Tworzenie zaawansowanego harmonogramu (Advanced)

Tworzenie harmonogramów z różną liczbą stanowisk pracy dla każdej Zmiany. Typ harmonogramu Advanced jest przeznaczony dla przedsiębiorstw, w których codzienna praca podzielona jest na kilka Zmian z różnymi potrzebami kadrowymi.

Co to jest?

Typ harmonogramu Zaawansowany wykorzystuje automatyczną dystrybucję do tworzenia Zmian, w których każdy przedział czasowy może mieć różną liczbę wymaganych Pracowników (stanowisk pracy). W przeciwieństwie do typu Basic, gdzie wszyscy otrzymują takie same godziny, typ Advanced pozwala określić, ile osób potrzebnych jest w każdym okresie Zmiany.

Jest to idealne rozwiązanie dla zakładów produkcyjnych, szpitali, Centrum telefoniczne i wszelkich operacji działających na kilka Zmian dziennie z różnymi wymaganiami dotyczącymi pokrycia.

Wymagania wstępne

#	Wymaganie	Szczegóły
1	Aktywne konto Shifton	Wymagane jest zarejestrowane konto firmowe
2	Rola Administrator, Właściciel lub Menedżer	Wymagane są uprawnienia do tworzenia harmonogramów
3	Projekt z wystarczającą liczbą przypisanych Pracowników	Potrzebna jest wystarczająca liczba personelu do pokrycia wszystkich zdefiniowanych stanowisk

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Podstawowe informacje

Przejdź do sekcji HarPonogramy w menu bocznym i kliknij + Dodaj harPonogram.

Wypełnij pola podstawowych informacji:

Pole	Wymagane	Opis
Wprowadź nazwę harPonogramu	Tak	Opisowa nazwa (np. „Magazyn — rotacja 3-zmianowa”)
Kolor	Nie	Wybierz kolor do identyfikacji harmonogramu
Wybierz projekt	Tak	Wybierz Projekt, do którego odnosi się harmonogram
Wybierz daty	Tak	Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia — maksymalnie 3 miesiące
Podstawowy Pracownicy stawka wynagrodzenia	Nie	Podstawowa stawka wynagrodzenia za godzinę dla Zmian w tym harmonogramie
Wybierz typ kontroli tygodnia	Tak	Sposób obsługi nadgodzin: Zezwól z potwierdzeniem (domyślnie) / Zezwól / Zabronią

Pod tymi polami znajduje się sekcja z uprawnieniami do działań Pracowników (pola wyboru). Więcej informacji — w artykule Ustawienia i uprawnienia harmonogramu.

Kliknij Następny, aby kontynuować.

Krok 2: Wybór typu harmonogramu

Na ekranie wyboru typu harmonogramu wybierz Zaawansowane (automatyczna dystrybucja).

„Oferuje generowanie harmonogramu, które pozwala tworzyć wiele Zmian roboczych z różną liczbą stanowisk pracy dla każdej z nich. Idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw wymagających podziału codziennej pracy na Zmiany.”

Kliknij Następny. Harmonogram został utworzony.

Po utworzeniu: konfiguracja szablonów Zmian

Typ Advanced przeznaczony jest do obsługi wielu szablonów Zmian, każdy z różną liczbą wymaganych stanowisk na Zmianę. Po utworzeniu:

Kliknij nazwę harmonogramu, aby go otworzyć.

Przejdź na zakładkę Szablon zmianys, aby zdefiniować każdy typ Zmiany (np. poranna, dzienna, nocna) oraz liczbę wymaganego personelu dla każdego.

Przejdź na zakładkę Dodaj pracowników, aby dodać Pracowników.

Po utworzeniu: dodawanie Zmian i publikacja

Dodaj Zmiany przez HarPonogram firmy za pomocą masowego dodawania lub ręcznego wprowadzania.

Kliknij Opublikuj i powiadom pracowników, aby Pracownicy mogli widzieć swoje Zmiany.

Uprawnienia dostępu

Rola	Przeglądanie harmonogramu	Tworzenie harmonogramu Advanced	Edycja Zmian	Usuwanie harmonogramu
Właściciel	Tak	Tak	Tak	Tak
Administracjaistracjaistrator	Tak	Tak	Tak	Tak
Menedżer	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)	Tak (przypisane Projekty)
Pracownik	Tak (tylko własne Zmiany)	Nie	Nie	Nie

Najczęściej zadawane pytania

P: Kiedy używać Zaawansowany zamiast Podstawowy?
O: Typ Advanced należy stosować, gdy operacja wymaga różnej liczby Pracowników o różnych porach dnia. Na przykład, jeśli potrzeba 5 osób rano, 8 w ciągu dnia i 3 w nocy, Advanced jest właściwym wyborem. Jeśli wszyscy pracują w tych samych godzinach, Basic jest prostszy.

P: Czy można ustawić różną liczbę stanowisk dla różnych dni tygodnia?
O: Harmonogram Advanced stosuje tę samą strukturę Zmian do wszystkich wybranych dni roboczych. Jeśli potrzebne są różne poziomy obsady w różne dni, warto rozważyć utworzenie oddzielnych harmonogramów dla tych grup dni.

P: Jak warstwaon Dziesięćyduje, którzy Pracownicy otrzymują które Zmiany?
O: System automatycznie rozdziela Pracowników w celu zrównoważenia obciążenia. Po wygenerowaniu harmonogramu można wprowadzić ręczne korekty.

P: Co się stanie, jeśli nie ma wystarczającej liczby Pracowników do obsadzenia wszystkich stanowisk?
O: Shifton obsadzi jak najwięcej slotów dostępnymi Pracownikami. Nieobsadzone stanowiska będą wyświetlane jako otwarte Zmiany, które można przypisać później lub na które Pracownicy mogą się zgłosić.

P: Czy Zmiany w jednym harPonogramie mogą mieć różny czas trwania?
O: Tak. Każdy okres Zmiany może mieć własny czas rozpoczęcia, zakończenia i ustawienia Przerw, więc Zmiany nie muszą mieć jednakowej długości.

Możliwe problemy i rozwiązania

Problem	Możliwa przyczyna	Rozwiązanie
Niewystarczająca liczba Pracowników przypisanych do Zmian	W Projekcie jest mniej Pracowników niż zdefiniowanych stanowisk	Dodaj więcej Pracowników do Projektu lub zmniejsz liczbę stanowisk
Zmiany nakładają się czasowo	Zakresy czasowe Zmian nieprawidłowo ustawione	Skoryguj czas rozpoczęcia i zakończenia, aby Zmiany się nie nakładały
Pracownicy przypisani do kolejnych Zmian	System może przypisać następujące po sobie Zmiany, jeśli pozwala na Zrobićstępność	Ręcznie skoryguj przypisania w celu zapewnienia wystarczającego odpoczynku
Nie można ustawić więcej niż określona liczba Zmian dziennie	Ograniczenie konfiguracji systemu	Sprawdź, czy plan taryfowy obsługuje wymaganą liczbę Zmian
Harmonogram pokazuje nierównomierną dystrybucję	Nierówna liczba Pracowników na stanowiskach lub ograniczenia dostępności	Sprawdź przypisania i dostępność Pracowników, a następnie ręcznie zrównoważ