Employee Working Hours Report

এটি কী?

কর্মী কাজের ঘণ্টা প্রতিবেদন হল Shifton-এর সবচেয়ে ব্যাপক প্রতিবেদনগুলির মধ্যে একটি। এটি পরিকল্পিত শিফট সময়সূচীর সাথে প্রকৃত উপস্থিতি ডেটা তুলনা করে, ম্যানেজারদের কর্মীদের প্রকৃত কাজের ঘণ্টা সময়সূচীর সাথে কীভাবে মিলছে তার একটি সম্পূর্ণ দৃশ্য প্রদান করে। প্রতিবেদনটি বিরতির সময়, বিলম্ব, তাড়াতাড়ি চলে যাওয়া এবং অনুপস্থিতির ঘণ্টাও ক্যাপচার করে, যা বেতন প্রস্তুতি এবং উপস্থিতি অডিটের জন্য অপরিহার্য।

পূর্বশর্ত

#	পূর্বশর্ত	বিবরণ
1	উপস্থিতি মডিউল সক্রিয়	প্রকৃত শিফটের সময় উপস্থিতি মডিউল থেকে আসে।
2	প্রকাশিত সময়সূচী	পরিকল্পিত সময়ের জন্য প্রকাশিত সময়সূচী প্রয়োজন।
3	ম্যানেজার, অ্যাডমিন, বা মালিক ভূমিকা	সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের জন্য উচ্চতর অনুমতি প্রয়োজন।

ধাপে ধাপে নির্দেশনা

প্রতিবেদনে অ্যাক্সেস

ধাপ	অ্যাকশন	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	বাম সাইডবার থেকে প্রতিবেদন-এ নেভিগেট করুন।	প্রতিবেদন পেজ খোলে।
2	প্রতিবেদন তালিকা থেকে কর্মী কাজের ঘণ্টা নির্বাচন করুন।	ফিল্টার এবং ডেটা টেবিল সহ প্রতিবেদন লোড হয়।

ফিল্টার প্রয়োগ করা

ফিল্টার	ধরন	বিবরণ
প্রকল্প	মাল্টি-সিলেক্ট	এক বা একাধিক প্রকল্প দ্বারা ফিল্টার করুন।
তারিখের পরিসর	তারিখ পিকার	প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য শুরু এবং শেষ তারিখ নির্বাচন করুন।
ব্যবহারকারী দেখান	ড্রপডাউন	বিকল্প: সমস্ত, নতুন (সম্প্রতি যোগ করা), মুছে ফেলা (সরিয়ে দেওয়া কর্মী)।
পরিকল্পিত	টগল	প্রকৃত ডেটার পাশাপাশি পরিকল্পিত শিফট ডেটা দেখান বা লুকান।
মার্ক	মাল্টি-সিলেক্ট	কর্মীদের জন্য নির্ধারিত কাস্টম মার্ক/ট্যাগ দ্বারা ফিল্টার করুন।
পদ	ড্রপডাউন	কর্মীর পদ দ্বারা ফিল্টার করুন।

ধাপ	অ্যাকশন	প্রত্যাশিত ফলাফল
1	আপনার পছন্দসই ফিল্টার কনফিগার করুন।	ফিল্টার সেট করা হয়েছে।
2	ফিল্টার প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন।	টেবিল ফিল্টার করা ডেটা দিয়ে আপডেট হয়।

প্রতিবেদন টেবিল পড়া

কলাম	বিবরণ
নাম	কর্মীর পূর্ণ নাম।
প্রকল্প	শিফট যে প্রকল্পের অন্তর্গত।
শিফট শুরু	কর্মী শিফট শুরু করার প্রকৃত সময়।
শিফট শেষ	কর্মী শিফট শেষ করার প্রকৃত সময়।
শিফটের সময়কাল	মোট প্রকৃত কাজের সময় (বিরতি বাদে)।
বিরতির সময়কাল	শিফটের সময় নেওয়া মোট বিরতির সময়।
বিলম্বের ঘণ্টা	পরিকল্পিত শুরুর সময়ের তুলনায় কর্মী দেরিতে আসার ঘণ্টা।
তাড়াতাড়ি চলে যাওয়ার ঘণ্টা	পরিকল্পিত শেষের সময়ের তুলনায় কর্মী তাড়াতাড়ি চলে যাওয়ার ঘণ্টা।
অনুপস্থিতির ঘণ্টা	কর্মী অনুপস্থিত ছিলেন এমন ঘণ্টা (সময়সূচীভুক্ত কিন্তু আসেননি)।
অনুপস্থিতির কাজের ঘণ্টা	অনুপস্থিতির কারণে মিস করা পরিকল্পিত কাজের ঘণ্টা।

