে।
3
গণ শিফট কর্ম ব্যবহার করুন
mdash; একসাথে একাধিক শিফটে পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।

অ্যাক্সেসের অধিকার

ভূমিকাশিডিউল দেখাEmpty শিডিউল তৈরিম্যানুয়ালি শিফট যোগশিডিউল মুছে ফেলা
মালিকহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁ
অ্যাডমিনিস্ট্রেটরহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁহ্যাঁ
ম্যানেজারহ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)হ্যাঁ (নিয়োগকৃত প্রকল্প)
কর্মচারীহ্যাঁ (শুধু নিজের শিফট)নানা (অনুমতি না থাকলে)না

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্র: স্বয়ংক্রিয় ধরনের পরিবর্তে খালি শিডিউল কেন বেছে নেবেন?
উ: Empty বেছে নিন যখন পরিকল্পনার চাহিদা অপ্রত্যাশিত, প্রতিটি কর্মচারীর অনন্য ঘণ্টা আছে, বা প্রতিটি শিফট নিয়োগে সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল নিয়ন্ত্রণ চান।

প্র: খালি শিডিউল দ্রুত পূরণের উপায় আছে কি?
উ: হ্যাঁ। মানক সময় সেটিংস পূর্বপূরণে শিফট টেমপ্লেট, প্যাটার্ন কপি করতে শিফটগুলি নকল করুন ও একসাথে একাধিক শিফট সম্পাদনায় বাল্ক শিফট কার্যকলাপ ব্যবহার করুন।

প্র: খালি শিডিউল কি পরে স্বয়ংক্রিয় ধরনে রূপান্তর করা যায়?
উ: না। শিডিউলের ধরন তৈরির সময় নির্ধারিত হয় এবং পরিবর্তন করা যায় না। কাঙ্ক্ষিত স্বয়ংক্রিয় ধরনে নতুন শিডিউল তৈরি করতে হবে।

প্র: কর্মচারীরা কি খালি শিডিউলে নিজেদের শিফট যোগ করতে পারেন?
উ: শুধুমাত্র শিডিউল সেটিংসে «নিজের শিফট তৈরির অনুমতি» সক্রিয় থাকলে। বিস্তারিত শিডিউল সেটিংস ও অনুমতি নিবন্ধে।


সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

সমস্যাসম্ভাব্য কারণসমাধান
শিফট যোগ করতে অনেক সময় লাগছেটেমপ্লেট ছাড়া প্রতিটি শিফট আলাদাভাবে যোগসবচেয়ে সাধারণ কনফিগারেশনের জন্য শিফট টেমপ্লেট তৈরি করুন
কিছু কর্মচারীর শিফট যোগ করতে ভুলে গেছেনম্যানুয়াল প্রক্রিয়ায় মানবিক ভুলের সম্ভাবনাশিডিউল গ্রিড সাবধানে পরীক্ষা করুন ও প্রতিটি কর্মচারী যাচাইয়ে ফিল্টার ব্যবহার করুন
কর্মচারীকে শিফট যোগ করা যাচ্ছে নাকর্মচারী প্রকল্পে নিয়োগ নেইপ্রথমে কর্মচারীকে প্রকল্পে নিয়োগ করুন
পৃষ্ঠা রিফ্রেশের পর শিফট অদৃশ্য হয়ে গেছেফর্ম থেকে বের হওয়ার আগে শিফট সংরক্ষণ হয়নিফর্ম থেকে বের হওয়ার আগে সর্বদা «একটি শিফট যুক্ত করুন» ক্লিক করুন
ম্যানুয়ালি পরিচালনায় অত্যধিক শিফটবড় দলে অনেক কর্মচারীগণ শিফট তৈরিতে স্বয়ংক্রিয় ধরনের শিডিউল (Basic, Preset ইত্যাদি) ব্যবহার বিবেচনা করুন