Haladó beosztás létrehozása (Advanced)

Hozzon létre beosztásokat eltérő létszámigénnyel műszakonként. A Haladó beosztástípus olyan vállalkozások számára készült, ahol a napi munka több műszakra oszlik, eltérő személyzeti szükséglettel.

Mi ez?

A Haladó beosztástípus automatikus elosztást használ olyan műszakok létrehozásához, ahol minden időszak eltérő számú szükséges munkavállalóval (munkahellyel) rendelkezhet. Az Alap típustól eltérően, ahol mindenki azonos órákat kap, a Haladó típus lehetővé teszi annak megadását, hány ember szükséges az egyes műszakidőszakokban.

Ideális gyárak, kórházak, ügyfélszolgálatok és bármely olyan működés számára, amely naponta több műszakban üzemel, eltérő lefedettségi igénnyel.

Előfeltételek

#	Követelmény	Részletek
1	Aktív Shifton fiók	Rendelkeznie kell regisztrált cégfiókkal
2	Adminisztrátor, Tulajdonos vagy Menedzser szerepkör	Szükséges jogosultság a beosztások létrehozásához
3	Elegendő hozzárendelt munkavállalókat tartalmazó projekt	Elegendő személyzet szükséges az összes megadott munkahely lefedéséhez

Lépésről lépésre útmutató

1. lépés: Alapinformációk

Lépjen a Beosztások menüpontra az oldalsó menüben, és kattintson a + Beosztás hozzáadása gombra.

Töltse ki az alapinformációk mezőit:

Mező	Kötelező	Leírás
Beosztás neve	Igen	Leíró elnevezés (pl. „Raktár — 3 műszakos rotáció”)
Szín	Nem	Szín a beosztás azonosításához
Projekt kiválasztása	Igen	A beosztáshoz kötött projekt
Dátumok kiválasztása	Igen	Kezdő és záró dátumok — maximum 3 hónap
Alap munkavállalói óradíj	Nem	Alap óradíj a beosztás műszakjaihoz
Heti vezérlés típusa	Igen	Túlóra kezelése: Engedélyezés jóváhagyással (alapértelmezett) / Engedélyezés / Tiltás

Kattintson a Tovább gombra.

2. lépés: Beosztástípus kiválasztása

A típusválasztó képernyőn válassza a Haladó (automatikus elosztás) lehetőséget.

Kattintson a Tovább gombra. A beosztás létrejött.

Létrehozás után: műszaksablonok konfigurálása

A Haladó típus több műszaksablon támogatására készült, mindegyik eltérő szükséges létszámmal. Létrehozás után:

Kattintson a beosztás nevére a megnyitáshoz.

Lépjen a Műszaksablonok fülre a műszaktípusok megadásához (pl. reggeli, nappali, éjszakai) és az egyes műszakokhoz szükséges létszámhoz.

Lépjen a Munkavállalók hozzáadása fülre a munkavállalók hozzáadásához.

Létrehozás után: műszakok hozzáadása és közzététel

Adjon hozzá műszakokat a Céges beosztás oldalon tömeges hozzáadással vagy kézi bevitellel.

Kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra.

Hozzáférési jogosultságok

Szerepkör	Beosztás megtekintése	Haladó beosztás létrehozása	Műszakok szerkesztése	Beosztás törlése
Tulajdonos	Igen	Igen	Igen	Igen
Adminisztrátorisztrátorisztrátor	Igen	Igen	Igen	Igen
Menedzser	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)	Igen (hozzárendelt projektek)
Munkavállaló	Igen (csak saját műszakok)	Nem	Nem	Nem

Gyakran ismételt kérdések

K: Mikor használjam a Haladó típust az Alap helyett?
V: Akkor használja a Haladót, ha a működése eltérő létszámot igényel a nap különböző időszakaiban. Például ha reggel 5, délután 8, éjszaka 3 fő szükséges — a Haladó a megfelelő választás. Ha mindenki ugyanazokban az órákban dolgozik, az Alap egyszerűbb.

K: Beállítható eltérő létszámigény a hét különböző napjaira?
V: A Haladó beosztás ugyanazt a műszakstruktúrát alkalmazza az összes kiválasztott munkanapra. Ha eltérő létszám szükséges különböző napokra, fontolja meg külön beosztások létrehozását az adott napcsoportokhoz.

K: Hogyan dönti el a műszakon, melyik munkavállaló melyik műszakot kapja?
V: A rendszer automatikusan elosztja a munkavállalókat a terhelés kiegyenlítése érdekében. A beosztás generálása után kézi módosítások is végezhetők.

K: Mi történik, ha nincs elegVégeő munkavállaló az összes munkahely betöltéséhez?
V: A Shifton az elérhető munkavállalókkal a lehető legtöbb helyet tölti be. A be nem töltött munkahelyek nyitott műszakként jelennek meg, amelyeket később kioszthat, vagy amelyekre a munkavállalók jelentkezhetnek.

K: Egy beosztáson belül lehetnek eltérő hosszúságú műszakok?
V: Igen. Minden műszakidőszaknak saját kezdési ideje, befejezési ideje és szünetbeállításai lehetnek, így a műszakok nem feltétlenül azonos hosszúságúak.

Lehetséges problémák és megoldások

Probléma	Lehetséges ok	Megoldás
Nem elegendő munkavállaló van beosztva a műszakokba	A projektben kevesebb munkavállaló van, mint az igényelt munkahelyek száma	Adjon hozzá több munkavállalót a projekthez, vagy csökkentse a munkahelyek számát
A műszakok időben átfedik egymást	A műszakidőszakok nincsenek helyesen beállítva	Igazítsa a kezdési és befejezési időket, hogy a műszakok ne fedjék egymást
Munkavállalók egymás utáni műszakokba vannak beosztva	A rendszer egymást követő műszakokra is beoszthat, ha az elérhetőség megengedi	Manuálisan korrigálja a beosztásokat a megfelelő pihenőidő biztosítása érdekében