Report dinamici

La pagina classica Report offre undici report già pronti con un insieme di dati predefinito. I report dinamici sono invece un generatore: scegli tu stesso il periodo, i filtri e il raggruppamento, ottieni la vista che ti serve e la salvi, per non doverla ricostruire ogni volta.

La pagina si apre dal menu di sinistra: Report (new).

Due generatori

L’insieme dei generatori dipende dalla modalità di lavoro dell’azienda: nella modalità di servizio in campo, al posto di questi due ci sarà Analisi delle attività.

Come costruire un report

Premi il generatore che ti serve — si aprirà l’area di lavoro con i filtri in alto e la tabella in basso.

• Intervallo di date — il periodo per il quale effettuare il calcolo. È l’unica condizione obbligatoria.
• Aggiungi filtro — condizioni aggiuntive per restringere la selezione (per progetto, pianificazione, dipendente ecc.).
• Applica — ricalcola il report. Fino a quando non lo premi, la tabella non si aggiorna.
• Raggruppamento per periodo — in quali intervalli suddividere le righe: mese, settimana, giorno.
• Raggruppa per — secondo livello di suddivisione: per esempio, per progetto o per dipendente.
• Cerca — trova una riga nella tabella già pronta.
• Ore decimali — interruttore del formato dell’ora: 1.5 invece di 1:30. Comodo quando i dati finiranno in un foglio di calcolo o nel calcolo dello stipendio.

Periodi predefiniti

Il campo Intervallo di date non deve essere necessariamente compilato a mano: alla pressione si apre un calendario con un elenco di opzioni già pronte — Oggi, Ieri, Domani, Questa settimana, La settimana scorsa, La prossima settimana, Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni, Questo mese, Il mese scorso, Il prossimo mese e altre. Di norma è sufficiente; il periodo si imposta a mano quando serve un intervallo non standard.

Nell’ultima riga di ogni gruppo viene mostrato il totale del gruppo e, più in basso, il totale generale.

Come si presenta sui dati

Di seguito l’analisi dei turni dell’anno 2026 con raggruppamento per mesi e per progetto:

Da una tabella così si vedono subito il volume (numero di turni e ore totali), la qualità (quota di conferme, ritardi, assenze) e il denaro (costo, bonus, penali) — in un’unica vista, senza passare da un report all’altro.

Cosa si può calcolare

È questa la differenza principale rispetto ai report classici: nell’analisi dei turni sono disponibili più di cinquanta indicatori, e sei tu a decidere quali guardare. Si suddividono in gruppi:

• Turni: numero di turni, dipendenti univoci, progetti univoci, turni per dipendente.
• Durata: totale, media, minima e massima, pianificata e scostamento da quella pianificata, ore notturne e festive.
• Pause: quantità, tempo totale, media per turno, pause saltate.
• Conferme: turni confermati e quota di conferme.
• Ritardi: quantità, quota, tempo di ritardo totale e medio, ritardo massimo.
• Uscite anticipate: quantità, tempo totale e medio.
• Assenze: quantità e quota.
• Costi: costo totale, costo medio, minimo e massimo di un turno, costo medio dell’ora, notturni, festivi, per i fine settimana, straordinari.
• Bonus e penali: importi, quantità, valori medi e massimi.
• Pagamenti: anticipi e importo finale da corrispondere, compresa la media per turno.

Le colonne non necessarie si eliminano con il pulsante delle impostazioni: l’icona dell’ingranaggio sopra la tabella apre il pannello Manage columns. L’elenco delle colonne al suo interno compare solo dopo la costruzione del report: in un report vuoto non c’è nulla da configurare.

Grafico

Il pulsante con il diagramma sopra la tabella apre un grafico costruito sugli stessi dati — non è semplicemente «un’altra vista», ma un pannello separato con le sue impostazioni:

• Chart type — il tipo di diagramma, per esempio a colonne.
• X axis — cosa riportare sull’asse orizzontale. L’opzione Combined (all) unisce i raggruppamenti in un’unica etichetta, per esempio «2026-02 / active».
• Y axis (metrics) — quali indicatori tracciare. Se ne possono scegliere più di uno contemporaneamente.
• Max items — limite al numero di elementi, perché il grafico non si trasformi in una palizzata. 0 — senza limite.
• Interruttori: Stacked (impilare le colonne una sull’altra), Legend (legenda), Value labels (etichette dei valori), Category labels (etichette delle categorie), Grid (griglia).

Il grafico pronto si scarica con i pulsanti Download PNG e Download SVG — il secondo formato non perde qualità al ridimensionamento ed è comodo da inserire nelle presentazioni.

Salvataggio ed esportazione

Sopra la tabella ci sono quattro pulsanti:

Al salvataggio si apre una finestra in cui si devono definire tre cose:

• Titolo — il nome con cui il report comparirà nell’elenco.
• Descrizione — la descrizione: a che cosa serve questo report e che cosa guardarci. Ai colleghi è di grande aiuto.
• Chi vede il report — «Solo io» oppure «Tutti in questa azienda».

Il report salvato compare nell’elenco sulla pagina principale della sezione, con le colonne Titolo, Descrizione, Visibilità e le azioni. Un report privato è contrassegnato come personale.

Nella riga del report ci sono due azioni: apri (icona dell’occhio) ed elimina (cestino). L’eliminazione chiede conferma: «Il report verrà eliminato».

Autorizzazioni

Possibili problemi e soluzioni

Domande frequenti

Domanda: In che cosa si differenzia dai report ordinari? Risposta: I report ordinari sono undici moduli già pronti con un insieme di dati fisso. Qui imposti tu stesso il periodo, i filtri e il raggruppamento, scegli gli indicatori e salvi il risultato per riutilizzarlo.

Domanda: È obbligatorio impostare l’intervallo di date? Risposta: Sì, il periodo è una condizione obbligatoria del calcolo.

Domanda: Perché dopo il cambio del filtro i numeri non sono cambiati? Risposta: Bisogna premere Applica. Il report non si ricalcola da sé.

Domanda: Che cosa fa l’interruttore «Ore decimali»? Risposta: Cambia il formato dell’ora: 1.5 invece di 1:30. Comodo per l’esportazione in fogli di calcolo e per i calcoli.

Domanda: Si possono eliminare le colonne superflue? Risposta: Sì, con il pulsante delle impostazioni sopra la tabella — lì si scelgono gli indicatori.

Domanda: Quanti indicatori sono disponibili? Risposta: Nell’analisi dei turni più di cinquanta — dal numero di turni e dalle durate fino ai ritardi, ai bonus, alle penali e all’importo da corrispondere.

Domanda: Si può vedere il report sotto forma di grafico? Risposta: Sì, il pulsante con il diagramma cambia la vista.

Domanda: Come si condivide un report con i colleghi? Risposta: Al salvataggio scegli la visibilità «Tutti in questa azienda». Un report privato è visibile solo all’autore ed è contrassegnato come personale.

Domanda: Si può cambiare la visibilità di un report già salvato? Risposta: Nell’elenco non esiste un’impostazione dedicata — apri il report e salvalo di nuovo con la visibilità desiderata.

Domanda: Che cosa succede quando si elimina un report? Risposta: Viene eliminata solo la configurazione salvata del report, i turni stessi e i dati non vengono toccati. Il sistema chiederà conferma.

Domanda: Perché non ho l’«Analisi delle attività»? Risposta: Compare solo con il modulo Attività attivo.

Domanda: Dove si trovano questi report nel servizio in campo? Risposta: Là, nella stessa pagina, c’è un generatore proprio — Analisi delle attività, con i suoi indicatori sulle attività.