অ্যাক্সেস অনুমতি

ভূমিকা	প্রতিবেদন দেখুন	প্রতিবেদন রপ্তানি করুন	সমস্ত কর্মী দেখুন
কর্মী	শুধুমাত্র নিজের ডেটা	না	না
ম্যানেজার	সমস্ত	হ্যাঁ	হ্যাঁ
অ্যাডমিন	সমস্ত	হ্যাঁ	হ্যাঁ
মালিক	সমস্ত	হ্যাঁ	হ্যাঁ

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন 1: “পরিকল্পিত” টগল কী করে?
সক্রিয় করা হলে, প্রতিবেদনটি প্রকৃত সময়ের পাশাপাশি পরিকল্পিত (সময়সূচীভুক্ত) শিফট শুরু এবং শেষের সময় দেখানো কলাম অন্তর্ভুক্ত করে, যা পার্থক্য সহজে দেখতে সাহায্য করে।

প্রশ্ন 2: “শিফটের সময়কাল” কীভাবে গণনা করা হয়?
শিফটের সময়কাল হল প্রকৃত শিফট শুরু এবং শেষের মধ্যবর্তী মোট সময়, যেকোনো রেকর্ডকৃত বিরতির সময় বাদ দিয়ে।

প্রশ্ন 3: “অনুপস্থিতির ঘণ্টা” এবং “অনুপস্থিতির কাজের ঘণ্টা”-র মধ্যে পার্থক্য কী?
অনুপস্থিতির ঘণ্টা হল কর্মী অনুপস্থিত ছিলেন এমন মোট সময়। অনুপস্থিতির কাজের ঘণ্টা বিশেষভাবে অনুপস্থিতির কারণে মিস করা পরিকল্পিত কাজের ঘণ্টাকে বোঝায়।

প্রশ্ন 4: মুছে ফেলা কর্মীদের ডেটা দেখতে পারি?
হ্যাঁ। সিস্টেম থেকে সরিয়ে দেওয়া কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করতে ব্যবহারকারী দেখান ফিল্টার মুছে ফেলা-তে সেট করুন।

সম্ভাব্য সমস্যা এবং সমাধান

সমস্যা	সম্ভাব্য কারণ	সমাধান
প্রকৃত শিফটের সময় নেই	কর্মীরা ক্লক ইন/আউট করতে উপস্থিতি মডিউল ব্যবহার করেননি।	কর্মীরা যাতে উপস্থিতি ফিচারের মাধ্যমে শিফট শুরু এবং শেষ করেন তা নিশ্চিত করুন।
সবার জন্য বিলম্বের ঘণ্টা 0 দেখাচ্ছে	সময়সূচী প্রকাশ করা হয়নি, তাই তুলনা করার জন্য কোনো পরিকল্পিত সময় নেই।	শিফট শুরু হওয়ার আগে সময়সূচী প্রকাশ করুন।
বিরতির সময়কাল ফাঁকা	বিরতি মডিউল সক্রিয় নেই বা কর্মীরা বিরতি রেকর্ড করেননি।	বিরতি মডিউল সক্রিয় করুন এবং কর্মীদের বিরতি ফিচার ব্যবহার করতে নির্দেশ দিন।
অনেক সারি সহ প্রতিবেদন ধীরে লোড হচ্ছে	বড় তারিখের পরিসর বা অনেক কর্মী।	ডেটা সেট কমাতে তারিখের পরিসর সংকীর্ণ করুন বা প্রকল্প/পদ দ্বারা ফিল্টার করুন।
পরিকল্পিত কলামগুলি দৃশ্যমান নয়	“পরিকল্পিত” টগল বন্ধ আছে।	ফিল্টারগুলিতে পরিকল্পিত টগল সক্রিয় করুন।