ダイナミックレポート

従来の レポート のページでは、あらかじめデータの組み合わせが決まった 11 種類のレポートが使えます。ダイナミックレポート はビルダーです。期間、フィルター、グループ化を自分で選んで、必要な切り口のデータを取り出し、毎回作り直さなくてよいように保存できます。

このページは左メニューの レポート (new) から開きます。

2 つのビルダー

使えるビルダーは会社の稼働モードによって決まります。現場サービスのモードでは、この 2 つの代わりに タスク分析 が表示されます。

レポートの作り方

目的のビルダーをクリックすると、上部にフィルター、下部にテーブルが並ぶ作業エリアが開きます。

• 日付範囲 — 集計する期間です。必須の条件はこれだけです。
• フィルターを追加 — 対象を絞り込むための追加条件です（プロジェクト、スケジュール、従業員など）。
• 適用 — レポートを再集計します。クリックするまで、テーブルは更新されません。
• 期間のグループ化 — 行をどの区切りで分けるかです。月、週、日を選べます。
• 次でグループ化 — 2 段目の分け方です。たとえばプロジェクトごとや従業員ごとに分けられます。
• 検索 — できあがったテーブルから行を探します。
• 10進数時間 — 時間の形式を切り替えます。1:30 ではなく 1.5 になります。データを表計算に渡すときや、給与の計算に使うときに便利です。

用意された期間

日付範囲 の項目は、手で入力する必要はありません。クリックするとカレンダーが開き、用意された選択肢の一覧が表示されます。今日、昨日、明日、今週、先週、来週、過去7日間、過去30日間、今月、先月、来月 などです。ふだんはこれで十分で、手で期間を指定するのは変わった区間が必要なときだけです。

各グループの最後の行にはそのグループの 小計 が、その下には全体の合計が表示されます。

実際のデータでの見え方

以下は、2026 年のシフト分析を月ごととプロジェクトごとにグループ化したものです。

このテーブルを見れば、量（シフトの件数と合計時間）、質（確認の割合、遅刻、欠勤）、お金（コスト、ボーナス、ペナルティ）が一目で分かります。1 つの切り口で、レポートを切り替えることなく確認できます。

集計できる内容

これが従来のレポートとのいちばんの違いです。シフト分析では 50 を超える指標が使え、どれを見るかを自分で決められます。指標は次のグループに分かれています。

• シフト： シフトの件数、従業員の実数、プロジェクトの実数、従業員 1 人あたりのシフト数。
• 長さ： 合計、平均、最小、最大、予定と予定からのずれ、深夜と祝日の時間。
• 休憩： 件数、合計時間、シフトあたりの平均、取られなかった休憩。
• 確認： 確認済みのシフトと、確認の割合。
• 遅刻： 件数、割合、遅刻時間の合計と平均、最大の遅刻。
• 早退： 件数、合計時間と平均時間。
• 欠勤： 件数と割合。
• コスト： 総コスト、シフトのコストの平均・最小・最大、時間あたりの平均コスト、深夜、祝日、休日、時間外。
• ボーナスとペナルティ： 金額、件数、平均値と最大値。
• 支払い： 前払いと支払い予定の合計額（シフトあたりの平均を含みます）。

不要な列は、設定のボタンで消せます。テーブルの上にある歯車のアイコンから Manage columns のパネルが開きます。このパネルに列の一覧が表示されるのは、レポートを作成した あと だけです。空のレポートでは設定するものがありません。

チャート

テーブルの上にあるチャートのボタンをクリックすると、同じデータのグラフが開きます。これは単なる「別の表示」ではなく、設定を備えた独立したパネルです。

• Chart type — グラフの種類です。たとえば棒グラフです。
• X axis — 横軸に何を並べるかです。Combined (all) を選ぶと、グループ化を 1 つのラベルにまとめます。たとえば「2026-02 / active」のようになります。
• Y axis (metrics) — どの指標を描くかです。複数を同時に選べます。
• Max items — 要素の数の上限です。グラフが柵のようにならないように制限します。0 は無制限です。
• スイッチ：Stacked（棒を積み上げる）、Legend（凡例）、Value labels（値のラベル）、Category labels（カテゴリのラベル）、Grid（グリッド）。

できあがったグラフは Download PNG と Download SVG のボタンでダウンロードできます。後者の形式は拡大しても画質が落ちないので、プレゼン資料に貼るのに便利です。

保存とエクスポート

テーブルの上には 4 つのボタンがあります。

保存するとウィンドウが開き、次の 3 つを指定します。

• タイトル — 一覧に表示されるレポートの名前です。
• 説明 — 説明です。このレポートは何のためで、何を見るのかを書きます。同僚にとって大きな助けになります。
• レポートを見られる人 — 「自分だけ」 または 「この会社の全員」 です。

保存したレポートは、セクションのトップページの一覧に表示されます。列は タイトル、説明、可視性 と操作です。自分専用のレポートには 個人用 の印が付きます。

レポートの行には操作が 2 つあります。開く（目のアイコン）と 削除する（ごみ箱）です。削除では確認を求められます。「このレポートは削除されます」と表示されます。

権限

起こりうる問題と対処

よくある質問

質問：通常のレポートと何が違うのですか？ 回答： 通常のレポートは、決まったデータの組み合わせを持つ 11 種類の定型の表です。ダイナミックレポートでは、期間、フィルター、グループ化を自分で指定し、指標を選び、その結果を再利用のために保存できます。

質問：日付範囲の指定は必須ですか？ 回答： はい。期間は集計の必須条件です。

質問：フィルターを変えたのに数値が変わらないのはなぜですか？ 回答： 適用 を押す必要があります。レポートは自動では再集計されません。

質問：「10進数時間」のスイッチは何をしますか？ 回答： 時間の形式を変えます。1:30 ではなく 1.5 になります。表計算への書き出しや計算に便利です。

質問：余分な列を消せますか？ 回答： はい。テーブルの上の設定のボタンから、指標を選べます。

質問：指標はいくつ使えますか？ 回答： シフト分析では 50 を超えます。シフトの件数や長さから、遅刻、ボーナス、ペナルティ、支払い予定額までそろっています。

質問：レポートをグラフで見られますか？ 回答： はい。チャートのボタンで表示が切り替わります。

質問：レポートを同僚と共有するにはどうしますか？ 回答： 保存するときに、可視性を 「この会社の全員」 にしてください。自分専用のレポートは作成者だけに見え、個人用 の印が付きます。

質問：保存したレポートの可視性をあとから変更できますか？ 回答： 一覧に専用の設定はありません。レポートを開いて、必要な可視性でもう一度保存してください。

質問：レポートを削除すると何が起こりますか？ 回答： 削除されるのは保存したレポートの設定だけで、シフトそのものやデータには影響しません。システムが確認を求めます。

質問：「アクティビティ分析」がないのはなぜですか？ 回答： これは アクティビティ モジュールが有効な場合にのみ表示されます。

質問：現場サービスではこれらのレポートはどこにありますか？ 回答： 同じページに専用のビルダー タスク分析 があり、タスクに関する独自の指標がそろっています。