Shifton কাজসমূহ আপনাকে কোম্পানিতে নতুন কর্মচারী যোগ করার, তাঁদের আমন্ত্রণ পাঠানোর, কর্মচারীদের তালিকা আমদানি করার, পাশাপাশি কর্মচারীদের বরখাস্ত ও মুছে ফেলার সুযোগ দেয়। এই সব কাজ “কর্মচারীরা” বিভাগে করা হয়।
বিভাগটি খুলতে পাশের মেনুতে “কর্মচারীরা” ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠায় কর্মচারীরা নিচের স্ট্যাটাসসহ দেখানো হয়:
- আমন্ত্রিত — কর্মচারীর নিজের অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার আছে।
- আমন্ত্রণ মুলতুবি রয়েছে — আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে, কিন্তু এখনও গ্রহণ করা হয়নি।
- আমন্ত্রণ জানানো হয়নি — আমন্ত্রণ পাঠানো হয়নি; ফোন নম্বর বা ইমেল দিতে হবে।
হাতে কর্মচারী যোগ করা
- “কর্মী যোগ করুন” ক্লিক করুন।
- সাইড প্যানেলে ঘরগুলো পূরণ করুন: নাম ও পদবি, মোবাইল ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং কর্মচারীর কাজ শুরুর তারিখ।
- “আমন্ত্রণ পাঠান” ক্লিক করুন।
আমন্ত্রণ পাঠানোর নিয়ম:
- কর্মচারী আগে থেকেই নিবন্ধিত থাকলে আমন্ত্রণটি তাঁর ইমেলে পাঠানো হবে।
- কর্মচারী এখনও নিবন্ধিত না হলে তিনি SMS বা ইমেলে নিবন্ধনের লিংক পাবেন।
- একটি ফোন নম্বরে দিনে সর্বোচ্চ ৩টি SMS পাঠানো যায়।
- আমন্ত্রণ পাঠাতে হলে আপনার ফোন নম্বর নিশ্চিত করা থাকতে হবে, এবং অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সক্রিয় মাসিক সাবস্ক্রিপশনসহ একটি পেমেন্ট কার্ড যুক্ত থাকতে হবে।
“যোগ করুন” ক্লিক করার পরে কর্মচারীদের প্রোফাইল তৈরি হয়ে যাবে। নিবন্ধন শেষ করার পরে কর্মচারীরা নিজেদের অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার পাবেন।
ফাইল আমদানির মাধ্যমে কর্মচারী যোগ করা
- “কর্মচারীরা” বিভাগটি খুলুন।
- “আমদানি করুন” ক্লিক করুন।
- সাইড প্যানেলে আপনি প্রয়োজনীয় ডেটা বিন্যাসের একটি উদাহরণ দেখতে পাবেন।
- “টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন” দিয়ে টেমপ্লেটটি নামিয়ে নিন এবং পূরণ করুন।
- “ফাইল নির্বাচন করুন” ক্লিক করুন এবং .CSV অথবা .XLSX বিন্যাসের ফাইলটি আপলোড করুন।
- “একটি ফাইল আমদানি করুন” ক্লিক করুন।
- আপনার ফাইলের কলামগুলোকে Shifton-এর সিস্টেমের ঘরগুলোর সঙ্গে মিলিয়ে দিন।
- সঙ্গে সঙ্গেই আমন্ত্রণ পাঠাতে চাইলে টিক দিন।
- “সংরক্ষণ করুন” ক্লিক করুন।
সংরক্ষণ করার পরে কর্মচারীদের প্রোফাইল তৈরি হয়ে যাবে। নিবন্ধন শেষ করার সঙ্গে সঙ্গেই তাঁরা সিস্টেমে ঢুকতে পারবেন।
কর্মচারী বরখাস্ত করা
কর্মচারীকে কেবল কোম্পানির মালিক অথবা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বরখাস্ত করতে পারেন।
- কর্মচারীর পাশের ঝুড়ির আইকনে ক্লিক করুন।
- বরখাস্তের তারিখ নির্বাচন করুন।
- “বরখাস্ত করুন” ক্লিক করুন।
বরখাস্ত করার পরে:
- কোম্পানির অ্যাকাউন্টে কর্মচারীর প্রবেশাধিকার বাতিল হয়ে যাবে।
- তিনি কোনো ডিভাইস থেকেই সিস্টেমে ঢুকতে পারবেন না।
কোম্পানি থেকে কর্মচারী মুছে ফেলা
কর্মচারীকে কেবল কোম্পানির মালিক অথবা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর মুছে ফেলতে পারেন।
- কর্মচারীর পাশের ঝুড়ির আইকনে ক্লিক করুন।
