Skapa tomt (manuellt) schema

Skapa ett tomt schema och lagg till varje skift manuellt. Schematypen Empty ger er fullständig kontroll over nar och var varje anställd arbetar.

Vad ar detta?

Schematypen Tom skapar ett schema utan förgenererade skift. Istället for automatisk skiftfördelning ger den er en ren arbetsyta. Ni lägger sedan manuellt till varje skift for varje anställd och väljer exakta datum, tider och inställningar for varje post.

Denna typ ar idealisk nar era schemalagggningsbehov ar starkt oregelbundna, nar skiftkraven ofta ändras eller nar ni helt enkelt föredrar att bygga schemat fran grunden.

Förutsättningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni maste ha ett registrerat företagskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behöver rättigheter for att skapa scheman
3	Projekt med tilldelade anställda	Schemat maste vara kopplat till ett projekt som har anställda
4	Skiftmallar (rekommenderas)	Fördefinierade skiftkonfigurationer snabbar upp manuell inmatning

Steg-for-steg-instruktioner

Steg 1: Grundinformation

Ga till sidan Scheman och klicka pa + Skapa schema.

Fyll i fälten for grundinformation (namn, farg, projekt, datumintervall, lönesats, behörigheter).

Klicka pa Nästa for att fortsätta.

Steg 2: Valj typen Empty

Pa skärmen for val av schematyp, valj Tom (manuell fördelning).

Ingen ytterligare konfiguration kravs — denna typ skapar ett tomt schema.

Klicka pa Skapa.

Steg 3: Lagg till skift manuellt

Ga till sidan Schema for att se det tomma kalenderrutnätet.

For varje anställdrad, klicka pa kontextmenyn (tre punkter) eller klicka pa en dagcell.

Valj Lägg till skift till anställd.

I skiftformuläret, fyll i:

Falt	Beskrivning
Datum	Skiftets datum
Skiftmall	Valfritt — valj en fördefinierad mall for automatisk ifyllning av tider
Start / Sluttid	Skiftets start- och sluttid
Paus	Rastlängd i minuter
Plats	Valfritt — tilldela arbetsplats
Noterara	Lagg till eventuella kommentarer

Klicka pa Lägg till ett skift for att spara.

Upprepa for varje anställd och varje dag.

Tips for effektiv manuell schemallaggning

Använd skiftmallar

for att slippa ange samma tids- och rastinställningar upprepade gånger.

Använd “Duplicera skift”

for att kopiera skift fran en period till en annan.

Använd massåtgärder for skift

for att tillämpas ändringar pa flera skift samtidigt.

Åtkomsträttigheter

Roll	Visa schema	Skapa Empty-schema	Lagga till skift manuellt	Ta bort schema
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)
Anställd	Ja (enbart egna skift)	Nej	Nej (om ej tilllatet)	Nej

Vanliga frågor

F: Varför valja Tom-schema istället for en automatisk typ?
S: Valj Empty nar era schemallaggningsbehov ar oförutsägbara, nar varje anställd har unika tider eller nar ni vill ha fullständig manuell kontroll.

F: Finns det ett snabbare Lört att fylla i ett Tom-schema?
S: Ja. Använd skiftmallar for förifyllning av standardtidsinställningar, Duplicera skift for kopiering av mönster och Massåtgärder för skift for redigering av flera skift samtidigt.

F: Kan anställda lagga till egna skift i ett Tom-schema?
S: Enbart om behörigheten “Skapa egna skift” ar aktiverad i schemainställningarna.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Tillägg av skift tar lång tid	Skift läggs till ett i taget utan mallar	Skapa skiftmallar for de vanligaste konfigurationerna
Glömde lagga till skift for vissa anställda	Manuell process ar känslig for mänskliga fel	Kontrollera schemat noggrant och använd filter for att verifiera varje anställd