English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Создавайте расписания с разным количеством рабочих мест для каждой смены. Тип расписания Advanced предназначен для предприятий, где ежедневная работа делится на несколько смен с различными потребностями в персонале.
Что это?
Тип расписания Расширенный использует автоматическое распределение для создания смен, в которых каждый временной слот может иметь разное количество необходимых сотрудников (рабочих мест). В отличие от типа Basic, где всем назначаются одинаковые часы, тип Advanced позволяет задать, сколько людей требуется в каждый период смены.
Это идеальный вариант для производственных предприятий, больниц, колл-центров и любых операций, которые работают в несколько смен в день с различными требованиями к покрытию.
Предварительные требования
| # | Требование | Подробности |
|---|---|---|
| 1 | Активный аккаунт Shifton | У вас должен быть зарегистрированный аккаунт компании |
| 2 | Роль Администратор, Owner или Менеджер | Вам нужны права на создание расписаний |
| 3 | Проект с достаточным количеством назначенных сотрудников | Вам нужно достаточно персонала для покрытия всех определённых рабочих мест |
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Основная информация
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Название расписания | Да | Описательное название (например, «Склад — 3-сменная ротация») |
| Цвет | Нет | Выберите цвет для идентификации расписания |
| Выберите проект | Да | Выберите проект, к которому относится расписание |
| Выберите даты | Да | Установите даты начала и окончания — максимум 3 месяца |
| Базовая ставка оплаты сотрудника | Нет | Базовая ставка оплаты за час для смен в этом расписании |
| Выберите тип контроля недели | Да | Как обрабатывается сверхурочная работа: Разрешить с подтверждением (по умолчанию) / Разрешить / Запретить |
Под этими полями находится раздел с разрешениями на действия сотрудников (чекбоксы). См. статью Настройки и разрешения расписания.
Шаг 2: Выбор типа расписания
«Предлагает генерацию расписания, которая позволяет создавать несколько рабочих смен с разным количеством рабочих мест для каждой из них. Идеальное решение для предприятий, требующих разделения ежедневной работы на смены.»
После создания: настройте шаблоны смен
Тип Advanced предназначен для поддержки нескольких шаблонов смен, каждый с разным количеством необходимых рабочих мест на смену. После создания:
После создания: добавьте смены и опубликуйте
Права доступа
| Роль | Просмотр расписания | Создание расписания Advanced | Редактирование смен | Удаление расписания |
|---|---|---|---|---|
| Владелец | Да | Да | Да | Да |
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер | Да (назначенные проекты) | Да (назначенные проекты) | Да (назначенные проекты) | Да (назначенные проекты) |
| Сотрудник | Да (только свои смены) | Нет | Нет | Нет |
Часто задаваемые вопросы
В: Когда использовать Расширенный вместо Базовый?
О: Используйте Advanced, когда ваша операция требует разного количества сотрудников в разное время суток. Например, если вам нужно 5 человек утром, 8 днём и 3 ночью, Advanced — правильный выбор. Если все работают в одни и те же часы, Basic проще.
В: Можно ли установить разное количество рабочих мест для разных дней недели?
О: Расписание Advanced применяет одну и ту же структуру смен ко всем выбранным рабочим дням. Если вам нужны разные уровни укомплектования в разные дни, рассмотрите создание отдельных расписаний для этих групп дней.
В: Как Shifton решает, какие сотрудники получают какие смены?
О: Система автоматически распределяет сотрудников для балансировки нагрузки. Вы можете вносить ручные корректировки после генерации расписания.
В: Что произойдёт, если у меня недостаточно сотрудников для заполнения всех рабочих мест?
О: Shifton заполнит как можно больше слотов доступными сотрудниками. Незаполненные рабочие места будут отображаться как открытые смены, которые вы можете назначить позже или на которые сотрудники могут откликнуться.
В: Могут ли смены в одном расписании иметь разную продолжительность?
О: Да. Каждый период смены может иметь своё время начала, время окончания и настройки перерывов, поэтому смены не обязательно должны быть одинаковой длительности.
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Возможная причина | Решение |
|---|---|---|
| Недостаточно сотрудников назначено на смены | В проекте меньше сотрудников, чем определено рабочих мест | Добавьте больше сотрудников в проект или уменьшите количество рабочих мест |
| Смены перекрываются по времени | Временные диапазоны смен неправильно выстроены | Скорректируйте время начала и окончания, чтобы смены не перекрывались |
| Сотрудники назначены на смены подряд | Система может назначить последовательные смены, если позволяет доступность | Вручную скорректируйте назначения для обеспечения достаточного отдыха |
| Невозможно установить больше определённого количества смен в день | Ограничение конфигурации системы | Проверьте, поддерживает ли ваш тариф нужное количество смен |
| Расписание показывает неравномерное распределение | Неравное количество сотрудников по позициям или ограничения доступности | Проверьте назначения и доступность сотрудников, затем вручную перебалансируйте |