ডায়নামিক রিপোর্ট

চিরাচরিত রিপোর্টসমূহ পৃষ্ঠাটি আগে থেকেই ঠিক করা ডেটার সেট নিয়ে এগারোটি তৈরি রিপোর্ট দেয়। ডায়নামিক রিপোর্ট একটি কনস্ট্রাক্টর: সময়সীমা, ফিল্টার ও গ্রুপিং আপনি নিজেই বেছে নেন, দরকারি অংশটি পান এবং সেটি সংরক্ষণ করে রাখেন, যাতে আবার নতুন করে সাজাতে না হয়।

পৃষ্ঠাটি বাঁ দিকের মেনু থেকে খোলে: রিপোর্টসমূহ (new)।

দুটি কনস্ট্রাক্টর

কোন কনস্ট্রাক্টরগুলো থাকবে, তা কোম্পানির কাজের মোডের উপর নির্ভর করে: বাইরে গিয়ে সেবা দেওয়ার মোডে এই দুটির বদলে থাকবে টাস্ক বিশ্লেষণ।

রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন

দরকারি কনস্ট্রাক্টরটিতে ক্লিক করুন — উপরে ফিল্টার ও নিচে টেবিলসহ কাজের জায়গাটি খুলে যাবে।

• তারিখের পরিসর — যে সময়সীমার হিসাব করা হবে। এটিই একমাত্র বাধ্যতামূলক শর্ত।
• ফিল্টার যোগ করুন — নির্বাচন সংকীর্ণ করার জন্য অতিরিক্ত শর্ত (প্রকল্প, সময়সূচি, কর্মচারী ইত্যাদি অনুযায়ী)।
• প্রয়োগ করুন — রিপোর্ট আবার হিসাব করা। যতক্ষণ না চাপবেন, ততক্ষণ টেবিল হালনাগাদ হবে না।
• সময়সীমা অনুযায়ী গ্রুপিং — সারিগুলো কোন কোন খণ্ডে ভাগ হবে: মাস, সপ্তাহ, দিন।
• দ্বারা গ্রুপ করুন — ভাগ করার দ্বিতীয় স্তর: উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্প অনুযায়ী কিংবা কর্মচারী অনুযায়ী।
• অনুসন্ধান — তৈরি টেবিলে কোনো সারি খুঁজে নেওয়া।
• দশমিক ঘন্টা — সময়ের বিন্যাসের সুইচ: 1:30-এর বদলে 1.5। ডেটা টেবিলে কিংবা বেতনের হিসাবে যাবে, এমন ক্ষেত্রে এটি সুবিধাজনক।

তৈরি সময়সীমাগুলো

তারিখের পরিসর ঘরটি হাতে পূরণ করা জরুরি নয়: ক্লিক করলে তৈরি বিকল্পের তালিকাসহ ক্যালেন্ডার খুলে যায় — আজ, গতকাল, আগামীকাল, এই সপ্তাহ, গত সপ্তাহ, পরবর্তী সপ্তাহ, গত 7 দিন, গত 30 দিন, এই মাস, গত মাস, পরবর্তী মাসে এবং আরও কিছু। সাধারণত এতেই কাজ চলে যায়; অস্বাভাবিক কোনো ব্যবধান দরকার হলেই সময়সীমা হাতে দেওয়া হয়।

প্রতিটি গ্রুপের শেষ সারিতে সেটির যোগফল দেখানো হয়, আর তার নিচে — সামগ্রিক যোগফল।

ডেটায় এটি দেখতে কেমন

নিচে — 2026 সালের শিফট বিশ্লেষণ, মাস অনুযায়ী ও প্রকল্প অনুযায়ী গ্রুপ করা:

এমন টেবিল থেকে একসঙ্গেই দেখা যায় পরিমাণ (শিফটের সংখ্যা ও মোট ঘণ্টা), মান (নিশ্চিতকরণের হার, দেরি, অনুপস্থিতি) এবং টাকা (খরচ, বোনাস, জরিমানা) — একই অংশে, রিপোর্টের মধ্যে যাওয়া-আসা না করেই।

কী কী হিসাব করা যায়

চিরাচরিত রিপোর্ট থেকে এটিই প্রধান পার্থক্য: শিফট বিশ্লেষণে পঞ্চাশেরও বেশি সূচক পাওয়া যায়, আর কোনগুলো দেখবেন তা আপনি নিজেই ঠিক করেন। সেগুলো কয়েকটি গ্রুপে ভাগ করা:

