Employee Working Hours Report

Hvad er dette?

Rapporten Medarbejdernes arbejdstimer er en af de mest omfattende rapporter i Shifton. Den sammenligner planlagte vagtplaner med faktiske fremmødedata og giver ledere et komplet overblik over, hvordan medarbejdernes reelle arbejdstimer stemmer overens med vagtplanen. Rapporten registrerer også pausetid, forsinkelser, tidlige afrejser og fraværstimer, hvilket gør den uundværlig til lønforberedelse og fremmøderevision.

Forudsætninger

#	Forudsætning	Detaljer
1	Fremmødemodulet er aktiveret	Faktiske vagttider kommer fra Attendance-modulet.
2	Publicerede vagtplaner	Planlagte tider kræver publicerede vagtplaner.
3	Leder-, Admin- eller Ejer-rolle	Fuld adgang kræver forhøjede tilladelser.

Trin-for-trin vejledning

Adgang til rapporten

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Reports fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åbnes.
2	Vælg Employee Working Hours fra rapportlisten.	Rapporten indlæses med filtre og datatabel.

Anvendelse af filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Projects	Multivalg	Filtrer efter et eller flere projekter.
Date range	Datovælger	Vælg start- og slutdato for rapporteringsperioden.
Show users	Rullemenu	Muligheder: All, New (nyligt tilføjede), Deleted (fjernede medarbejdere).
Planned	Skift	Vis eller skjul planlagte vagtdata sammen med faktiske data.
Marks	Multivalg	Filtrer efter brugerdefinerede mærker/tags tildelt medarbejdere.
Position	Rullemenu	Filtrer efter medarbejderens stilling.

Trin	Handling	Forventet resultat
1	Konfigurer dine ønskede filtre.	Filtrene er indstillet.
2	Klik på Apply Filter.	Tabellen opdateres med filtrerede data.

Læsning af rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Medarbejderens fulde navn.
Projekt	Det projekt, vagten tilhører.
Vagtstart	Faktisk tidspunkt, hvor medarbejderen startede vagten.
Vagtslut	Faktisk tidspunkt, hvor medarbejderen afsluttede vagten.
Vagtvarighed	Samlet faktisk arbejdstid (ekskl. pauser).
Pausevarighed	Samlet pausetid taget under vagten.
Forsinkelsestimer	Timer medarbejderen kom for sent i forhold til planlagt starttid.
Tidlig afgang-timer	Timer medarbejderen gik tidligt i forhold til planlagt sluttid.
Fraværstimer	Timer medarbejderen var fraværende (planlagt, men mødte ikke op).
Fravær arbejdstimer	Timer med planlagt arbejde, der blev mistet på grund af fravær.

Adgangstilladelser

Rolle	Vis rapport	Eksporter rapport	Se alle medarbejdere
Medarbejder	Kun egne data	Nej	Nej
Leder	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Ejer	Alle	Ja	Ja

Ofte stillede spørgsmål

Sp1: Hvad gør "Planned"-knappen?
Når den er aktiveret, viser rapporten kolonner med de planlagte (skemalagte) vagtstart- og sluttider sammen med de faktiske tider, så det er nemt at se uoverensstemmelser.

Sp2: Hvordan beregnes "Vagtvarighed"?
Vagtvarighed er den samlede tid mellem faktisk vagtstart og -slut, minus eventuel registreret pausetid.

Sp3: Hvad er forskellen mellem "Fraværstimer" og "Fravær arbejdstimer"?
Fraværstimer er den samlede tid, medarbejderen var fraværende. Fravær arbejdstimer refererer specifikt til planlagte arbejdstimer, der blev mistet på grund af fraværet.

Sp4: Kan jeg se data for slettede medarbejdere?
Ja. Indstil filteret Show users til Deleted for at inkludere medarbejdere, der er blevet fjernet fra systemet.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsag	Løsning
Faktiske vagttider mangler	Medarbejdere brugte ikke Attendance-modulet til at stemple ind/ud.	Sørg for, at medarbejdere starter og afslutter vagter via Attendance-funktionen.
Forsinkelsestimer viser 0 for alle	Vagtplaner var ikke publiceret, så der er ingen planlagt tid at sammenligne med.	Publicer vagtplaner, før vagterne begynder.
Pausevarighed er tom	Pausemodulet er ikke aktiveret, eller medarbejdere registrerede ikke pauser.	Aktivér Breaks-modulet og instruer medarbejdere i at bruge pausefunktionen.
Rapporten indlæses langsomt med mange rækker	Stort datointervaller eller mange medarbejdere.	Indskrænk datointervallet, eller filtrer efter projekt/stilling for at reducere datamængden.
Planlagte kolonner er ikke synlige	"Planned"-knappen er slået fra.	Aktivér Planned-knappen i filtrene.