Rapports dynamiques

La page classique Rapports propose onze rapports prêts à l’emploi avec un ensemble de données prédéfini. Les Rapports dynamiques, eux, sont un générateur : vous choisissez vous-même la période, les filtres et le regroupement, vous obtenez la vue souhaitée et vous l’enregistrez pour ne pas avoir à la reconstituer.

La page s’ouvre depuis le menu de gauche : Rapports (new).

Deux générateurs

L’ensemble des générateurs dépend du mode de travail de l’entreprise : en mode service sur le terrain, ces deux-là sont remplacés par l’Analyse des tâches.

Comment construire un rapport

Cliquez sur le générateur voulu — une zone de travail s’ouvre, avec les filtres en haut et le tableau en bas.

• Plage de dates — la période de calcul. C’est l’unique condition obligatoire.
• Ajouter un filtre — des conditions supplémentaires pour restreindre la sélection (par projet, planning, employé, etc.).
• Appliquer — recalculer le rapport. Tant que vous ne cliquez pas, le tableau n’est pas actualisé.
• Regroupement par période — selon quels intervalles répartir les lignes : mois, semaine, jour.
• Regrouper par — deuxième niveau de répartition : par exemple, par projet ou par employé.
• Recherche — trouver une ligne dans le tableau obtenu.
• Heures décimales — commutateur du format d’heure : 1.5 au lieu de 1:30. Pratique lorsque les données partent dans un tableur ou dans le calcul des salaires.

Périodes prédéfinies

Le champ Plage de dates n’a pas besoin d’être rempli manuellement : au clic, un calendrier s’ouvre avec une liste d’options prêtes à l’emploi — Aujourd'hui, Hier, Demain, Cette semaine, La semaine dernière, La semaine prochaine, 7 derniers jours, 30 derniers jours, Ce mois-ci, Le mois dernier, Le mois prochain et d’autres encore. Cela suffit généralement ; on définit la période manuellement lorsqu’un intervalle non standard est nécessaire.

Sur la dernière ligne de chaque groupe s’affiche son total, et en dessous, le total général.

À quoi cela ressemble sur des données réelles

Ci-dessous — l’analyse des postes pour l’année 2026, avec un regroupement par mois et par projet :

Un tel tableau montre d’emblée le volume (nombre de postes et heures totales), la qualité (taux de confirmations, retards, absences) et l’argent (coût, primes, pénalités) — dans une seule vue, sans passer d’un rapport à l’autre.

Ce qu’il est possible de calculer

C’est la principale différence avec les rapports classiques : l’analyse des postes propose plus de cinquante indicateurs, et vous décidez vous-même lesquels consulter. Ils sont répartis en groupes :

• Postes : nombre de postes, employés uniques, projets uniques, postes par employé.
• Durée : totale, moyenne, minimale et maximale, planifiée et écart par rapport au plan, heures de nuit et heures fériées.
• Pauses : nombre, temps total, moyenne par poste, pauses manquées.
• Confirmations : postes confirmés et taux de confirmations.
• Retards : nombre, taux, temps de retard total et moyen, retard maximal.
• Départs anticipés : nombre, temps total et moyen.
• Absences : nombre et taux.
• Coûts : coût total, coût moyen, minimal et maximal d’un poste, coût horaire moyen, heures de nuit, jours fériés, week-ends, heures supplémentaires.
• Primes et pénalités : montants, nombre, valeurs moyennes et maximales.
• Versements : avances et montant final à verser, y compris la moyenne par poste.

Les colonnes superflues se retirent avec le bouton des paramètres — l’icône d’engrenage au-dessus du tableau ouvre le panneau Manage columns. La liste des colonnes n’y apparaît qu’après la construction du rapport : sur un rapport vide, il n’y a rien à configurer.

