Dynamische Berichte

Die klassische Seite Berichte liefert elf fertige Berichte mit einem vorab festgelegten Datensatz. Dynamische Berichte sind ein Baukasten: Sie legen selbst Zeitraum, Filter und Gruppierung fest, erhalten den benötigten Schnitt und speichern ihn, um ihn nicht erneut zusammenstellen zu müssen.

Die Seite wird über das linke Menü geöffnet: Berichte (new).

Zwei Baukästen

Der Satz der Baukästen hängt vom Arbeitsmodus des Unternehmens ab: im Modus des Außendienstes gibt es statt dieser beiden die Aufgabenanalyse.

So bauen Sie einen Bericht

Klicken Sie auf den gewünschten Baukasten — es öffnet sich der Arbeitsbereich mit den Filtern oben und der Tabelle unten.

• Datumsbereich — der Zeitraum, für den gerechnet wird. Das ist die einzige Pflichtbedingung.
• Filter hinzufügen — zusätzliche Bedingungen, um die Auswahl einzuengen (nach Projekt, Dienstplan, Mitarbeiter usw.).
• Anwenden — den Bericht neu berechnen. Solange Sie nicht klicken, wird die Tabelle nicht aktualisiert.
• Periodengruppierung — nach welchen Abschnitten die Zeilen aufgeteilt werden: Monat, Woche, Tag.
• Gruppieren nach — die zweite Ebene der Aufteilung: zum Beispiel nach Projekt oder nach Mitarbeiter.
• Suche — eine Zeile in der fertigen Tabelle finden.
• Dezimalstunden — der Umschalter des Zeitformats: 1.5 anstelle von 1:30. Praktisch, wenn die Daten in eine Tabelle oder in die Lohnabrechnung gehen.

Fertige Zeiträume

Das Feld Datumsbereich muss nicht von Hand gefüllt werden: beim Klick öffnet sich ein Kalender mit einer Liste fertiger Varianten — Heute, Gestern, Morgen, Diese Woche, Letzte Woche, Nächste Woche, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieser Monat, Letzter Monat, Nächster Monat und weitere. Normalerweise genügt das; von Hand legt man den Zeitraum fest, wenn ein außergewöhnliches Intervall gebraucht wird.

In der letzten Zeile jeder Gruppe wird die Zwischensumme dazu ausgegeben und darunter die Gesamtsumme.

So sieht das an Daten aus

Unten — die Schichtanalyse für das Jahr 2026, gruppiert nach Monaten und nach Projekt:

An einer solchen Tabelle sind sofort das Volumen (Zahl der Schichten und Gesamtstunden), die Qualität (Anteil der Bestätigungen, Verspätungen, Abwesenheiten) und das Geld (Kosten, Boni, Strafen) zu sehen — in einem Schnitt, ohne zwischen Berichten zu wechseln.

Was berechnet werden kann

Das ist der wichtigste Unterschied zu den klassischen Berichten: in der Schichtanalyse stehen mehr als fünfzig Kennzahlen zur Verfügung, und Sie entscheiden selbst, welche Sie ansehen. Sie teilen sich in Gruppen:

• Schichten: Zahl der Schichten, eindeutige Mitarbeiter, eindeutige Projekte, Schichten je Mitarbeiter.
• Dauer: gesamt, durchschnittlich, minimal und maximal, geplant und Abweichung von der geplanten, Nacht- und Feiertagsstunden.
• Pausen: Anzahl, Gesamtzeit, Durchschnitt je Schicht, ausgelassene Pausen.
• Bestätigungen: bestätigte Schichten und Anteil der Bestätigungen.
• Verspätungen: Anzahl, Anteil, gesamte und durchschnittliche Verspätungszeit, maximale Verspätung.
• Früheres Gehen: Anzahl, gesamte und durchschnittliche Zeit.
• Abwesenheiten: Anzahl und Anteil.
• Kosten: Gesamtkosten, durchschnittliche, minimale und maximale Kosten einer Schicht, durchschnittliche Kosten einer Stunde, Nacht-, Feiertags-, Wochenend- und Überstunden.
• Boni und Strafen: Summen, Anzahl, durchschnittliche und maximale Werte.
• Auszahlungen: Vorschüsse und die auszuzahlende Endsumme, darunter der Durchschnitt je Schicht.

Überflüssige Spalten werden über die Schaltfläche mit den Einstellungen entfernt — das Zahnradsymbol über der Tabelle öffnet das Panel Manage columns. Die Liste der Spalten erscheint darin erst nachdem der Bericht gebaut ist: bei einem leeren Bericht gibt es nichts einzustellen.