• শিফট: শিফটের সংখ্যা, অদ্বিতীয় কর্মচারী, অদ্বিতীয় প্রকল্প, কর্মচারী প্রতি শিফট।
• সময়কাল: মোট, গড়, সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ, পরিকল্পিত এবং পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুতি, রাতের ও ছুটির দিনের ঘণ্টা।
• বিরতি: সংখ্যা, মোট সময়, শিফট প্রতি গড়, বাদ পড়া বিরতি।
• নিশ্চিতকরণ: নিশ্চিত করা শিফট এবং নিশ্চিতকরণের হার।
• দেরি: সংখ্যা, হার, দেরির মোট ও গড় সময়, সর্বোচ্চ দেরি।
• আগে চলে যাওয়া: সংখ্যা, মোট ও গড় সময়।
• অনুপস্থিতি: সংখ্যা ও হার।
• খরচ: মোট খরচ, শিফটের গড়, সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ খরচ, ঘণ্টার গড় খরচ, রাতের, ছুটির দিনের, সাপ্তাহিক ছুটির, অতিরিক্ত সময়ের।
• বোনাস ও জরিমানা: পরিমাণ, সংখ্যা, গড় ও সর্বোচ্চ মান।
• পরিশোধ: অগ্রিম এবং পরিশোধযোগ্য চূড়ান্ত পরিমাণ, তার মধ্যে শিফট প্রতি গড়ও।

অদরকারি কলামগুলো সেটিংসের বোতাম দিয়ে সরানো যায় — টেবিলের উপরে গিয়ার আইকনে ক্লিক করলে Manage columns প্যানেলটি খোলে। রিপোর্ট তৈরি হওয়ার পরেই সেখানে কলামের তালিকা দেখা যায়: খালি রিপোর্টে সাজানোর কিছু থাকে না।

চার্ট

টেবিলের উপরে চার্টের বোতামটি একই ডেটা নিয়ে গ্রাফ খুলে দেয় — এটি শুধু “অন্য একটি চেহারা” নয়, বরং সেটিংসসহ আলাদা একটি প্যানেল:

• Chart type — চার্টের ধরন, উদাহরণস্বরূপ স্তম্ভ চার্ট।
• X axis — অনুভূমিক অক্ষে কী রাখা হবে। Combined (all) বিকল্পটি গ্রুপিংগুলোকে একটি লেবেলে মিলিয়ে দেয়, উদাহরণস্বরূপ “2026-02 / active”।
• Y axis (metrics) — কোন কোন সূচক আঁকা হবে। একসঙ্গে কয়েকটিও বেছে নেওয়া যায়।
• Max items — উপাদানের সংখ্যার সীমা, যাতে গ্রাফটি বেড়ার মতো হয়ে না যায়। 0 — কোনো সীমা নেই।
• সুইচগুলো: Stacked (স্তম্ভগুলো একটির উপর আরেকটি বসানো), Legend (লেজেন্ড), Value labels (মানের লেবেল), Category labels (শ্রেণির লেবেল), Grid (গ্রিড)।

তৈরি গ্রাফটি Download PNG ও Download SVG বোতাম দিয়ে ডাউনলোড করা হয় — দ্বিতীয় বিন্যাসটি আকার বদলালেও গুণমান হারায় না, প্রেজেন্টেশনে বসানোর জন্য এটি সুবিধাজনক।

সংরক্ষণ ও ডাউনলোড

টেবিলের উপরে চারটি বোতাম আছে:

সংরক্ষণের সময় একটি উইন্ডো খোলে, যেখানে তিনটি বিষয় ঠিক করতে হয়:

• শিরোনাম — যে নামে রিপোর্টটি তালিকায় আসবে।
• বিবরণ — বিবরণ: এই রিপোর্টটি কী কাজে লাগে এবং এতে কী দেখতে হবে। সহকর্মীদের এটি খুব কাজে লাগে।
• রিপোর্টটি কে দেখতে পাবেন — “শুধু আমি” কিংবা “এই কোম্পানির সবাই”।