Graphique

Le bouton avec le graphique au-dessus du tableau ouvre un diagramme des mêmes données — ce n’est pas simplement «une autre vue», mais un panneau distinct avec ses réglages :

• Chart type — type de diagramme, par exemple en barres.
• X axis — ce qui est porté sur l’axe horizontal. L’option Combined (all) réunit les regroupements en une seule étiquette, par exemple «2026-02 / active».
• Y axis (metrics) — quels indicateurs représenter. Il est possible d’en choisir plusieurs à la fois.
• Max items — limite du nombre d’éléments, pour que le graphique ne se transforme pas en palissade. 0 — sans limite.
• Interrupteurs : Stacked (empiler les barres les unes sur les autres), Legend (légende), Value labels (étiquettes de valeurs), Category labels (étiquettes de catégories), Grid (grille).

Le graphique obtenu se télécharge avec les boutons Download PNG et Download SVG — le second format ne perd pas en qualité lors du redimensionnement, il est pratique à insérer dans des présentations.

Enregistrement et export

Au-dessus du tableau, quatre boutons :

Lors de l’enregistrement, une fenêtre s’ouvre dans laquelle trois éléments sont à définir :

• Titre — le nom sous lequel le rapport apparaîtra dans la liste.
• Description — la description : à quoi sert ce rapport et quoi y regarder. Cela aide beaucoup les collègues.
• Qui voit le rapport — «Moi seulement» ou «Tout le monde dans cette entreprise».

Le rapport enregistré apparaît dans la liste de la page principale de la section, avec les colonnes Titre, Description, Visibilité et les actions. Un rapport privé est marqué comme personnel.

La ligne du rapport propose deux actions : ouvrir (icône en forme d’œil) et supprimer (corbeille). La suppression demande une confirmation : «Le rapport sera supprimé».

Autorisations

Problèmes possibles et solutions

Questions fréquentes

Question : En quoi cela diffère-t-il des rapports habituels ? Réponse : Les rapports habituels sont onze formulaires prêts à l’emploi avec un ensemble de données fixe. Ici, vous définissez vous-même la période, les filtres et le regroupement, vous choisissez les indicateurs et vous enregistrez le résultat pour le réutiliser.

Question : Faut-il obligatoirement définir une plage de dates ? Réponse : Oui, la période est une condition obligatoire du calcul.

Question : Pourquoi les chiffres ne changent pas après un filtre ? Réponse : Il faut cliquer sur Appliquer. Le rapport ne se recalcule pas tout seul.

Question : Que fait le commutateur «Heures décimales» ? Réponse : Il change le format d’heure : 1.5 au lieu de 1:30. Pratique pour l’export vers des tableurs et pour les calculs.

Question : Peut-on retirer les colonnes superflues ? Réponse : Oui, avec le bouton des paramètres au-dessus du tableau — les indicateurs s’y choisissent.

Question : Combien d’indicateurs sont disponibles ? Réponse : Plus de cinquante dans l’analyse des postes — du nombre de postes et des durées jusqu’aux retards, primes, pénalités et montant à verser.

Question : Peut-on afficher le rapport sous forme de graphique ? Réponse : Oui, le bouton avec le diagramme change la vue.

Question : Comment partager un rapport avec des collègues ? Réponse : Lors de l’enregistrement, choisissez la visibilité «Tout le monde dans cette entreprise». Un rapport privé n’est visible que par son auteur et est marqué comme personnel.

Question : Peut-on changer la visibilité d’un rapport enregistré ? Réponse : Il n’y a pas de réglage distinct dans la liste — ouvrez le rapport et enregistrez-le de nouveau avec la visibilité voulue.

Question : Que se passe-t-il lors de la suppression d’un rapport ? Réponse : Seul le paramétrage enregistré du rapport est supprimé, les postes et les données eux-mêmes ne sont pas touchés. Le système demandera une confirmation.

Question : Pourquoi n’ai-je pas l’«Analyse des activités» ? Réponse : Elle n’apparaît que si le module Activité est activé.

Question : Où trouver ces rapports en service sur le terrain ? Réponse : Là-bas, cette même page comporte son propre générateur — l’Analyse des tâches, avec ses propres indicateurs sur les tâches.