- “মুছে ফেলুন” ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: কর্মচারী মুছে ফেললে কোম্পানির কর্মচারীদের তালিকা থেকে তাঁর প্রোফাইল চিরতরে মুছে যায়।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন: কর্মচারী যোগ করার বিভাগটি কোথায়? উত্তর: আপনার Shifton অ্যাকাউন্টের পাশের মেনুতে “কর্মচারীরা” বিভাগে যান।
প্রশ্ন: হাতে নতুন কর্মচারী কীভাবে যোগ করব? উত্তর: “কর্মী যোগ করুন” ক্লিক করুন, নাম ও পদবি, মোবাইল ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপর “আমন্ত্রণ পাঠান” ক্লিক করুন।
প্রশ্ন: কর্মচারী যোগ করার পরে কী হয়? উত্তর: আমন্ত্রণ পাঠানোর পরে Shifton প্রোফাইলটি তৈরি করে। নিবন্ধন শেষ করার সঙ্গে সঙ্গেই কর্মচারী সিস্টেমে ঢুকতে পারবেন।
প্রশ্ন: তালিকায় কর্মচারীদের কী কী স্ট্যাটাস থাকতে পারে? উত্তর: কর্মচারীরা নিচের স্ট্যাটাসসহ দেখা যেতে পারেন:
- আমন্ত্রিত — আমন্ত্রণ গ্রহণ করা হয়েছে;
- আমন্ত্রণ মুলতুবি রয়েছে — আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে, কিন্তু গ্রহণ করা হয়নি;
- আমন্ত্রণ জানানো হয়নি — আমন্ত্রণ এখনও পাঠানো হয়নি।
প্রশ্ন: কর্মচারীর আগে থেকেই অ্যাকাউন্ট থাকলে আমন্ত্রণ কীভাবে কাজ করে? উত্তর: কর্মচারী আগে থেকেই Shifton-এ নিবন্ধিত থাকলে আমন্ত্রণটি তাঁর ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হয়।
প্রশ্ন: নিবন্ধিত নন এমন ব্যবহারকারীদের কাছে আমন্ত্রণ কীভাবে পাঠানো হয়? উত্তর: তাঁরা নিবন্ধিত না থাকলে SMS বা ইমেলে নিবন্ধনের লিংক পান।
প্রশ্ন: একটি নম্বরে SMS আমন্ত্রণের সংখ্যায় কোনো সীমা আছে কি? উত্তর: হ্যাঁ — একটি ফোন নম্বরে দিনে সর্বোচ্চ ৩টি SMS আমন্ত্রণ পাঠানো যায়।
প্রশ্ন: Shifton-এর মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠাতে কোন শর্তগুলো পূরণ করতে হবে? উত্তর: আপনার ফোন নম্বর নিশ্চিত করা থাকতে হবে, এবং অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সক্রিয় সাবস্ক্রিপশনসহ একটি পেমেন্ট কার্ড যুক্ত থাকতে হবে।
প্রশ্ন: একসঙ্গে কয়েকজন কর্মচারী কীভাবে যোগ করব? উত্তর: “আমদানি করুন” সুবিধাটি ব্যবহার করুন: টেমপ্লেট নামিয়ে নিন, কর্মচারীদের তথ্য পূরণ করুন, CSV বা XLSX ফাইলটি আপলোড করুন, কলামগুলো মিলিয়ে দিন এবং “সংরক্ষণ করুন” ক্লিক করুন।
প্রশ্ন: আমদানির সময়ই কি আমন্ত্রণ পাঠানো যায়? উত্তর: হ্যাঁ — আমদানির সময় টিক দিয়ে সঙ্গে সঙ্গেই আমন্ত্রণ পাঠানো যায়।
প্রশ্ন: কর্মচারীকে কীভাবে বরখাস্ত করব? উত্তর: কর্মচারীর পাশের ঝুড়ির আইকনে ক্লিক করুন, বরখাস্তের তারিখ নির্বাচন করুন এবং “বরখাস্ত করুন” ক্লিক করুন। এতে তাঁর প্রবেশাধিকার বাতিল হয়ে যাবে।
প্রশ্ন: কোম্পানি থেকে কর্মচারীকে কীভাবে মুছে ফেলব? উত্তর: কর্মচারীর পাশের ঝুড়ির আইকনে ক্লিক করুন এবং “মুছে ফেলুন” নির্বাচন করুন। এতে কোম্পানির তালিকা থেকে তাঁর প্রোফাইল চিরতরে মুছে যাবে।
প্রশ্ন: কারা কর্মচারীদের বরখাস্ত বা মুছে ফেলতে পারেন? উত্তর: কেবল কোম্পানির মালিক অথবা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কর্মচারীদের বরখাস্ত বা মুছে ফেলতে পারেন।
প্রশ্ন: বরখাস্ত করা ও মুছে ফেলার মধ্যে পার্থক্য কী? উত্তর: বরখাস্ত করা প্রবেশাধিকার বাতিল করে, কিন্তু কর্মচারীর প্রোফাইল রেখে দেয়; মুছে ফেলা কোম্পানির তালিকা থেকে কর্মচারীকে স্থায়ীভাবে সরিয়ে দেয়।