সংরক্ষিত রিপোর্টটি বিভাগের প্রধান পৃষ্ঠার তালিকায় চলে আসে, যেখানে শিরোনাম, বিবরণ, দৃশ্যমানতা কলাম ও ক্রিয়াগুলো থাকে। ব্যক্তিগত রিপোর্টে পার্সোনাল চিহ্ন দেওয়া থাকে।

রিপোর্টের সারিতে দুটি ক্রিয়া আছে: খোলা (চোখের আইকন) এবং মুছে ফেলা (বিন)। মুছে ফেলার সময় নিশ্চিতকরণ চাওয়া হয়: “রিপোর্টটি মুছে ফেলা হবে”।

অনুমতিসমূহ

সম্ভাব্য সমস্যা ও সমাধান

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন: সাধারণ রিপোর্ট থেকে এটি আলাদা কীভাবে? উত্তর: সাধারণ রিপোর্ট হলো নির্দিষ্ট ডেটার সেট দেওয়া এগারোটি তৈরি ছক। এখানে সময়সীমা, ফিল্টার ও গ্রুপিং আপনি নিজেই ঠিক করেন, সূচক বেছে নেন এবং ফলাফলটি পরে আবার ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করে রাখেন।

প্রশ্ন: তারিখের পরিসর দেওয়া কি বাধ্যতামূলক? উত্তর: হ্যাঁ, সময়সীমা হিসাবের বাধ্যতামূলক শর্ত।

প্রশ্ন: ফিল্টার বদলানোর পরেও সংখ্যাগুলো বদলায়নি কেন? উত্তর: প্রয়োগ করুন চাপতে হবে। রিপোর্ট নিজে থেকে আবার হিসাব হয় না।

প্রশ্ন: “দশমিক ঘন্টা” সুইচটি কী করে? উত্তর: সময়ের বিন্যাস বদলায়: 1:30-এর বদলে 1.5। টেবিলে ডাউনলোড করা ও হিসাবের জন্য এটি সুবিধাজনক।

প্রশ্ন: বাড়তি কলামগুলো সরানো যায় কি? উত্তর: হ্যাঁ, টেবিলের উপরের সেটিংসের বোতাম দিয়ে — সেখানেই সূচকগুলো বেছে নেওয়া হয়।

প্রশ্ন: কতগুলো সূচক পাওয়া যায়? উত্তর: শিফট বিশ্লেষণে পঞ্চাশেরও বেশি — শিফটের সংখ্যা ও সময়কাল থেকে শুরু করে দেরি, বোনাস, জরিমানা ও পরিশোধযোগ্য পরিমাণ পর্যন্ত।

প্রশ্ন: রিপোর্ট কি গ্রাফ আকারে দেখা যায়? উত্তর: হ্যাঁ, চার্টের বোতামটি চেহারা বদলে দেয়।

প্রশ্ন: সহকর্মীদের সঙ্গে রিপোর্ট কীভাবে ভাগ করে নেব? উত্তর: সংরক্ষণের সময় “এই কোম্পানির সবাই” দৃশ্যমানতাটি বেছে নিন। ব্যক্তিগত রিপোর্ট কেবল লেখকই দেখতে পান এবং সেটিতে পার্সোনাল চিহ্ন থাকে।

প্রশ্ন: আগেই সংরক্ষণ করা রিপোর্টের দৃশ্যমানতা বদলানো যায় কি? উত্তর: তালিকায় আলাদা কোনো সেটিং নেই — রিপোর্টটি খুলুন এবং দরকারি দৃশ্যমানতা দিয়ে আবার সংরক্ষণ করুন।

প্রশ্ন: রিপোর্ট মুছে ফেললে কী হয়? উত্তর: কেবল রিপোর্টের সংরক্ষিত সেটিংসটিই মুছে যায়, শিফট ও ডেটায় হাত পড়ে না। সিস্টেম নিশ্চিতকরণ চাইবে।

প্রশ্ন: আমার “কার্যক্রম বিশ্লেষণ” নেই কেন? উত্তর: এটি কেবল কার্যকলাপ মডিউল চালু থাকলেই আসে।

প্রশ্ন: বাইরে গিয়ে সেবা দেওয়ার মোডে এই রিপোর্টগুলো কোথায় পাব? উত্তর: সেখানে এই একই পৃষ্ঠায় নিজের কনস্ট্রাক্টর আছে — টাস্ক বিশ্লেষণ, কাজ নিয়ে নিজের সূচকসহ।