Diagramm

Die Schaltfläche mit dem Diagramm über der Tabelle öffnet ein Schaubild zu denselben Daten — das ist nicht bloß eine „andere Ansicht“, sondern ein eigenes Panel mit Einstellungen:

• Chart type — die Art des Diagramms, zum Beispiel ein Säulendiagramm.
• X axis — was waagerecht abgetragen wird. Die Variante Combined (all) fasst die Gruppierungen zu einer Bezeichnung zusammen, zum Beispiel „2026-02 / active“.
• Y axis (metrics) — welche Kennzahlen gezeichnet werden. Es können mehrere gleichzeitig ausgewählt werden.
• Max items — die Begrenzung der Zahl der Elemente, damit das Schaubild nicht zu einem Lattenzaun wird. 0 — ohne Begrenzung.
• Schalter: Stacked (Säulen aufeinander stapeln), Legend (Legende), Value labels (Wertebezeichnungen), Category labels (Kategoriebezeichnungen), Grid (Gitter).

Das fertige Schaubild wird mit den Schaltflächen Download PNG und Download SVG heruntergeladen — das zweite Format verliert beim Skalieren keine Qualität und lässt sich gut in Präsentationen einfügen.

Speichern und Export

Über der Tabelle gibt es vier Schaltflächen:

Beim Speichern öffnet sich ein Fenster, in dem drei Dinge festzulegen sind:

• Titel — der Name, unter dem der Bericht in der Liste erscheint.
• Beschreibung — die Beschreibung: wozu dieser Bericht dient und was darin anzusehen ist. Den Kollegen hilft das sehr.
• Wer kann den Bericht sehen — „Nur ich“ oder „Alle in diesem Unternehmen“.

Der gespeicherte Bericht erscheint in der Liste auf der Hauptseite des Bereichs mit den Spalten Titel, Beschreibung, Sichtbarkeit und den Aktionen. Ein persönlicher Bericht ist als persönlich markiert.

In der Zeile des Berichts gibt es zwei Aktionen: öffnen (Augensymbol) und löschen (Papierkorb). Das Löschen fragt nach einer Bestätigung: „Der Bericht wird gelöscht“.

Berechtigungen

Mögliche Probleme und Lösungen

Häufig gestellte Fragen

Frage: Wie unterscheidet sich das von gewöhnlichen Berichten? Antwort: Gewöhnliche Berichte sind elf fertige Formulare mit einem festen Datensatz. Hier legen Sie selbst Zeitraum, Filter und Gruppierung fest, wählen die Kennzahlen aus und speichern das Ergebnis zur erneuten Verwendung.

Frage: Muss der Datumsbereich zwingend festgelegt werden? Antwort: Ja, der Zeitraum ist eine Pflichtbedingung der Berechnung.

Frage: Warum haben sich die Zahlen nach dem Filterwechsel nicht geändert? Antwort: Sie müssen auf Anwenden klicken. Der Bericht wird nicht von selbst neu berechnet.

Frage: Was bewirkt der Schalter „Dezimalstunden“? Antwort: Er ändert das Zeitformat: 1.5 anstelle von 1:30. Praktisch für den Export in Tabellen und für Berechnungen.

Frage: Lassen sich überflüssige Spalten entfernen? Antwort: Ja, über die Schaltfläche mit den Einstellungen über der Tabelle — dort werden die Kennzahlen ausgewählt.

Frage: Wie viele Kennzahlen sind verfügbar? Antwort: In der Schichtanalyse mehr als fünfzig — von der Zahl der Schichten und den Dauern bis zu Verspätungen, Boni, Strafen und der auszuzahlenden Summe.

Frage: Kann der Bericht als Schaubild angesehen werden? Antwort: Ja, die Schaltfläche mit dem Diagramm schaltet die Ansicht um.

Frage: Wie teilt man einen Bericht mit Kollegen? Antwort: Wählen Sie beim Speichern die Sichtbarkeit „Alle in diesem Unternehmen“. Ein persönlicher Bericht ist nur für den Autor sichtbar und als persönlich markiert.

Frage: Lässt sich die Sichtbarkeit eines gespeicherten Berichts ändern? Antwort: Eine eigene Einstellung gibt es in der Liste nicht — öffnen Sie den Bericht und speichern Sie ihn erneut mit der gewünschten Sichtbarkeit.

Frage: Was passiert beim Löschen eines Berichts? Antwort: Gelöscht wird nur die gespeicherte Einstellung des Berichts, die Schichten und die Daten selbst bleiben unberührt. Das System fragt nach einer Bestätigung.

Frage: Warum habe ich keine „Aktivitätsanalyse“? Antwort: Sie erscheint nur bei aktiviertem Modul Aktivität.

Frage: Woher bekommt man diese Berichte im Außendienst? Antwort: Dort gibt es auf derselben Seite einen eigenen Baukasten — die Aufgabenanalyse, mit eigenen Kennzahlen zu den Aufgaben.