Klasyczna strona Raporty daje jedenaście gotowych raportów z wcześniej ustalonym zestawem danych. Raporty dynamiczne to kreator: sam wybierasz okres, filtry i grupowanie, otrzymujesz potrzebny przekrój i zapisujesz go, aby nie budować go od nowa.
Strona otwiera się z lewego menu: Raporty (new).
Dwa kreatory
| Kreator | Na jakich danych |
|---|---|
| Analiza zmian | Zmiany: liczba, czasy trwania, potwierdzenia, spóźnienia, nieobecności, koszty i wypłaty |
| Analityka aktywności | Aktywności wewnątrz zmian. Dostępne tylko przy włączonym module Aktywność |
Zestaw kreatorów zależy od trybu pracy firmy: w trybie obsługi wyjazdowej zamiast tych dwóch będzie Analityka zadań.
Jak zbudować raport
Kliknij potrzebny kreator — otworzy się obszar roboczy z filtrami u góry i tabelą u dołu.
- Zakres dat — okres, za który liczyć. To jedyny warunek obowiązkowy.
- Dodaj filtr — dodatkowe warunki, aby zawęzić wybór (według projektu, harmonogramu, pracownika itd.).
- Stosować — przeliczyć raport. Dopóki nie klikniesz, tabela się nie odświeży.
- Grupowanie okresów — na jakie odcinki dzielić wiersze: miesiąc, tydzień, dzień.
- Grupuj według — drugi poziom podziału: na przykład według projektu albo według pracownika.
- Szukaj — znaleźć wiersz w gotowej tabeli.
- Godziny dziesiętne — przełącznik formatu czasu:
1.5zamiast1:30. Wygodne, gdy dane pójdą do arkusza albo do obliczenia wynagrodzenia.
Gotowe okresy
Pola Zakres dat nie trzeba wypełniać ręcznie: po kliknięciu otwiera się kalendarz z listą gotowych wariantów — Dzisiaj, Wczoraj, Poranek, Ten tydzień, Poprzedni tydzień, Następny tydzień, Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Ten miesiąc, Poprzedni miesiąc, Następny miesiąc i inne. Zwykle to wystarcza; ręcznie okres ustawia się, gdy potrzebny jest niestandardowy przedział.
W ostatnim wierszu każdej grupy wyświetlana jest suma dla niej, a poniżej — suma ogólna.
Jak to wygląda na danych
Poniżej — analiza zmian za rok 2026 z grupowaniem po miesiącach i po projekcie:
Po takiej tabeli od razu widać i wolumen (liczbę zmian i łączne godziny), i jakość (udział potwierdzeń, spóźnienia, nieobecności), i pieniądze (koszt, premie, kary) — w jednym przekroju, bez przełączania się między raportami.
Co można obliczyć
To główna różnica w porównaniu z klasycznymi raportami: w analizie zmian dostępnych jest ponad pięćdziesiąt wskaźników i sam decydujesz, które przeglądać. Dzielą się one na grupy:
- Zmiany: liczba zmian, unikalni pracownicy, unikalne projekty, zmian na pracownika.
- Czas trwania: łączny, średni, minimalny i maksymalny, planowany i odchylenie od planowanego, godziny nocne i świąteczne.
- Przerwy: liczba, łączny czas, średni na zmianę, pominięte przerwy.
- Potwierdzenia: potwierdzone zmiany i udział potwierdzeń.
- Spóźnienia: liczba, udział, łączny i średni czas spóźnienia, maksymalne spóźnienie.
- Wcześniejsze wyjścia: liczba, łączny i średni czas.
- Nieobecności: liczba i udział.
- Koszty: koszt całkowity, średni, minimalny i maksymalny koszt zmiany, średni koszt godziny, nocne, świąteczne, za dni wolne, nadgodziny.
- Premie i kary: kwoty, liczba, wartości średnie i maksymalne.
- Wypłaty: zaliczki i końcowa kwota do wypłaty, w tym średnia na zmianę.
Niepotrzebne kolumny usuwa się przyciskiem ustawień — ikona koła zębatego nad tabelą otwiera panel Manage columns. Lista kolumn pojawia się w nim tylko po zbudowaniu raportu: w pustym raporcie nie ma czego ustawiać.
Wykres
Przycisk z wykresem nad tabelą otwiera wykres na tych samych danych — to nie zwykły „inny widok”, a osobny panel z ustawieniami:
- Chart type — typ wykresu, na przykład słupkowy.
- X axis — co odkładać w poziomie. Wariant Combined (all) łączy grupowania w jeden podpis, na przykład „2026-02 / active”.
- Y axis (metrics) — jakie wskaźniki rysować. Można wybrać kilka jednocześnie.
- Max items — ograniczenie liczby elementów, aby wykres nie zamienił się w płot.
0— bez ograniczenia. - Przełączniki: Stacked (układać słupki jeden na drugim), Legend (legenda), Value labels (podpisy wartości), Category labels (podpisy kategorii), Grid (siatka).
