Skapa tomt (manuellt) schema

Skapa ett tomt schema och lägg till varje skift manuellt. Schematypen Empty ger er fullständig kontroll över när och var varje anställd arbetar.

Vad är detta?

Schematypen Tom skapar ett schema utan förgenererade skift. Istället för automatisk skiftfördelning ger den er en ren arbetsyta. Ni lägger sedan manuellt till varje skift för varje anställd och väljer exakta datum, tider och inställningar för varje post.

Denna typ är idealisk när era schemaläggningsbehov är starkt oregelbundna, när skiftkraven ofta ändras eller när ni helt enkelt föredrar att bygga schemat från grunden.

Förutsättningar

Nr	Krav	Detaljer
1	Aktivt Shifton-konto	Ni måste ha ett registrerat företagskonto
2	Rollen Administratör, Ägare eller Chef	Ni behöver rättigheter för att skapa scheman
3	Projekt med tilldelade anställda	Schemat måste vara kopplat till ett projekt som har anställda
4	Skiftmallar (rekommenderas)	Fördefinierade skiftkonfigurationer snabbar upp manuell inmatning

Steg-för-steg-instruktioner

Steg 1: Grundinformation

Gå till sidan Scheman och klicka på + Skapa schema.

Fyll i fälten för grundinformation (namn, färg, projekt, datumintervall, lönesats, behörigheter).

Klicka på Nästa för att fortsätta.

Steg 2: Välj typen Empty

På skärmen för val av schematyp, välj Tom (manuell fördelning).

Ingen ytterligare konfiguration krävs — denna typ skapar ett tomt schema.

Klicka på Skapa.

Steg 3: Lägg till skift manuellt

Gå till sidan Schema för att se det tomma kalenderrutnätet.

For varje anställdrad, klicka på kontextmenyn (tre punkter) eller klicka på en dagcell.

Välj Lägg till skift till anställd.

I skiftformuläret, fyll i:

Fält	Beskrivning
Datum	Skiftets datum
Skiftmall	Valfritt — välj en fördefinierad mall för automatisk ifyllning av tider
Start / Sluttid	Skiftets start- och sluttid
Paus	Rastlängd i minuter
Plats	Valfritt — tilldela arbetsplats
Anteckningar	Lägg till eventuella kommentarer

Klicka på Lägg till ett skift för att spara.

Upprepa för varje anställd och varje dag.

Tips för effektiv manuell schemaläggning

Använd skiftmallar

för att slippa ange samma tids- och rastinställningar upprepade gånger.

Använd “Duplicera skift”

för att kopiera skift från en period till en annan.

Använd massåtgärder för skift

för att tillämpas ändringar på flera skift samtidigt.

Åtkomsträttigheter

Roll	Visa schema	Skapa Empty-schema	Lägga till skift manuellt	Ta bort schema
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratör	Ja	Ja	Ja	Ja
Chef	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)	Ja (tilldelade projekt)
Anställd	Ja (enbart egna skift)	Nej	Nej (om ej tillåtet)	Nej

Vanliga frågor

F: Varför välja Tom-schema istället för en automatisk typ?
S: Välj Empty när era schemaläggningsbehov är oförutsägbara, när varje anställd har unika tider eller när ni vill ha fullständig manuell kontroll.

F: Finns det ett snabbare sätt att fylla i ett Tom-schema?
S: Ja. Använd skiftmallar för förifyllning av standardtidsinställningar, Duplicera skift för kopiering av mönster och Massåtgärder för skift för redigering av flera skift samtidigt.

F: Kan anställda lägga till egna skift i ett Tom-schema?
S: Enbart om behörigheten “Skapa egna skift” är aktiverad i schemainställningarna.

Möjliga problem och lösningar

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Tillägg av skift tar lång tid	Skift läggs till ett i taget utan mallar	Skapa skiftmallar för de vanligaste konfigurationerna
Glömde lägga till skift för vissa anställda	Manuell process är känslig för mänskliga fel	Kontrollera schemat noggrant och använd filter för att verifiera varje anställd