Skapa tomt (manuellt) schema

Skapa ett tomt schema och lagg till varje skift manuellt. Schematypen Empty ger er fullstandig kontroll over nar och var varje anstalld arbetar.

Vad ar detta?

Schematypen Tom skapar ett schema utan forgenererade skift. Istallet for automatisk skiftfordelning ger den er en ren arbetsyta. Ni lagger sedan manuellt till varje skift for varje anstalld och valjer exakta datum, tider och installningar for varje post.

Denna typ ar idealisk nar era schemalagggningsbehov ar starkt oregelbundna, nar skiftkraven ofta andras eller nar ni helt enkelt foredrar att bygga schemat fran grunden.

Forutsattningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni maste ha ett registrerat foretagskonto
2	Rollen Administrator, Owner eller Chef	Ni behover rattigheter for att skapa scheman
3	Projekt med tilldelade anstallda	Schemat maste vara kopplat till ett projekt som har anstallda
4	Skiftmallar (rekommenderas)	Fordefinierade skiftkonfigurationer snabbar upp manuell inmatning

Steg-for-steg-instruktioner

Steg 1: Grundinformation

Ga till sidan Scheman och klicka pa + Skapa schema.

Fyll i falten for grundinformation (namn, farg, projekt, datumintervall, lonesats, behorigheter).

Klicka pa Nästa for att fortsatta.

Steg 2: Valj typen Empty

Pa skarmen for val av schematyp, valj Tom (manuell fördelning).

Ingen ytterligare konfiguration kravs — denna typ skapar ett tomt schema.

Klicka pa Skapa.

Steg 3: Lagg till skift manuellt

Ga till sidan Schema for att se det tomma kalenderrutnatet.

For varje anstalldrad, klicka pa kontextmenyn (tre punkter) eller klicka pa en dagcell.

Valj Lägg till skift till anställd.

I skiftformularet, fyll i:

Falt	Beskrivning
Datum	Skiftets datum
Skiftmall	Valfritt — valj en fordefinierad mall for automatisk ifyllning av tider
Start / Sluttid	Skiftets start- och sluttid
Paus	Rastlangd i minuter
Plats	Valfritt — tilldela arbetsplats
Noterara	Lagg till eventuella kommentarer

Klicka pa Lägg till ett skift for att spara.

Upprepa for varje anstalld och varje dag.

Tips for effektiv manuell schemallaggning

Anvand skiftmallar

for att slippa ange samma tids- och rastinstallningar upprepade ganger.

Anvand “Duplicera skift”

for att kopiera skift fran en period till en annan.

Anvand masLörgarder for skift

for att tillampas andringar pa flera skift samtidigt.

Atkomstrattigheter

Roll	Visa schema	Skapa Empty-schema	Lagga till skift manuellt	Ta bort schema
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)
Anstalld	Ja (enbart egna skift)	Nej	Nej (om ej tilllatet)	Nej

Vanliga fragor

F: Varfor valja Tom-schema istallet for en automatisk typ?
S: Valj Empty nar era schemallaggningsbehov ar oforutsagbara, nar varje anstalld har unika tider eller nar ni vill ha fullstandig manuell kontroll.

F: Finns det ett snabbare Lört att fylla i ett Tom-schema?
S: Ja. Anvand skiftmallar for forifyllning av standardtidsinstallningar, Duplicera skift for kopiering av monster och Massåtgärder för skift for redigering av flera skift samtidigt.

F: Kan anstallda lagga till egna skift i ett Tom-schema?
S: Enbart om behorigheten “Skapa egna skift” ar aktiverad i schemainstallningarna.

Mojliga problem och losningar

Problem	Mojlig orsak	Losning
Tillagg av skift tar lang tid	Skift laggs till ett i taget utan mallar	Skapa skiftmallar for de vanligaste konfigurationerna
Glomde lagga till skift for vissa anstallda	Manuell process ar kanslig for manskliga fel	Kontrollera schemat noggrant och anvand filter for att verifiera varje anstalld