Gotowy wykres pobiera się przyciskami Download PNG i Download SVG — drugi format nie traci jakości przy skalowaniu, wygodnie wstawiać go do prezentacji.
Zapisywanie i eksport
Nad tabelą są cztery przyciski:
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| Ratować | Zapisuje raport z bieżącymi filtrami i grupowaniem |
| Wyeksportować | Pobiera dane jako plik |
| Ustawienia | Wybór kolumn i parametrów wyświetlania |
| Wykres | Przełączanie między tabelą i wykresem |
Przy zapisywaniu otwiera się okno, w którym trzeba ustawić trzy rzeczy:
- tytuł — nazwa, pod którą raport pojawi się na liście.
- Opis — opis: po co jest ten raport i co w nim sprawdzać. Współpracownikom to bardzo pomaga.
- Kto widzi raport — „Tylko ja” albo „Wszyscy w tej firmie”.
Zapisany raport pojawia się na liście na głównej stronie sekcji z kolumnami tytuł, Opis, Widoczność i działaniami. Prywatny raport jest oznaczony jako osobisty.
W wierszu raportu są dwa działania: otworzyć (ikona oka) i usunąć (kosz). Usunięcie wymaga potwierdzenia: „Raport zostanie usunięty”.
Uprawnienia
| Rola | Co może |
|---|---|
| Pracownik | Nie ma dostępu do raportów |
| Dyrektor Zarządzający | Budować i przeglądać raporty, eksportować dane |
| Administrator | To samo plus zapisywanie raportów wspólnych |
| właściciel | Pełny dostęp |
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| W menu nie ma pozycji Raporty (new) | Niewystarczające uprawnienia | Potrzebna jest rola dyrektora zarządzającego, administratora lub właściciela |
| Po Stosować tabela jest pusta | W wybranym okresie nie ma zmian albo filtry są zbyt wąskie | Rozszerz zakres dat, usuń zbędne filtry i kliknij Stosować ponownie |
| Zmieniono filtr, a liczby są te same | Raport nie został przeliczony | Kliknij Stosować — przeliczanie nie odbywa się automatycznie |
| Analityka aktywności nic nie pokazuje | Moduł Aktywność jest wyłączony albo aktywności nie były zapisywane | Włącz moduł i sprawdź, czy w tym okresie są aktywności |
| Współpracownik nie widzi zapisanego raportu | Raport zapisany jako osobisty | Zapisz go ponownie z widocznością „Wszyscy w tej firmie” |
| Zamiast zwykłych kreatorów — Analityka zadań | Firma pracuje w trybie obsługi wyjazdowej | To normalne: zestaw kreatorów zależy od trybu pracy |
Najczęściej zadawane pytania
Pytanie: Czym to się różni od zwykłych raportów? Odpowiedź: Zwykłe raporty to jedenaście gotowych formularzy ze stałym zestawem danych. Tutaj sam ustalasz okres, filtry i grupowanie, wybierasz wskaźniki i zapisujesz wynik do ponownego użycia.
Pytanie: Czy zakres dat trzeba obowiązkowo ustawić? Odpowiedź: Tak, okres jest obowiązkowym warunkiem obliczeń.
Pytanie: Dlaczego po zmianie filtra liczby się nie zmieniły? Odpowiedź: Trzeba kliknąć Stosować. Raport nie przelicza się sam.
Pytanie: Co robi przełącznik „Godziny dziesiętne”? Odpowiedź: Zmienia format czasu: 1.5 zamiast 1:30. Wygodne przy eksporcie do arkuszy i obliczeń.
Pytanie: Czy można usunąć zbędne kolumny? Odpowiedź: Tak, przyciskiem ustawień nad tabelą — tam wybiera się wskaźniki.
Pytanie: Ile wskaźników jest dostępnych? Odpowiedź: W analizie zmian ponad pięćdziesiąt — od liczby zmian i czasów trwania do spóźnień, premii, kar i kwoty do wypłaty.
Pytanie: Czy można zobaczyć raport na wykresie? Odpowiedź: Tak, przycisk z wykresem przełącza widok.
Pytanie: Jak podzielić się raportem ze współpracownikami? Odpowiedź: Przy zapisywaniu wybierz widoczność „Wszyscy w tej firmie”. Prywatny raport widzi tylko autor i jest oznaczony jako osobisty.
Pytanie: Czy można zmienić widoczność już zapisanego raportu? Odpowiedź: Osobnego ustawienia na liście nie ma — otwórz raport i zapisz go ponownie z potrzebną widocznością.
Pytanie: Co się dzieje przy usunięciu raportu? Odpowiedź: Usuwane jest tylko zapisane ustawienie raportu, same zmiany i dane nie są naruszane. System poprosi o potwierdzenie.
Pytanie: Dlaczego nie mam „Analityki aktywności”? Odpowiedź: Pojawia się ona tylko przy włączonym module Aktywność.
Pytanie: Gdzie wziąć te raporty w obsłudze wyjazdowej? Odpowiedź: Tam na tej samej stronie jest własny kreator — Analityka zadań, z własnymi wskaźnikami dotyczącymi zadań.